Envoyer un courriel à Future Ph.D. Conseillers

Un conseiller (parfois appelé «professeur principal») est un membre du corps professoral qui dirige la recherche et la formation d'un doctorat. étudiant. Lors de l'application à un doctorat programme, vous êtes généralement appelé à nommer un conseiller potentiel basé sur l'intérêt pour sa recherche et le désir de devenir un apprenti à cette personne. Un conseiller servira de responsable de votre comité de mémoire et vous formera pour devenir un expert dans son domaine de recherche. L'envoi par courriel de futurs conseillers potentiels est devenu une étape cruciale dans le processus de candidature au doctorat. programmes.

Dans cet article, nous expliquerons pourquoi il est important d'envoyer un courriel à un conseiller potentiel et quelle est la meilleure façon de le faire. S'il vous plaît noter: emailing conseillers n'est pas nécessaire lors de l'application à Psy.D. ou des programmes de maîtrise parce que ces programmes ne fonctionnent pas sur un modèle d'apprentissage comme le doctorat. programmes.

Quel est l'objectif d'envoyer un courriel à un conseiller potentiel avant de faire une demande?

Faire un premier contact avec les professeurs avec lesquels vous aimeriez travailler en tant que doctorat. L'étudiant est extrêmement important pour deux raisons. D'abord, c'est votre chance de faire une impression positive avant même que votre demande soit soumise. À moins que vous ne connaissiez ce professeur de votre formation de premier cycle ou que vous l'ayez rencontré lors d'une conférence, l'échange de courriels sera votre première impression et, en tant que psychologues, nous savons à quel point les premières impressions peuvent influencer les gens.

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La deuxième raison pour laquelle le courriel initial est important est parce qu'il jouera un rôle important pour déterminer si vous allez réellement soumettre une demande au programme de ce professeur. Dans le courriel, vous chercherez à savoir s'il acceptera au moins un nouveau doctorat. Étudiant l'année où vous postulerez.

Les membres du corps professoral de la recherche ne sont pas susceptibles de prendre un nouveau doctorat. étudiants chaque année. Cela pourrait être pour diverses raisons, y compris, par exemple, qu'un professeur pourrait être en congé sabbatique, assumer un rôle administratif ou abandonner graduellement sa retraite. Il est également possible que les membres du corps professoral d'un programme prennent à tour de rôle la main sur des étudiants chaque année en raison de contraintes de financement, d'un nombre limité d'ouvertures ou d'un manque d'espace de bureau / laboratoire.

doctorat Les programmes sont très sélectifs et, par conséquent, les candidats doivent concentrer leurs efforts principalement sur les conseillers qui cherchent réellement de nouveaux étudiants. Dépenser de l'énergie pour postuler à travailler avec des membres du corps professoral qui n'acceptent pas de nouveaux étudiants n'est pas bien dépensé et réduit les chances d'admission.

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En vérité, quand j'ai postulé au doctorat programmes, je ne savais pas que je devrais envoyer un courriel aux conseillers avant de postuler pour travailler avec eux. J'ai postulé à 11 programmes et j'ai découvert plus tard qu'environ la moitié des professeurs que j'ai nommés comme conseillers possibles dans mes déclarations personnelles acceptaient en fait un nouveau doctorat. élèves. Heureusement, l'admission a encore fonctionné pour moi cette année-là, mais sachant mieux maintenant, je conseille aux autres de ne pas réduire leurs chances d'admission en négligeant cette étape importante du processus.

À quoi devrait ressembler l'email?

Gardez le courriel initial à un conseiller potentiel court, au point et professionnel. Il ne devrait pas y avoir plus de trois courts paragraphes avec une déclaration de clôture (voir la structure suggérée ci-dessous). Idéalement, dans ce petit espace, vous voulez montrer que vous êtes un étudiant compétent issu d'une bonne formation et que vous êtes impliqué dans une recherche qui est liée à celle de votre lecteur. Surtout, vous voulez également demander si cette personne envisage au moins d'envisager des demandes d'un nouveau doctorat. étudiant ou deux.

Envoyer des courriels à des conseillers potentiels en août – octobre avant que les demandes sont dues en novembre – janvier. À cette période de l'année, les membres du corps professoral commencent à se tourner vers la prochaine série de candidatures et se demandent si le nouvel étudiant cherchera ou non un nouvel étudiant.

Contactez seulement un membre du corps professoral par département. Il ne semblera pas que vous êtes uniquement excité de faire partie de son laboratoire s'il découvre que vous avez envoyé un courriel à un ou plusieurs autres membres du corps professoral dans le même programme.

Voici la structure que mes clients utilisent pour envoyer un courriel à des conseillers potentiels:

Ligne de sujet: Ph.D. candidat -Or- Votre recherche sur XYZ

Cher Dr. Untel,

Paragraphe 1: Présentez-vous brièvement ainsi que votre expérience de recherche.

Je commence ma dernière année à l'Université de [Quelque part]. Au cours de mon premier cycle, je suis devenu impliqué dans la recherche sur [XYZ] sous la direction du Dr [Quelqu'un]. Je suis en train de mener ma propre étude en examinant les effets de [A] sur [B] et s'attendre à trouver [hypothèse].

Paragraphe 2: Connectez votre recherche à celle du conseiller potentiel.

J'ai lu votre recherche sur [XYZ] et je trouve cela intéressant. Je suis particulièrement intéressé par la façon dont X de vos études se rapporte à Y de mon étude. C'est un domaine que je pourrais me voir explorer dans la recherche en tant qu'étudiant diplômé.

-Ou-

Paragraphe 2: Alternativement, au lieu de relier vos deux domaines de recherche, faites une observation intelligente ou posez une grande question sur la recherche du lecteur.

J'ai lu votre recherche sur [XYZ] et je trouve cela intéressant. Je me demandais comment W affecterait votre découverte à propos de XYZ. Est-ce que votre étude ou une autre a trouvé que W est aussi liée à XYZ? C'est un domaine que je pourrais me voir explorer davantage dans la recherche en tant qu'étudiant diplômé.

Paragraphe 3: Demandez s'il accepte des étudiants diplômés.

Je postulerai au doctorat programmes cet automne et aimerait beaucoup avoir l'occasion de se joindre à votre groupe de laboratoire. Acceptez-vous les demandes de nouveaux étudiants aux cycles supérieurs pour l'année d'entrée en poste?

Fermeture

Merci beaucoup pour votre temps. J'espère que nous aurons l'occasion de parler de la recherche à l'avenir.

Cordialement,

Toi

Si votre CV est en bonne forme, vous pouvez le joindre à l'e-mail pour la lecture du destinataire.

Si vous travaillez en étroite collaboration avec un doctorat actuel Étudiant ou connaissez un de vos professeurs actuels ou passés dans le domaine auquel vous postulez bien, je vous recommande de demander à cette personne de relire votre courriel avant de l'envoyer. Demandez des commentaires et il est toujours bon d'avoir une deuxième paire d'yeux vérifier les fautes de frappe. Je suis également disponible pour examiner ces courriels en tant que consultant.

Que dois-je attendre dans une réponse?

Tout d'abord, vous ne devriez pas nécessairement attendre une réponse rapide ou une réponse du tout. Les professeurs sont quotidiennement inondés de courriels de leurs étudiants actuels, d'autres professeurs et administrateurs de l'université, de collaborateurs du monde entier, de journalistes et autres. Avec tout ce trafic de boîte de réception, votre adresse e-mail peut ne pas être en tête de sa liste de réponses.

Commençons par discuter du pire des cas: vous recevez une réponse indiquant que le professeur ne considérera pas les demandes cette année. À ce stade, il est prudent de supprimer le programme de la liste de ceux auxquels vous postulez et de le remplacer par un autre programme ou de prendre contact avec un autre professeur du premier programme dont la recherche vous intéresse. N'envoyez pas plus de deux personnes par programme par courriel.

Dans le meilleur des cas, vous recevrez une réponse indiquant qu'il / elle examinera les demandes. Par tous les moyens, gardez ce programme sur la liste de ceux auxquels vous postulez. Le membre du corps professoral avec qui vous avez correspondu reconnaîtra probablement votre nom au moment d'examiner les demandes, ce qui pourrait vous être utile. Abstenez-vous de lire trop dans une réponse chaleureuse ou trop positive si. Cela ne veut pas dire grand-chose de vos chances d'admission. L'admission dépendra en grande partie de la qualité des autres candidats et de la performance au cours d'une entrevue – les deux membres du corps professoral ne peuvent pas évaluer en fonction de votre échange de courriels.

Enfin, si vous ne recevez pas de réponse du tout, vous pouvez toujours postuler au programme et nommer le membre du corps professoral comme la personne que vous aimeriez être votre conseiller, mais considérez qu'il s'agit d'un programme plus «risqué» sur votre liste. plus faible chance d'admission.

Laura E. Buffardi, Ph.D. est un consultant d'admission aux études supérieures en psychologie et dans des domaines connexes. Visitez www.gradadmissionsconsulting.com pour en savoir plus sur le travail avec Laura pour améliorer votre application. Suivez-la sur Twitter pour les dernières nouvelles sur les admissions scolaires.