Comment faire les choses plus vite

Si vous avez déjà pensé à vous-même comme un procrastinateur chronique, détrompez-vous.

Beaucoup de théories existent pour expliquer la procrastination. Certains d'entre eux se concentrent sur la personnalité. Ils affirment que certains traits de personnalité distinguent ceux qui repoussent ceux qui font avancer les choses. Les gens qui sont moins disciplinés, qui délibèrent davantage et qui n'atteignent pas beaucoup ont tendance à remettre à plus tard.

D'autres théories se concentrent sur la tâche. Des tâches que vous trouvez désagréables, déroutantes et stressantes, vous éviterez. Il est logique que vous évitiez des tâches qui semblent douloureuses. Mais toutes les tâches que vous évitez et retardez ne sont pas forcément douloureuses. Certains d'entre eux ne sont pas douloureux, et certains sont réellement agréables.

Le fait est que la cause de la procrastination ne peut être attribuée à la personnalité seule ou à la tâche seule. Voici pourquoi:

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a) La procrastination est sélective.

Parfois vous remettre à plus tard, parfois vous ne le faites pas. Parfois, vous gardez des tâches sur votre liste de tâches pendant très longtemps et d'autres fois vous les faites tout de suite. Certains jours, vous passez à travers un projet et d'autres jours, vous vous retrouvez dangereusement près de manquer une date limite.

b) La procrastination est imprévisible.

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Même sur la même tâche, parfois vous allez remettre à plus tard, parfois vous ne le ferez pas. Par exemple, une année, vous pouvez faire vos impôts à temps et obtenir votre remboursement avant la date limite du 15 avril. Une autre année, vous pouvez appeler l'IRS le 14 avril pour demander une prolongation.

c) La procrastination est unique.

Deux personnes vont tergiverser sur la même tâche pour des raisons entièrement différentes. Par exemple, une personne n'a peut-être pas encore souscrit d'assurance-vie parce qu'elle est jeune et en bonne santé et ne voit aucune raison de s'inquiéter de l'avenir maintenant. Une autre personne peut le repousser parce que le coût de l'assurance-vie lui semble énorme et que ses finances sont limitées.

Quelle est la raison de ce caractère aléatoire?

Source: alphaspirit / Shutterstock

Il n'y a pas qu'une seule raison. Ils sont sept. Et chaque fois que vous remettre à plus tard, il peut être à cause d'une ou plusieurs de ces sept raisons.

Je vais vous guider à travers un exemple, et vous montrer comment chacune de ces raisons peut expliquer votre tendance à retarder l'action. Imaginez que vous voulez quitter votre travail et faire autre chose. Tu n'as aucune idée de quoi. Et même si vous souffrez vraiment à votre travail, vous êtes toujours là, vous vous sentez coincé, démotivé et improductif. Quelle est la raison pour laquelle vous ne faites rien à ce sujet?

Raison n ° 1: Compétences – La tâche requiert des compétences que vous n'avez pas ou que vous ne possédez pas et, par conséquent, vous retardez le démarrage.

Une raison pour laquelle vous n'avez pas encore quitté votre emploi peut être parce que vous ne pensez pas que vous avez les compétences pour faire autre chose. Par conséquent, vous n'avez pas cherché un autre emploi.

Raison # 2: Options – Vous ne pouvez pas décider comment procéder parce que vous pensez que vous n'avez aucune option, ou que vous avez trop d'options et que vous ne pouvez pas les réduire.

Une autre raison pour laquelle vous n'avez pas quitté votre travail est que vous ne voyez aucune autre option. Aucun emploi disponible dans votre domaine. Ou vous êtes submergé par les options: transférez-vous à l'intérieur? Travaillez-vous pour vous-même? Trouvez-vous un coach de carrière? Allez-vous au chômage?

Raison # 3: Résultat – Vous ne savez pas à quoi vous attendre. Vous savez comment faire le travail, mais vous ne savez pas si cela en vaut la peine.

Vous n'avez aucune idée si trouver un autre travail va résoudre le problème. Vous n'avez aucune idée si un coach de carrière vous aidera à découvrir votre passion.

Raison # 4: Nouveauté – Vous êtes beaucoup plus susceptible de remettre à plus tard quand vous faites face à une nouvelle tâche ou une nouvelle situation.

C'est votre premier et unique emploi, alors vous ne savez vraiment pas comment parler à votre famille ou à votre employeur de démissionner. Vous n'avez jamais eu à faire une recherche d'emploi auparavant. Vous ne savez pas comment gagner de l'argent en travaillant pour vous-même. Vous ne savez pas si vous avez droit aux allocations de chômage.

Raison n ° 5: Température émotionnelle – Parfois, vous n'êtes pas dans la bonne humeur pour commencer à travailler sur quelque chose, alors vous le remettez à plus tard.

Vous êtes trop déprimé pour même rassembler l'énergie pour chercher un autre travail. Vous vous sentez démotivé et excité. Ou inversement, vous passez un bon moment avec vos collègues, même si vous détestez votre travail, ce qui le rend difficile à quitter.

Raison # 6: Pertinence – Vous voyez la tâche comme non pertinente ou sans importance à vos objectifs. Surtout si la tâche vous a été déléguée par quelqu'un d'autre.

Vous refusez de voir un thérapeute, parce que vous ne savez pas comment un thérapeute pourrait vous aider à trouver un meilleur travail.

Raison n ° 7: Ressources – Vous manquez de temps, d'énergie, d'argent ou d'autres ressources et, par conséquent, vous remettez le travail à plus tard.

Vous êtes trop occupé pour chercher un nouvel emploi, vous n'avez pas assez d'économies pour vivre entre les emplois, ou vous vous sentez trop fatigué tout le temps pour faire un effort pour faire une recherche d'emploi sérieuse.

Donc que fais-tu? Comment gérez-vous le caractère aléatoire de ce tueur de productivité très persistant?

Tout d'abord, évitez de vous étiqueter de procrastinateur, car il y a de fortes chances pour que vous fassiez beaucoup de choses et que vous les fassiez à temps.

Deuxièmement, reconnaissez que la même tâche peut vous prendre pour toujours à compléter en même temps, et pas de temps à tout autre moment. Commencez à prêter attention à ce qui facilite et ce qui entrave votre productivité à chaque fois.

Et enfin, rappelez-vous qu'il n'existe pas de solution unique pour arrêter la procrastination, car chaque fois que vous remettre à plus tard même les mêmes tâches, il peut être pour des raisons différentes.

La clé pour faire les choses est de comprendre ce qui vous coince. Chaque fois que vous sentez que vous ne faites pas le travail, que vous perdez du temps ou que vous attendez trop longtemps pour commencer, faites une auto-évaluation rapide pour voir laquelle des sept raisons entrave le processus. Et quand vous saurez ce qui vous retient, vous saurez quelle est la barrière que vous devez surmonter.