La semaine dernière, j'ai posté 5 conseils réalistes pour utiliser le courrier électronique de manière plus efficace, mais vous continuez à livrer une grande pile à ma porte, aussi. Après beaucoup d'essais et d'erreurs, j'ai développé un système qui fonctionne très bien pour moi de garder la pile gérable.
Une clé de mon système est la disposition physique de ma zone de traitement du courrier. Je me tiens devant une commode dans mon couloir. Il y a une poubelle d'un côté et c'est près de la porte de notre couloir de service, qui contient notre pile de recyclage, et il y a des tiroirs que j'utilise dans le cadre de mon système. Le hall est près de la cuisine, où se trouve mon "tiroir spécial" (voir ci-dessous).
1. Tous les jours, sans faute, je passe par la poste pour jeter le courrier indésirable et mettre les catalogues dans le bac de recyclage . Je ne sais pas si c'est toujours son habitude, mais ma soeur (qui, malgré ses nombreuses vertus, n'est pas un parangon de l'ordre) avait l'habitude de laisser son courrier s'empiler pendant plusieurs jours avant de l'aborder. Je pense que c'est beaucoup plus facile de le faire tous les jours. Un truc évident mais important ici est d'avoir une poubelle à l'endroit exact où vous trier le courrier. Rendre facile!
2. Nous avons toujours des magazines en papier. Beaucoup de magazines en papier. Quelque chose comme 22 publications différentes, au dernier compte. Beaucoup de gens affichent des magazines sur leur table basse ou sur des porte-revues, et j'ai fait ça pendant des années sans y penser, mais ensuite ça m'a frappé – la pile avait l'air tellement en désordre. Les magazines glissaient toujours ou nous gênaient. Maintenant, comme je trier le courrier, j'ai mis les magazines dans le tiroir du bas de la poitrine .
3. En parlant de magazines, j'ai développé un excellent système: quand j'ai lu un magazine, je déchire la moitié inférieure de la couverture . De cette façon, je sais si je l'ai lu ou non, et mon mari aussi. Une fois qu'il l'a lu, il sait s'il peut le recycler ou s'il doit le garder pour moi. Et je ne prends jamais un magazine pour lire dans le métro, seulement pour découvrir que j'ai déjà lu le problème.
4. J'ouvre les factures, jette tout le papier supplémentaire et ne garde que les pièces dont j'ai besoin. De cette façon, c'est plus rapide quand je paie les factures. (Je devrais probablement aller sans papier, et pour certains projets de loi, je l'ai, mais je me méfie toujours de ce système.)
5. J'ouvre aussi le courrier de mon mari . S'il y a quelque chose qu'il a besoin de lire, je le mets sur le dessus de la poitrine, où il met son portefeuille et ses clés tous les soirs. Après avoir ignoré son courrier pendant deux ou trois jours, je le chasse dans l'appartement jusqu'à ce qu'il s'en occupe.
6. Dans mon bureau, j'ai un dossier, «Événements à venir et invitations », où je garde les invitations, les directions, les avis d'école et les calendriers, les billets, les avis de rappel et toute autre information liée aux événements à venir. À leur arrivée, je transporte tout ce matériel jusqu'à mon bureau. Je rsvp aux invitations dès que je peux, et j'écris "oui" sur une invitation après que j'ai répondu, ainsi je sais que je l'ai fait. Pourquoi j'aime ce système? Car…
7. Alors que beaucoup de gens gardent des invitations sur leur réfrigérateur, mettre des billets de théâtre collés à un panneau de liège dans le couloir, empiler des avis sur leurs comptoirs de cuisine, pour moi, c'est un fouillis visuel. Je n'ai pas de planche de liège, je garde mon frigo vide et je fais tous les jours un journal sur les comptoirs. Je range tout ce matériel dans ce dossier dans mon classeur . Les surfaces propres contribuent à un esprit calme; en fait, une de mes résolutions est d'effacer une surface.
8. Dans la cuisine, je chéris mon «tiroir spécial. «C'est là que je garde les factures à payer, les timbres, les enveloppes, les bandes, les ciseaux, la colle, les étiquettes, les timbres d'adresse de retour, tout ça. (De plus, la belle papeterie que ma sœur m'a donnée il y a quelques années, que je vais enfin utiliser – passe à l'extérieur.) Au fur et à mesure que les billets arrivent, je les empile dans le tiroir et tous les jours les sortir et les payer.
Quelles stratégies avez-vous développées pour gérer votre courrier physique? Devrais-je passer à la facturation sans papier?
* J'aime toujours lire le blog Finslippy – "patauger dans la partie peu profonde depuis 2004." Drôle et stimulant.
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