Comment organisé êtes-vous?

Êtes-vous organisé?

Il n'est pas rare d'écouter les gens et de se rendre compte qu'ils ne sont pas en contact avec la réalité de leur situation. Nous connaissons tous le beau mec ou la belle fille qui n'a aucune idée qu'il ou elle est magnifique. Nous connaissons tous des personnes douées d'une manière ou d'une autre et qui ne s'en rendent pas compte parce que la compétence leur vient naturellement. "Ce n'est pas grave" est leur devise. Vous ne serez pas choqué d'apprendre que je connais des gens qui sont extrêmement organisés et ne reconnaissent pas qu'ils ont les compétences. Ils manquent la connexion entre les endroits où ils sont incroyablement organisés et les endroits où ils n'ont tout simplement pas appliqué la compétence qu'ils utilisent si joliment ailleurs. Est-ce toi? Permettez-moi de vous présenter à un de mes clients et de voir si vous vous identifiez à sa situation.

La complainte d'Olivia

Mon client Olivia travaille dans la finance. Elle a une relation avec les nombres que j'envie. Demandez-lui d'expliquer les problèmes financiers complexes et elle les décomposera pour vous d'une manière facile à comprendre qui vous fera vous demander comment vous avez manqué l'évidence. Les feuilles de calcul sont son ami. Faites un voyage avec Olivia et son amour des cartes, le sens incroyable de la direction et l'esprit curieux viennent à l'avant. Elle serait le guide professionnel parfait. Demandez à Olivia d'organiser un projet au travail et elle aura tout fait en peu de temps, y compris les organigrammes complexes, elle ne peut pas imaginer tout le monde ne saisissant pas avec facilité. Olivia a un cerveau extrêmement organisé et une façon de gérer la vie. C'est jusqu'à ce que vous regardez son environnement. C'est dans le chaos.

La femme qui peut prendre des décisions dans le monde avec facilité, précision et flair se cramponne quand elle franchit son propre seuil. L'accomplissement intellectuel était plus fortement estimé dans sa maison d'origine qu'un tiroir de chaussette rangé de sorte qu'elle a acquis l'habileté d'organisation qu'elle n'a jamais pensé l'appliquer à son environnement physique. Voyons voir si vous êtes comme Olivia et organisé sans le savoir. Voir combien "Oui! C'est moi! "Réponses que vous avez aux questions suivantes:

• Au travail, je suis toujours volontaire pour mener de nouveaux projets. Je peux écouter tous les objectifs, les détails et les demandes et savoir exactement comment procéder.

• Pour nos vacances en famille, je suis celui qui fait tout le planning. J'aime verser sur des guides et des cartes et comprendre les meilleures attractions et l'itinéraire le plus souhaitable.

• J'aime découper des coupons et des ventes en magasin. Je ne paie jamais au détail pour quoi que ce soit, en particulier les gros articles. J'apprécie même la voiture recherchant des amis: la recherche m'excite!

• Je suis un grand artisan. J'aime coudre, needlepoint et couette. J'apprécie tout le processus: choisir mon projet, faire les courses pour les bons produits et faire quelque chose d'unique.

• Ma maison est dans le chaos mais mes projets de bénévolat sont en ordre. Pourquoi m'arrêter pour organiser mon garde-manger ou mon garde-robe lorsqu'il y a des enfants, des chiens ou des animaux sauvages qui ont besoin d'aide?

• Quand il s'agit de refinancer une hypothèque ou de déposer des impôts, je suis la personne de ma famille. J'aime les chiffres parce qu'ils sont si logiques! Les chiffres ne mentent jamais.

• Je ne peux pas trouver une chose dans mon placard mais le garçon est ma musique organisée. Je travaille toujours sur de nouvelles pièces pour le piano (guitare, flûte ou tout autre instrument).

• Je vis avec des piles de papier mais mon régime d'exercice est affiné! J'aime pratiquer (tennis, course à pied, natation ou tout autre sport que vous aimez). Qui a le temps d'organiser mes piles de papier alors que je pourrais progresser dans mon sport?

Je pourrais continuer, mais vous gagnez le point. Vous êtes-vous retrouvé dans un ou deux de ces exemples? En lisant la liste, j'espère que la lumière de la reconnaissance a continué et que vous avez pensé à un aspect de votre vie qui est très organisé. En fait, c'est organisé parce que vous aimez travailler avec ces éléments. Dans tous les cas, une personne regarde toute la situation et travaille inconsciemment La Formule Magique pour prendre le contrôle et avoir la meilleure expérience. Quelle est la formule magique? Vous éliminez ce dont vous n'avez pas besoin ou ce que vous voulez; Vous catégorisez les éléments ou les éléments que vous conservez, puis vous organisez ces catégories pour que le projet fini soit beau, facile à entretenir en fonction de votre personnalité et totalement fonctionnel. Exactement comment vous travaillez la Formule (les éléments changent mais les pas ne font jamais) sont décrits en détail dans mon livre Un an à une vie organisée . Vous pouvez faire des changements durables dans votre environnement au fil du temps et être le maître de l'habileté de l'organisation si vous suivez mes instructions.

Le côté Flip de la pièce

De temps à autre, je croise un client ou un ami qui pense être très organisé, alors qu'en réalité, ils sont loin d'y être. Laissez-moi vous parler de Carolyn. Elle vit dans un tourbillon chaotique car il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans la journée pour tout faire. Vous avez entendu parler de la plaque complète? Carolyn a un plateau débordant! Même une personne très organisée aurait du mal à remplir tous ses engagements. Voici certaines des habitudes de Carolyn qui lui causent des ennuis. Voyez combien de fois vous vous exclamez: "Moi aussi!"

• Carolyn ne peut pas dire 'Non' Si vous lui demandez quelque chose ou que vous faites quelque chose, la réponse sera «Oui!

• Elle n'a aucune idée de la durée des tâches et, par conséquent, des blocs de temps inappropriés sont mis de côté pour tout ce qui figure sur sa liste de tâches.

• Carolyn se perd dans le micro-univers où même les moindres détails doivent être frettés pendant des jours. La maison pourrait être brûlante autour d'elle et tout ce que Carolyn sait, c'est qu'elle doit récurer l'évier de la cuisine jusqu'à ce qu'elle brille comme neuve.

• Comme il n'y a pas assez d'heures dans la journée pour remplir ses engagements, Carolyn travaille jusqu'à des heures de la nuit sur des projets. Le manque de sommeil et l'épuisement ont cependant un effet néfaste sur son corps, il faut donc deux fois plus de temps pour accomplir les tâches et elles ne sont jamais faites au mieux de ses capacités.

• Carolyn n'a aucun sens des priorités. La demande la plus récente ou la moins importante est aussi susceptible d'être au sommet de sa liste des tâches que la plus urgente.

• Si une tâche ou un projet simple peut devenir complexe, Carolyn trouvera un moyen d'atteindre cet objectif. Une tâche de cinq minutes peut prendre des heures lorsqu'elle est confiée à ses soins.

Est-ce que tu te vois à Carolyn? Elle est un type de personnalité assez commun. Cela lui donne du plaisir (inconscient) à se plaindre de sa charge de travail et de toutes les personnes qui dépendent d'elle. Quand les gens regardent son visage, ils voient les effets de la dépravation du sommeil et de la restauration rapide. 'Pauvre femme! Elle fait tellement pour les autres! "Si c'est votre histoire, souvenez-vous que vous êtes libre de la changer. Voici quelques conseils pour vous lancer sur la route de la récupération de la co-dépendance hors de contrôle et de la faible estime de soi:

• Apprenez à dire «non» et vos réponses «oui» seront plus utiles à ceux qui demandent votre aide.

• Asseyez-vous et montrez combien de temps vos activités typiques vous prennent et commencez à éliminer les choses qui vous tiennent éveillé jusqu'à 3 heures du matin.

• Déléguez des tâches à des personnes responsables et compétentes et soyez un excellent mentor: expliquez en détail ce que vous voulez et attendez. Très souvent, d'autres nous «échouent» parce qu'ils n'ont pas une idée claire de ce dont nous avons besoin et ce que nous voulons.

• S'engager à manger sainement, à faire de l'exercice modéré et à consommer beaucoup d'eau. Un corps et un cerveau bien nourris et hydratés prennent de meilleures décisions plus rapidement qu'un corps et un cerveau privés d'éléments nutritifs. Je le dis tout le temps: les décisions sont le carburant qui alimente le Train Organisateur.

• Enfin, demandez-vous quand et pourquoi vous avez commencé à jouer au Martyr? L'avez-vous appris dans votre pays d'origine ou l'a-t-il développé en tant que mécanisme d'adaptation au fil du temps? Ce type de comportement nous met en échec et déçoit les autres.

Prenez un chemin plus proactif et soyez vraiment organisé. Cela commence la première fois que vous dites "Non!" Si vous êtes la personne qui n'a pas de temps, je vous invite à lire L'organisateur de 8 minutes . C'est le guide que j'ai écrit pour ceux qui veulent les résultats sans faire un gros investissement de temps, d'argent ou d'énergie. Une fois que vous avez commencé, vous vous demanderez comment ou pourquoi vous avez déjà vécu une vie trop longue et autodestructrice. Et si vous êtes un parent, ce n'est pas une leçon que vous voulez que vos enfants adoptent.