Mauvaises réunions de travail? Faire ceci une chose: Marcher la promenade

Death By Meeting reste l'un de mes livres préférés sur le travail. A travers une fable, l'auteur Patrick Lencioni montre combien d'entre nous meurent chaque jour dans de mauvaises réunions. J'ai ri à haute voix la première fois que j'ai entendu le titre; chaque fois que je dis ces trois mots à quelqu'un d'autre, ils rient à nouveau. C'est un cercle sombre de rires et de résignation. Pourquoi? Parce que "la mort par rencontre" est une épidémie. C'est une maladie qui envahit de nombreux espaces de travail. La plupart du temps, nous levons les mains ou essayons d'organiser des réunions de pansements, si je ne fais que modifier une chose …

Mais vous savez que vous êtes dans une mauvaise réunion quand vous demandez: puis-je récupérer cette heure de ma vie? Ou vous mijotez quand la même personne parle mais vous ne pouvez pas obtenir un mot. Ou vous désirez un programme pour vous sauver de la noyade dans la fin profonde de l'absence de but. Ou vous rêvez de biscuits, de vin et d'autres divertissements tentants. Ou vous souhaitez désespérément que quelqu'un attribue des tâches et récapitule la liste des choses à faire. Si l'une de ces choses se produit, alors vous voulez être sauvé. Permettez-moi de partager une pratique qui a bouleversé notre vie sur notre lieu de travail il y a deux ans. Es-tu prêt? Monde, rencontre: la marche à pied.

Si vous êtes capable, la réunion de marche est synonyme de libération. Laissez-moi vous dire comment s'est déroulée la réunion de marche. Il y a quatre ans, j'ai été embauché pour créer un centre de genre à partir de zéro sur mon campus. Ce fut un moment exaltant de faire de nombreux plans pour plusieurs heures. J'étais aussi la mère d'un enfant de 2 ans qui ramenait à la maison tous les soins de jour qu'elle pouvait. Entre un peu de sommeil, l'éducation d'un enfant minuscule et de gros germes, j'étais malade – BEAUCOUP. Je n'avais pas le temps d'exercer, ce qui avait été une grande partie de ma vie pré-enfant. Et, comme tout le monde, j'ai passé des heures et des heures dans des réunions. Séance. Quelque chose devait changer pour ma propre santé et la santé de mon lieu de travail.

J'ai suggéré à mon personnel, et si nous essayions de marcher plutôt que d'assister à des réunions? Au début, nous ne savions pas si c'était faisable: comment pouvons-nous prendre des notes? Qui sommes-nous sans ordinateurs? Est-ce que cela a de l'importance si les gens pensent que nous sommes en train de faire des gaffes plutôt que de travailler? En fin de compte, cette méthode est-elle réellement efficace? Au début, nous voulions avoir un âne avec un ordinateur portable sur le dos après nous et prendre des notes. Hélas. Nous avons donc créé des solutions de travail pour la prise de notes et l'établissement d'objectifs. Nous avons stratégisé les réunions qui étaient particulièrement efficaces en marchant et celles qui ne l'étaient pas. Nous avons également décidé que nous ne pouvions pas gérer les impressions des autres sur notre culture de travail. La seule question restante est devenue: est-ce qu'une réunion de marche est réellement efficace? Devine quoi? Maintenant, deux ans plus tard, des réunions de marche ont transformé notre bureau.

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Voici 5 façons de marcher des réunions qui vont changer votre vie:

Une mise en garde: ces réunions peuvent être centrées autour de beaucoup de types de mouvement. Dans mon bureau, on les appelle des «réunions de marche» parce que nous sommes capables de marcher. Ils peuvent être en mouvement ou en train de faire des réunions, y compris toutes les capacités.

1) Vous pensez mieux

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Tant dans la réunion de marche que pendant des heures après, vous êtes plus créatif. Tu penses mieux. La culture du travail aux États-Unis perpétue un dualisme esprit / corps. Les travailleurs sauvent le mouvement – l'exercice, le yoga, le gymnase – après le travail (ou avant), mais jamais les deux ne se rencontrent. Je demande à l'inverse: que gagne-t-on en siégeant à une réunion? Est-ce que s'asseoir vous aide à atteindre un objectif? Est-ce que cela vous amène quelque part que vous ne pourriez pas obtenir en vous déplaçant? Dans un récent article new-yorkais , «Pourquoi la marche nous aide à réfléchir», Ferris Jabr nous raconte ce qui s'est passé lorsque les chercheurs ont créé des cartes de certains héros littéraires dans des livres comme Ulysse et Mme Dalloway . En retraçant la marche des héros fictifs et des auteurs actuels, les chercheurs ont vérifié que la pensée brillante et la marche sont inextricables. Jabr note: «De telles cartes précisent à quel point ces romans dépendent d'un lien curieux entre l'esprit et les pieds. Joyce et Woolf étaient des écrivains qui ont transformé le vif-argent de la conscience en papier et en encre. Pour ce faire, ils ont envoyé des personnages en promenade dans la ville. "

Si la science dure semble plus convaincante que le génie littéraire, alors Jabr note comment une étude Stanford 2016 de Marily Oppezzo et Daniel Schwartz a testé si marcher en pensant améliore la créativité. Devinez quoi, vraiment. Dans quatre expériences, ils ont demandé à cent soixante-seize étudiants de «compléter différents tests de pensée créative en s'asseyant, en marchant sur un tapis roulant ou en flânant sur le campus de Stanford. Dans un test, par exemple, les volontaires ont dû trouver des utilisations atypiques pour des objets de tous les jours, comme un bouton ou un pneu. En moyenne, les élèves ont pensé entre quatre et six nouvelles utilisations des objets pendant qu'ils marchaient plutôt que lorsqu'ils étaient assis. »Qui ne veut pas une pensée plus claire, meilleure et plus créative? Un atout supplémentaire: être à l'extérieur et dans de nouveaux espaces invite à l'innovation.

2) Vous n'êtes pas déprimé

Mieux encore: vous ressentez de la joie. Gretchen Reynolds, chroniqueur renommé du New York Times , a noté une étude de 2016 confirmant "Comment l'exercice pourrait maintenir la dépression à Bay." Vous avez bien lu. De nouvelles études indiquent que l'exercice prévient réellement la dépression. Je ne suggère pas une approche réductionniste non médicamenteuse de la dépression grave. Je montre des moyens simples d'intégrer le mouvement au travail qui, à long terme, pourrait nous rendre plus heureux – en tant qu'êtres humains et en tant que travailleurs. Le résultat des rapports de Reynolds est que pour la première fois les scientifiques prouvent que l'exercice prévient la dépression, «en raison de leur forme aérobie, les hommes et les femmes ayant le moins d'aptitudes étaient 75% plus susceptibles d'avoir reçu un diagnostic de dépression que les personnes avec le plus grand fitness. Les hommes et les femmes du tiers moyen étaient presque 25% plus susceptibles de développer une dépression que ceux qui étaient les plus en forme. »Ce sont des chiffres puissants.

Pourtant, peu de milieux de travail prennent ces chiffres suffisamment au sérieux pour incorporer le mouvement dans les heures de travail, le considérant comme inefficace pour la production. Malheureusement, le pourcentage de travailleurs misérables reste incroyablement élevé. Selon Forbes , «un récent sondage Gallup a révélé que seulement 13% des employés sont engagés au travail, ce qui signifie que la grande majorité des adultes qui travaillent n'apprécient pas leur travail. Selon une récente étude réalisée par des économistes de l'Université de Warwick, le bonheur a entraîné une hausse de 12% de la productivité, tout en étant malheureux. les travailleurs se sont révélés 10% moins productifs. "Il est dérangeant de quantifier le bonheur en termes de production d'entreprise – votre bonheur même est-il quelque chose à acheter et à vendre sur le marché libre? Oui. Pendant ce temps, les travailleurs gagnent en récupérant leur pensée, leur santé mentale et physique, et leur propre agence pour être créatifs, petits ou grands.

3) Les réunions à pied sont efficaces

Vérifiez vos statistiques. Mes réunions sont souvent à 80% et 20% notes. Et si l'essentiel des réunions concerne la communication, alors pourquoi ne pas bouger tout en le faisant? Notre bureau sait maintenant quels sont les meilleurs programmes pour les «réunions de marche» et quels sont les meilleurs programmes pour les «réunions assises». Tout ce qui nécessite beaucoup de traitement, de remue-méninges ou de création est parfait pour une réunion de marche. À l'inverse, tout ce qui doit être percé devant un ordinateur – les horaires, la correspondance, les relations publiques / marketing, doit évidemment être à un ordinateur. Pourquoi penserions-nous jamais que toutes les réunions, avec différents types de travail requis, utiliseraient la même formule: s'asseoir une heure devant les ordinateurs et parler? L'autre avantage: dans l'éventualité où votre réunion est un buste, vous avez assez d'exercice pour faire monter votre cerveau et votre humeur.

4) Les réunions de marche aident à résoudre les problèmes de personnel

Parfois, lorsque vous marchez côte à côte avec quelqu'un, plutôt que de les affronter directement, vous pouvez avoir des conversations plus honnêtes. Je dis cela comme quelqu'un qui, comme le dit le docteur Deborah Tannen, linguiste de Georgetown, cherche à obtenir un rapport sexué en insistant pour toujours vous regarder dans les yeux. Notre bureau a maintenant utilisé des réunions de marche pour certaines de nos conversations plus difficiles. Avertissement: les réunions en grand groupe ne fonctionnent évidemment jamais comme des réunions de marche, sauf si vous êtes sur une piste de course. Lorsque vous marchez, idéalement à l'extérieur, l'autre personne peut se sentir moins pris au piège, plus libre et plus capable de prendre le temps de ralentir et de réfléchir à ce qu'elle dit, en partie parce qu'ils ont l'excuse de marcher pour les garder engagé. C'est comme jouer à un jeu vidéo avec quelqu'un ou conduire un long voyage. Les deux personnes deviennent des co-connaisseurs plutôt que de s'asseoir dans un bureau avec une signification surdéterminée où les rôles et les hiérarchies sont souvent trop cimentés et clairs sur un bureau.

La marche peut aussi résoudre des problèmes personnels – qui ne les amène pas au travail? Dans le merveilleux, Wanderlust: Une histoire de la marche, Rebecca Solnit note comment la marche centrale est à l'un de mes héros littéraires préférés, Elizabeth Bennett. Solnit dit: «Pour [Jane Austen et les lecteurs de Orgueil et Préjugés ], comme pour M. Darcy, les promenades solitaires [d'Elizabeth Bennett] expriment l'indépendance qui emmène littéralement l'héroïne hors de la sphère sociale des maisons et de leurs habitants, dans un monde plus grand et plus solitaire où elle est libre de penser: la marche articule à la fois la liberté physique et la liberté mentale. »Elizabeth Bennett se raconte sa vie en marchant: qui est-elle supposée être? Qu'est-ce qu'elle est censée faire? Si c'est assez bon pour "Lizzie" alors c'est assez bon pour moi.

5) Vous éviterez "la mort en étant assis" (heureusement)

Nicholas Bakalar, dans son article intitulé «S'asseoir augmente le risque de mourir prématurément», note: «Ils ont estimé le temps de séance moyen entre les pays à 4,7 heures. un jour. Réduire ce temps de 50%, ont-ils calculé, se traduirait par une baisse de 2,3% de la mortalité toutes causes confondues. "C'est une étude mondiale, mais je ne connais personne aux Etats-Unis qui soit assis 4,7 heures par jour. -appelé "travail de collier blanc ou rose" -il ressemble plus au double que minimum. C'est plus sinistre-les gens assis 8 heures par jour meurent simplement plus vite.

Sans fournir une histoire du capitalisme, différents types de travail, théorie des loisirs, révolution électronique, lois du travail, etc. qui rempliraient cinq livres. En gros, nous sommes assis plus, nous exerçons moins et mourons à cause de cela. Dans ma ligne de travail à but non lucratif et de justice sociale, je considère les réunions de marche comme une sorte de «prise en charge personnelle», comme le suggère le langage actuel. Comment mon bureau et moi-même maintenons-nous l'équilibre face à la grande souffrance humaine? Les réunions de marche sont une stratégie de joie provocante. Nous avons peu de contrôle sur la façon dont nous mourrons, mais je préfère ne pas mourir assis à mon bureau, autant que j'aime mon travail (et je le fais). Un avantage supplémentaire: les travailleurs commencent la journée avec plus de plaisir en sachant qu'ils ne resteront pas huit heures d'affilée. Essayons tous de mourir d'autre chose.

Si vous êtes convaincu, voici quelques trucs et astuces. Il est utile d'avoir des poches ou un sac à dos ou un sac pour transporter un petit carnet, un stylo, votre téléphone et votre agenda. J'ai utilisé ce sac pratique ici. Avez-vous besoin de quelque chose de plus neutre? C'est là-bas ou prenez un presse-papiers.

Imprimez votre liste de tâches hebdomadaire et quotidienne pour prendre des notes et lorsque vous revenez au travail, prenez rapidement 10 minutes pour taper vos notes manuscrites.

Engagez-vous dans cette innovation pendant un mois dans votre bureau avant de voir si cela fonctionne.

Comme le disait Friedrich Nietzsche, «toutes les grandes pensées sont conçues en marchant.» Est-ce qu'il a raison? Faites-moi savoir à Psychology Today si les réunions de marche fonctionnent pour vous.