Apprentissage en ligne: un tour de force pour la gestion des inscriptions

Série de psychopédagogie Luskin, n ° 37

La gestion des effectifs est un ensemble bien planifié de stratégies conçues pour façonner et atteindre les objectifs d'inscription d'une institution pour atteindre les objectifs établis.

Source: Ohio Univ.

Les stratégies de gestion des inscriptions sont essentielles pour atteindre des objectifs spécifiques en matière d'inscription. Cet article est tiré de mes décennies d'expérience dans la gestion réussie des inscriptions. Au cours de ma carrière, j'ai été doyen des admissions et des conseils, registraire, président et chef de la direction de huit collèges, chancelier, et architecte de solutions pour de nombreuses institutions ayant des besoins en matière d'inscription.

La gestion des inscriptions est essentielle pour la durabilité. Des changements importants et pertinents se produisent maintenant dans notre société. Les tendances comprennent l'évolution de la démographie des étudiants, l'aplatissement du financement public dans les collèges et universités publics, l'augmentation du nombre de programmes catégoriques avec des objectifs spécifiques, les pressions pour la durabilité et le paysage numérique amélioré et en plein essor. Ces changements sociaux et d'autres m'incitent à exprimer ma conviction que l'éducation mixte, en ligne et à distance sont maintenant des domaines d'efficacité pédagogique particulièrement importants. Les changements dans les configurations d'apprentissage, les modes de vie des étudiants et les besoins de gestion des inscriptions dans les collèges et les universités convergent de plus en plus.

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L'acceptation de l'enseignement à distance et des cours en ligne ou centrés sur les médias est désormais commune à tous les segments de l'enseignement supérieur. Tous les obstacles majeurs à l'apprentissage en ligne à grande échelle ont maintenant été surmontés à un niveau où ils ne sont plus des obstacles écrasants à la croissance. Nous avons maintenant dépassé la disponibilité critique d'un nombre suffisant d'individus possédant les compétences nécessaires pour que cela se produise largement. Une technologie puissante et efficace est disponible, les résultats de la recherche montrent des résultats positifs, il y a une large acceptation par les étudiants, les professeurs et la population en général, et il existe des incitations financières et des moyens d'atteindre des coûts acceptables.

Si vous pensez un instant au paysage numérique en plein essor, vous envisagez rapidement des réseaux de télévision élargis, la radio satellite et AM / FM, les téléphones intelligents, les iPads, l'Internet à large bande, la vidéo en ligne. Parmi les technologies Over the Top, citons le courrier électronique, la messagerie instantanée, Facebook, You Tube, Pandora, Hulu, NetFlix et des versions de médias sociaux comme Twitter, LinkedIn, les podcasts et de nouvelles formes de services basés sur la localisation. L'arc-en-ciel numérique grandissant mène maintenant à un pot d'or clair et viable.

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Récemment, en tant que chancelier du district du collège communautaire du comté de Ventura, nous avons commencé à nous concentrer sur l'éducation à distance, y compris les cours mixtes et en ligne comme une partie importante de notre planification de la gestion des inscriptions. Je dis cela pour offrir une étude de cas d'une initiative importante qui nous a aidés à réussir avec un plan global de gestion des inscriptions. L'augmentation des inscriptions en ligne a fait la différence pour atteindre nos objectifs. En 2015, un peu moins de 15% de nos inscriptions étaient des cours en ligne. Au cours des deux dernières années, nous avons atteint 19,8% de nos effectifs d'environ 50 000 étudiants. Cela nous a permis de maintenir nos niveaux d'inscription même si les populations démographiques locales traditionnelles ont décliné, les fonds publics se sont aplatis, la dépendance à l'égard des programmes catégoriques ciblés a augmenté, les limites de l'espace disponible ont augmenté et un nombre de classes disponibilité des places assises Ajout de cours en ligne diversifié la livraison et l'accès à nos offres de sorte que plus de programmes étaient disponibles pour plus d'étudiants à plusieurs reprises.

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Exemples de domaines dans lesquels il existe des possibilités de gestion des inscriptions:

• Moment de la journée.
• Changements dans le programme d'études qui nécessitent une ou deux sessions de classe.
• Ajouter une interaction en ligne accrue et étudier dans des cours individuels.
• Des offres corporatives qui permettent une flexibilité des horaires et des accès, ouvrant la porte à des partenariats avec des entreprises, dont certaines permettent maintenant aux employés de s'inscrire à des cours pendant qu'ils travaillent.
• Demande accrue parmi le personnel militaire. Ventura County Community College District a une base navale dans notre comté.
• Les établissements correctionnels encouragent maintenant les détenus à s'inscrire à des cours en ligne.
• L'inscription simultanée et double ajoute maintenant une dimension nouvelle et excitante au programme d'études secondaires, permettant aux étudiants de suivre des cours collégiaux tout en fréquentant l'école secondaire. Cela ajoute de nombreux nouveaux avantages aux étudiants. Ma définition de l'inscription simultanée est un étudiant actuellement inscrit de la maternelle à la 12e année qui est autorisé à suivre un cours collégial en ligne avec la permission de son école. La double inscription se fait lorsque le crédit est inscrit sur les relevés de notes de l'école secondaire et du collège. Les étudiants inscrits à des programmes doubles et simultanés en apprennent plus et sont plus susceptibles de s'inscrire au collège après l'obtention de leur diplôme.

Source: Luskin International

Les tendances qui amplifient l'avenir de l'apprentissage en ligne, combiné et à distance comprennent :

• Des programmes de formation des enseignants éduquant la nouvelle génération à se familiariser avec les systèmes, les méthodes et les techniques de gestion de l'apprentissage. La façon dont nous enseignons et apprenons évolue, de sorte que les programmes de formation des enseignants doivent changer rapidement.
• Les bibliothèques et les bibliothécaires changent maintenant considérablement pour servir un monde changeant.
• Les programmes de ressources éducatives en ligne (REO) remodèlent les types, la nature et la fourniture de matériel éducatif.
• L'éducation se mondialise à travers des organisations telles que (WFCP), la Fédération mondiale des collèges et des écoles polytechniques, (EDEN), le réseau européen d'enseignement à distance (USDLA), l'US Distance Learning Association et bien d'autres.
• Over the Top Technologies (OTT) évoluent rapidement et sont de plus en plus utilisées dans l'apprentissage.
• Les psychologies d'apprentissage sont maintenant plus raffinées et intégrées dans les programmes de formation des enseignants.
• Les cours en ligne et à distance augmentent jusqu'à 30-40% du nombre total d'inscriptions, la plupart des étudiants combinant des cours en classe, des cours mixtes et des cours en ligne.
• Les professionnels de la gestion des effectifs sont de plus en plus perfectionnés dans la promotion, la planification et la commercialisation de programmes et de cours en ligne.

L'apprentissage en ligne offre de réelles opportunités dans la gestion des inscriptions. Il existe maintenant beaucoup d'excellentes techniques, outils et stratégies pour les professionnels de l'enrôlement à déployer.

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Le point que je fais est simple. Que ce soit dans le cadre d'un plan d'inscription à un collège ou à une université, ou de l'inclusion dans un programme de formation des enseignants, le moment est venu de mettre davantage l'accent sur la formation à distance et en ligne. Nous avons tous les morceaux et nous avons le besoin croissant. L'apprentissage en ligne, combiné et à distance offre un tour de force pour une gestion réussie des inscriptions.

Auteur : Dr. Bernard Luskin est le PDG de www.LuskinInternational.com. Bernie a été chef de la direction de huit collèges et universités, chef de la direction de Philips Interactive Media, Jones Education Networks, y compris Mind Extension University et des divisions d'autres entreprises Fortune 100. Il est un thérapeute agréé en droit du mariage et de la famille (LMFT) et psychologue de l'apprentissage. Luskin est membre de l'American Psychological Association et ancien président de l'APA Society for Media Psychology and Technology. M. Luskin a été directeur général de Coastline College, le premier collège communautaire basé à distance et chancelier de la Jones International University, la première université en ligne entièrement accréditée au niveau régional. Bernie Luskin a enseigné aux universités UCLA, USC, Pepperdine, Claremont, Fielding et Touro. Email: [email protected]

Un merci spécial à : Dr. Toni Luskin pour votre aide éditoriale et technique.

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