5 façons de rendre vos réunions plus positives

En ce qui concerne les réunions que vous menez au travail, savez-vous comment faire ressortir le meilleur des personnes présentes? Les chercheurs estiment que nous passons 37% de notre temps à des réunions au travail et que jusqu'à 50% de ce temps est complètement perdu.

Bien sûr, l'un des problèmes est que les décisions sont rarement prises lors des réunions. Au lieu de cela, nous parlons, parlons et parlons un peu plus, et lorsque l'heure arrive, la réunion se termine brusquement et tout le monde sort précipitamment, laissant peu de temps pour clarifier les résultats ou s'engager à franchir les prochaines étapes. En conséquence, la plupart des réunions se sentent comme une perte de temps complète et drainent notre énergie.

Mais en dehors de l'étiquette de réunion de base, comme fournir un agenda et des documents pertinents à l'avance, commencer et arrêter à temps, et capturer et communiquer des actions clés ou des décisions après la réunion, y at-il des choses que vous pouvez faire pour rendre vos réunions plus efficaces? énergisant et peut-être même une expérience agréable?

Une fois que vous avez les bonnes personnes dans la salle, il semble que le secret d'une réunion efficace réside dans la création de la bonne humeur. Oui tu m'as entendu; Tout est dans l'humeur.

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Source: Monkey Business Images / Canva

Vous voyez que le Dr Daniel Goleman, l'un des principaux chercheurs mondiaux en intelligence émotionnelle et sociale, estime que 20 à 30% de la performance des employés est déterminée par l'humeur des gens.

Pourquoi? La professeure Barbara Fredrickson de l'Université de Caroline du Nord a découvert que les émotions positives comme l'intérêt, l'admiration, la fierté, l'amusement, la gratitude, pour ne nommer que celles-là, ne se contentent pas d'échanger nos bonnes pensées contre de mauvaises. les cerveaux travaillent.

Par exemple, lorsque vous ressentez des émotions positives, la recherche suggère:

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• Votre champ de vision périphérique est élargi de sorte que vous pouvez prendre environ 75% de ce qui se passe, contre 15% d'une humeur neutre ou négative.
• Votre cerveau est inondé de dopamine et de sérotonine, ce qui vous permet d'établir de nouvelles connexions neuronales afin d'organiser de nouvelles informations, de réfléchir plus rapidement et de façon plus créative, d'analyser et de résoudre des problèmes complexes et de découvrir de nouvelles façons de faire.
• Et parce que votre cerveau se sent en sécurité, vous pensez davantage au «nous» et à la façon de collaborer avec les gens autour de vous, comparé à quand il est en mode de survie et ne pense qu'à «moi».

Fredrickson a également constaté que, loin d'être des expériences éphémères, les émotions positives s'accumulent au fil du temps, elles agissent comme de l'argent à la banque pour un jour pluvieux, des études longitudinales constatant que vos émotions positives s'accumulent, elles développent vos capacités psychologiques, intellectuelles et sociales. et ressources physiques, vous laissant finalement mieux équipé pour naviguer dans les creux et les hauts que nous connaissons tous au travail.

Fredrickson a conclu que les émotions positives aident à élargir et construire nos esprits afin que nous puissions voir de nouvelles possibilités, rebondir à partir des revers, mieux se connecter avec les autres et atteindre notre potentiel.

Alors, comment appliquez-vous tout cela lors de votre prochaine réunion pour façonner l'ambiance?

Après plus d'une décennie en tant que chef de file dans de grandes organisations à travers le monde, voici cinq façons d'aider mon équipe – peu importe le nombre de personnes impliquées ou combien d'entre nous étaient dans la pièce ou au téléphone – nos réunions:

• Commencez par grésiller – quand les gens se présentent à votre réunion, leurs cerveaux sont tous dans des états différents selon leur origine. Afin de les amener dans un état d'esprit élargi, vous voulez injecter de la positivité en demandant "Qu'est-ce qui fonctionne bien?", En partageant une histoire drôle ou une blague, en utilisant un bon clip vidéo ou même en essayant un quiz idiot. jeu pour faire rire les gens et se sentir bien.
• Planifiez votre programme en toute connaissance de cause – chaque action que nous prenons est précédée d'une question, et l'action est généralement le but de la plupart des réunions. Lorsqu'on nous pose une question, elle déclenche la dopamine, l'une des substances chimiques les plus bénéfiques au cerveau, alors que nous commençons à imaginer ce qui pourrait être possible et à nous préparer à l'action. Au lieu de concentrer votre programme sur les déclarations, essayez de vous concentrer sur les questions que vous pensez que la réunion doit poser et explorer.
• Concevez la réunion en fonction des points forts des gens – réfléchissez aux personnes qui participeront à la réunion et aux forces que les gens apportent. Rappelez-vous, quand nous avons une chance d'utiliser nos forces, les chercheurs suggèrent que nous sommes jusqu'à six fois plus engagés dans ce que nous faisons. Quels rôles et opportunités pouvez-vous créer lors de la réunion pour que les gens puissent faire ce qu'ils font de mieux et être appréciés pour leurs contributions?
• Récompensez les gens qui ont des opportunités de croissance – avouons-le, aucun d'entre nous ne veut vraiment assister à une autre réunion, alors construisez une petite récompense pour que les gens fassent l'effort d'être présents. Nous naissons des créatures de croissance, alors y a-t-il de petits moments d'apprentissage que vous pouvez offrir aux gens qui assistent à votre réunion qu'ils n'auraient pas autrement comme un invité spécial, de nouvelles découvertes de recherche ou des idées?
• Terminer avec une pointe de pointe – Nos souvenirs d'événements sont façonnés par des fins, alors assurez-vous de laisser suffisamment de temps pour terminer sur une note positive. Plutôt que d'avoir des gens qui se précipitent pour la porte, laissez du temps pour injecter un peu d'émotion positive à la fin avec une appréciation sincère, une histoire amusante ou une vidéo, ou des prix tirés de votre quiz ou jeu précédent. De cette façon, ils seront plus enclins à se souvenir de votre réunion avec tendresse et à se montrer enthousiastes la prochaine fois!

Rien de tout cela n'est de la science des fusées. Mais en utilisant ces cinq étapes simples, en particulier dans les équipes où j'ai compté sur beaucoup de volontaires internes pour m'aider à obtenir des résultats, j'ai réussi à accroître la participation à mes réunions au fil des ans. Je sais, va comprendre! Les gens voulaient vraiment être en réunion. En conséquence, de nombreuses mains alignées et engagées ont fait un travail beaucoup plus léger pour moi de ce qui aurait pu être des projets très difficiles à mettre en œuvre.

Bien sûr, cela ne signifiait pas que nous évitions les conversations difficiles que nous avions à avoir dans nos réunions. Seulement, en tant que président, j'ai utilisé l'humeur de façon consciente – positive, neutre et négative – pour aider les gens à donner le meilleur d'eux-mêmes, plutôt que de simplement s'attendre à ce que cela se produise organiquement.

Quelle humeur voulez-vous créer pour votre prochaine réunion?