Comment arrêter d’être occupé tout le temps

Faites moins de choses, mieux.

Source: Aiony Haust / Unsplash

Si vous lisez ceci, c’est probablement parce que vous vous sentez dépassé. Comme la plupart d’entre nous.

Nous continuons à repousser nos limites en voulant faire de plus en plus. Mais finalement, nous nous sentons coupables de ne pas avoir accompli tout ce que nous voulions. Malgré tous nos efforts, nous ne faisons que nous étirer.

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L’affluence est un état d’esprit délicat – c’est comme se prendre dans les sables mouvants. Plus vous essayez de vous échapper, plus vous vous faites sucer.

Alors, comment pouvez-vous vous sauver?

Être occupé, c’est vivre sur l’inertie

Le fait d’être occupé est la cause fondamentale des comportements insensés – cela justifie et renforce la vie sur pilote automatique.

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L’affluence est une excuse socialement acceptable. Dites simplement «je suis occupé» et les gens vous pardonneront de ne pas avoir fait quelque chose. Se sentir distrait ou irrité? Blame it it d’être très occupé. De plus, lorsque vous ne trouvez pas de temps pour vous-même, utilisez la même excuse: «Je suis complètement occupé.

Vous pensez probablement que vous avez besoin d’une formule pour en faire plus. Ou souhaiter que vous puissiez vous multiplier et accomplir tout ce que vous voulez.

Et si je vous dis de vous concentrer à faire moins de choses à la place?

Le secret pour être productif réside dans le choix de ce qu’il faut faire – et le faire correctement – au lieu de faire de plus en plus.

Lorsque vous êtes occupé, vous n’avez pas le temps de réfléchir, de réfléchir ou de profiter. Vous courez d’une tâche à l’autre sans être présent. Votre esprit a besoin d’espace. Le silence nous aide à réfléchir. Serendipity attire de nouvelles idées. La distance apporte la perspective.

Désencombrez votre vie. Lorsque vous dites oui à tout, vous dites non à ce qui compte vraiment. C’est le plus gros problème d’être occupé: on finit par faire les mauvaises choses.

Faire moins de choses correctement, ne pas être occupé, devrait être un signe d’honneur.

La nouvelle mentalité: moins, mais mieux

Toutes les personnes que je connais sont occupées – elles sont toujours en train de rattraper leur retard. Ils se sentent anxieux et coupables de ne pas jongler avec plusieurs balles en même temps.

L’approche «faire plus et tout faire» en matière de productivité ne fonctionne pas – c’est un piège stressant. Se concentrer sur moins de choses mais mieux, c’est l’inverse – c’est une expérience libératrice. Vous supprimerez plus que des tâches – vous vous débarrasserez aussi de la culpabilité et du stress.

Permettez-moi d’expliquer d’abord les trois principes, puis je partagerai un exercice pour vous aider à faire moins de choses, mieux.

1. Concentrez-vous sur l’essentiel

Nous sommes une société axée sur l’action – nous admirons les personnes occupées même si elles ne réalisent rien. Que vous puissiez en faire plus ne signifie pas que vous devez tout faire. Être attentif à ce que vous faites (et ne faites pas) est essentiel pour éliminer les tâches inutiles.

Lorsque vous supprimez ce qui n’est pas essentiel, vous prenez du temps pour ce qui compte vraiment.

2. Prioriser la qualité sur la quantité

Nous sommes tellement pressés de cocher les éléments qui finissent par les faire sans y penser. Nous devons récupérer la valeur de la qualité. Comme le dit le vieil adage: «On n’a pas le temps de bien faire les choses, mais on a toujours le temps de les faire deux fois».

Se focaliser sur la qualité signifie s’assurer que vous ne perdez pas votre temps limité à faire la même chose encore et encore.

3. Insister sur la réalisation, pas faire

Mettre l’accent sur les tâches n’est pas seulement une distraction – disposer d’une liste de tâches sans fin alimente également notre stress. Concentrez-vous sur l’impact – le déplacement de l’aiguille est plus important que le temps que vous occupez.

Lorsque vous pouvez associer votre travail au résultat, vous vous sentez plus motivé. Ce n’est pas la même chose de faire l’épicerie (une tâche) que de préparer un repas pour vos amis (une expérience enrichissante).

Essayez cet exercice de productivité

La productivité ne consiste pas à faire plus, mais à faire plus. Le temps est une ressource limitée – vous ne pouvez pas avoir plus d’heures de travail par jour, vous devez gagner du temps. Voici comment vous aider à démarrer.

1. Faites une liste de tous les éléments / projets clés que vous voulez ou devez accomplir. Capturez chacun sur un post-it ou un petit morceau de papier.

2. Classez-les sur une échelle de 1 à 5 – 1 représentant «non pertinent» et 5 «le plus critique».

3. Passez en revue la catégorisation initiale. Jouez plusieurs fois jusqu’à ce que vous soyez satisfait. Rappelez-vous que vous visez moins. Beaucoup de gens ne parviennent pas à se concentrer car ils estiment que tout est une priorité. Relevez le défi.

4. Définissez une stratégie claire pour chaque catégorie. Rester simple. Utilisez ceci comme guide:

• Éliminer les projets inutiles (catégories 1-2)
• Déléguer des projets qui ne sont pas critiques (Cat. 3)
• Simplifier les projets critiques (Cat. 4)
• Allouez la plus grande partie de votre énergie et de votre temps aux projets critiques (Cat. 5)

5. Passez en revue vos priorités fréquemment. Identifiez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Ajuste en accord. Trouvez le bon compromis entre flexibilité et changement constant.

6. Conseils supplémentaires pour vous aider à vous concentrer:

• Apprenez à dire «non» plus souvent. Dire non, ce n’est pas impoli – vos choix déterminent qui vous êtes et comment vous vivez.
• Réfléchissez bien avant de dire «oui». La plupart des gens acceptent des demandes ou des invitations à des réunions sans consulter au préalable leur calendrier.
• Évitez de surcharger votre calendrier. Laissez des espaces vides pour des tâches significatives.
• Bloquez l’espace pour ce qui compte. Réservez du temps pour faire des recherches, apprendre quelque chose, écrire, réfléchir, etc. Le seul moyen de trouver du temps pour cela est de bloquer votre calendrier à l’avance.
• Créez des pauses entre les tâches. Je protège toujours le temps entre les réunions. Je dois réfléchir après une heure, me préparer pour la suivante, ou peut-être dois-je simplement prendre une pause (bio / café / réflexion).

Dire oui à l’essentiel nécessite d’éliminer ce qui n’est pas essentiel. Pour atteindre ce que vous voulez vraiment, il ne suffit pas d’être concentré. C’est gratifiant de faire ce qui compte pour soi.

Faites passer votre approche de la productivité de tout faire à moins de choses, mieux. Être occupé n’est pas un signe d’honneur. Profitez de votre voyage.

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