Email. Je ne peux pas vivre avec, je ne peux pas vivre sans. J'essaie d'être plus intelligent sur la façon d'utiliser le courrier électronique afin que cela me facilite la vie, pas plus difficile.
J'ai lu beaucoup de conseils sur le courrier électronique qui, même si cela semble utile, n'est tout simplement pas réaliste. Par exemple, j'ai lu que vous devriez traiter chaque email comme il arrive. Je ne peux pas faire cela.
Je commets aussi l'erreur classique d'avoir un dossier "miscellaneous", ce que vous ne devriez jamais faire – bien que dans mon cas, le dossier miscellaneous soit étiqueté "Worth saving". Il est plein d'emails qui n'ont rien en commun sauf qu'ils sont , bien, ça vaut le coup d'économiser.
Mais j'essaie de suivre ces stratégies:
1. Restez bref . Sur la boîte à outils du projet du bonheur, j'ai vu qu'une personne a décidé d'écrire des courriels plus courts. C'est une résolution que nous devrions tous adopter! Plus facile pour l'écrivain, plus facile pour le lecteur.
2. Restez concentré . J'avais l'habitude d'écrire des courriels, où j'incluais plusieurs sujets dans un seul courriel. Je pensais que c'était efficace, parce que j'envoyais moins de courriels. De ma propre réponse à la réception de ces types de courriels, cependant, j'ai changé mes habitudes. Maintenant, j'écris plusieurs courriels, chacun sur un seul sujet, avec une ligne d'objet appropriée. Je me suis rendu compte que ces courriels récapitulatifs rendaient difficile le suivi de différents sous-problèmes, et j'avais aussi tendance à supprimer le courriel avant que tout ne soit réglé. Je suis sûr que je bloque les gens quand j'envoie cinq courriels d'affilée, chacun sur un sujet différent, mais je pense que ça marche mieux.
3. Gardez un sens de la proportion ! Ne signalez pas un email comme "urgent" à moins que ce ne soit vraiment urgent! Je connais quelqu'un qui a signalé chaque e-mail comme urgent! Pas acceptable!
4. Se désabonner . En tant que rédacteur de bulletin, je suis toujours désolé de voir quelqu'un se désabonner de mon bulletin mensuel, mais du point de vue du projet de bonheur, c'est une chose intelligente à faire si vous ne lisez pas quelque chose. Bien sûr, cela peut prendre seulement une seconde pour le supprimer quand il arrive, mais voir des email inondant votre boîte de réception est si désagréable; Prenez quelques secondes supplémentaires pour arrêter ces courriels à la source. (D'un autre côté, si vous souhaitez recevoir mon excellent bulletin mensuel gratuit, inscrivez-vous ici! Ou envoyez-moi un courriel à [email protected] .)
5. Gérer vos notifications . Lorsque vous créez un compte Twitter, un compte Facebook, un profil Goodreads, une chaîne YouTube, etc., portez une attention particulière aux notifications. Voulez-vous vraiment être averti quand X, Y ou Z arrive? Peut être pas. Et si vous vous rendez compte plus tard que vous recevez des notifications que vous ne voulez pas, prenez une minute pour modifier vos paramètres. Comme au n ° 4, s'il est vrai que la suppression prend moins de temps que la modification de vos paramètres, à long terme, cela vaut la peine de prendre des mesures pour contrôler ce fouillis.
Quelles autres stratégies vous aident à utiliser le courrier électronique plus efficacement? J'ai besoin de plus d'idées!
* Je suis tombé sur un site amusant, Fancy Buffalo – "une collection d'inspiration de vie et de style des Grandes Plaines."
* C'est le jour de la bouche à oreille, quand j'encourage doucement (ou, pourrait-on penser, vous harceler) à faire passer le mot au sujet du Projet du Bonheur. Tu pourrais:
– Faites suivre le lien à quelqu'un que vous pensez être intéressé
– Lien vers un post sur Twitter (suivez-moi @gretchenrubin )
– Inscrivez-vous à mon bulletin mensuel gratuit (environ 42 000 personnes l'obtiennent)
– Acheter le livre
– Joignez-vous au Défi Bonheur 2010 pour faire de 2010 une année plus heureuse
– Mettez un lien vers le blog dans votre mise à jour de statut Facebook
– Regarder la vidéo du livre d'une minute Ou la publicité télévisée de 30 secondes (oui, le livre a été annoncé à la télé!)
Merci! J'apprécie vraiment toute aide. Le bouche à oreille est le meilleur.
