7 stratégies pour devenir plus productif

Source: Michel Meynsbrughen / FreeImages

J'avoue que j'étais un peu sceptique sur le nouveau livre de Chris Bailey, The Productivity Project: Accomplir davantage en gérant votre temps, votre attention et votre énergie .

Serait-ce viser les super-ambitieux, ceux qui n'ont jamais été satisfaits? Ce n'est pas que je ne veuille pas accomplir mes propres objectifs, par exemple terminer mon prochain roman. Je me demandais, cependant, si Bailey aurait assez pour nous enseigner la productivité quand il mesurait le sien par combien il a terminé sur ce même livre.

Il se trouve que Bailey est un homme intelligent et a beaucoup de bonnes idées, de conseils et de recherches à partager, qu'il a essayé et testé sur lui-même d'une manière raisonnablement scientifique. Ce n'est pas le moment que vous avez besoin de gérer autant que votre énergie et votre attention, souligne-t-il tout au long du livre.

7 STRATÉGIES DE PRODUCTIVITÉ FRAÎCHE

1. Passez moins de temps sur des tâches importantes. Lorsque vous introduisez un délai artificiel, vous vous concentrez davantage, vous travaillez plus vite, vous vous ennuyez moins et vous risquez moins de déclencher votre procrastination. Pour Bailey, cela a fonctionné mieux avec une semaine de 20 heures.

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2. Faites usage de votre résistance. Déterminez combien de temps vous allez consacrer à l'exercice ou à l'écriture ou à tout autre projet basé sur la résistance qu'il suscite chez vous. Êtes-vous prêt à mettre dans deux heures? Si non, que diriez-vous d'une demi-heure ou d'un quart d'heure?

3. Attribuez-vous un jour de maintenance. Faites une liste de tous les petits travaux que vous essayez habituellement de faire entre les tâches critiques, en vous laissant l'impression que vous n'avez jamais rien fait d'important. Passez ensuite plusieurs heures par jour, une fois par semaine, à les faire tous, du magasinage, de la planification des repas et du nettoyage, à l'arrosage des plantes et à la coupe des ongles. Si votre liste est trop longue, prévoyez au moins de faire les choses lorsque votre attention et votre concentration sont à un faible niveau.

4. Buvez de la caféine délibérément. Selon Bailey, «boire de la caféine est un moyen d'emprunter de l'énergie plus tard dans la journée». En effet, dans les 8 à 14 heures après avoir consommé de la caféine, elle est hors de votre système et votre énergie s'écrase. Il est plus utile pour vous de planifier votre consommation de caféine avant certains types de tâches afin de ne pas vous y habituer (comme nous le faisons lorsque nous prenons une tasse ou deux à la même heure chaque matin).

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5. Dites simplement non. Quand une nouvelle tâche arrive, décidez si elle se classe dans le top 10% de ce qui est essentiel pour vous. Si ce n'est pas le cas, ne le faites pas.

6. Ne vérifiez pas votre email sans réfléchir. Lorsque vous lisez un message, agissez dessus. Si vous n'avez pas d'énergie pour agir sur eux, ne perdez pas de temps à les lire maintenant.

7. Écrivez une lettre à votre futur moi. Apprenez à connaître cette personne afin que vous vous sentiez plus connecté avec elle. Il est alors moins probable que vous continuiez à transférer des tâches que vous n'aimez pas dans les listes de tâches à venir, et moins susceptibles d'accepter des réunions inutiles ou des réunions sans intérêt à l'avenir.

• Consultez le site de Bailey Une vie de productivité pour de nombreux articles pertinents.

Copyright (c) 2016 par Susan K. Perry, auteur de Kylie's Heel