Génération Y submerger: 4 étapes pour simplifier vos priorités

Pour moi et beaucoup, déterminer les priorités n'est pas le problème.

Par exemple, mes priorités sont (passez en dessous pour obtenir l'image):

• Rédaction du meilleur contenu disponible sur la psychologie des millénaires au travail.
• Création d'un bulletin d'information quotidien inspirant les milléniaux pour changer leurs habitudes et prendre en charge leur carrière.
• Passer du temps avec les gens que j'aime et apprécier le bel état dans lequel je vis.
• Se connecter avec et apprendre des gens et du contenu dans mon domaine.
• Fournir une stratégie de marque de premier plan, du marketing de contenu et du coaching à mes clients.
• Ecrire un livre
• Bien manger, faire de l'exercice et prendre soin de mon corps et de ma santé.
• Apprendre à illustrer …

Le problème est de hiérarchiser mes priorités.

Je ne parviens pas à tous tous les jours.

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Contrairement aux entreprises durables, nos vies ne sont pas évolutives. Les priorités énumérées ci-dessus ne sont pas externalisables. Je ne peux pas envoyer une fille pour le brunch de la fête des mères. Et je ne serais même pas si c'était acceptable. La raison pour laquelle ce sont des priorités, c'est parce que je veux les faire.

Les milléniaux (oui, comme toutes les générations) sont surchargés de priorités: avancer dans nos carrières, s'installer dans de nouvelles villes, trouver notre niche, solidifier nos amitiés, tomber amoureux, faire quelque chose de bien pour la planète. Et tout est important.

Un de mes clients de coaching a récemment raconté qu'elle sent qu'elle nage dans un «pot de soupe» de choses importantes à faire. Le résultat n'en est pas un – et l'énergie a brûlé dans la frustration.

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Tout le monde sait que la priorisation est la solution à la gestion du temps, aller de l'avant et trouver l'épanouissement. Mais quelle est la solution à la priorisation?

J'ai discuté avec Thomas Saaty, un éminent chercheur sur la prise de décision mathématique et professeur à l'Université de Pittsburgh, pour découvrir la méthode magique.

Mais ses solutions, conçues pour la politique étrangère et les opérations commerciales, ressemblent à ceci:

J'ai donc disséqué des centaines de diapositives qu'il m'a envoyées sur la science de la prise de décision et distillé quatre étapes importantes pour les non-mathématiquement intéressés.

Ci-dessous, comment établir vos priorités, réduire l'accablement et agir sur ce qui compte:

1. Effectuez un zoom arrière.

Pour bien comprendre chaque décision que nous prenons, nous devons connaître ses résultats potentiels.

Choisissez une de vos priorités dès maintenant (par exemple, bien manger, passer du temps en famille, être promu). Quel est votre objectif final pour cette priorité (p. Ex. Santé, appartenance, responsabilité)?

Le résultat idéal de cette priorité et de toutes vos priorités constitue le niveau le plus élevé et le plus fondamental des priorités: les valeurs.

Les priorités sont les actions que nous menons dans la poursuite de nos valeurs: les véhicules de nos valeurs. Mais parfois, les priorités se mêlent à ce qui, selon nous, devrait être important ou semble urgent et perdre le contact avec ce qui nous intéresse réellement.

Zoom sur chacune de vos priorités en envisageant vos objectifs plus grands vous évitera de prioriser les choses qui ne sont pas importantes pour vous ou qui valent la peine d'être stressées.

2. Comparez.

Bien que d'innombrables priorités concurrentes pour notre temps puissent être stressantes, elles sont réellement bonnes pour nous à long terme.

La psychologie des valeurs explique que «c'est en présence de conflits que les valeurs sont susceptibles d'être activées, d'entrer en prise de conscience et d'être utilisées comme principes directeurs».

En revanche, sans conflit de priorité, les valeurs passent souvent inaperçues et indéfinies. Même si une personne ayant très peu à faire au cours de sa vie peut consacrer une grande partie de son temps à des choses rétrospectivement insatisfaisantes, une personne qui a beaucoup à faire doit considérer comment chaque chose qu'elle met du temps compose sa vision globale; sa principale priorité; son but.

En d'autres termes, les valeurs découlent de la concurrence prioritaire, et non malgré cela. Nos priorités conflictuelles sont des occasions de décoder individuellement ce qui compte.

Une fois que vous avez déterminé les objectifs finaux – les valeurs derrière chacune de vos priorités, placez-les en fonction de ce que vous regretteriez le plus de ne pas faire. La comparaison est plus facile à travers la lentille de la conséquence.

3. Consolider.

Un papier célèbre de Harvard des années 1950 a indiqué que nos cerveaux peuvent traiter seulement sept éléments unidimensionnels à la fois. Par exemple, les humains ne peuvent identifier que cinq ou six terrains musicaux différents avant de devenir confus; nous rappelons régulièrement sept chiffres (tels que les numéros de téléphone), mais pas plus. La recherche montre à plusieurs reprises que lorsque les listes mentales s'allongent, nous devenons plus débordés, faisons plus d'erreurs ou les oublions complètement.

La solution à la surcharge d'information, selon l'étude de Harvard, est d'organiser l'information en sept ou moins "unités ou morceaux".

En ce moment, vous avez probablement un million de choses importantes qui hurlent autour de votre cerveau. Obtenez tout cela sur papier. Incluez tout ce qui est important, pesant sur vous ou à moitié fait dans tous les domaines de votre vie.

Choisissez ensuite sept valeurs ou objectifs de fin ou moins pour la plupart ou la totalité de vos priorités. Vous pouvez esquisser cette ancienne école ou utiliser une plate-forme comme Mind Mup, qui vous aide à visualiser et organiser vos idées numériquement.

Traversez les priorités qui ne correspondent pas aux valeurs que vous avez choisies. Si vous avez des corps flottants qui ne rentrent dans aucune catégorie de valeurs, ils ne devraient probablement pas être prioritaires, alors éliminez-les.

Enfin, une fois que vous avez sept ou moins de valeurs avec des priorités en dessous, consolidez vos priorités autant que possible. Par exemple, si vous appréciez la santé et les relations, vous pourriez organiser des dîners mensuels où vous cuisinerez un repas sain. Cette stratégie s'applique aussi aux carrières. J'apprécie la psychologie, les questions générationnelles, le design et l'écriture, j'ai donc créé une carrière où je pouvais faire tout cela en même temps.

Plus vous intégrez vos valeurs, plus votre liste de tâches sera simple.

4. Plan.

Une cause de débordement est de ne pas savoir toutes les choses nécessaires pour que votre objectif se réalise. Vous ne pouvez pas simplement «écrire un livre» ou «perdre 20 livres» dans chaque semaine de votre calendrier. Vous ne l'essayerez jamais; c'est trop intimidant. C'est pourquoi nous devons diviser nos priorités en morceaux programmables, de petite taille.

Par exemple, si je veux écrire un livre, je dois planifier la rédaction d'une proposition, trouver un agent, rechercher différentes méthodes de publication, concevoir et exécuter un plan de marketing et bien d'autres aspects logistiques. Si vous voulez explorer votre nouvelle ville, planifiez une nouvelle aventure dans votre calendrier tous les mois. Saaty appelle cette stratégie "remplir les sous-objectifs de l'objectif global".

Trouvez un moyen de vous tenir responsable de toutes les petites pièces de chaque priorité: RSVP; pré-inscrire au cours; avoir un partenaire de responsabilité; le rendre embarrassant si vous ne le faites pas (essayez un statut Facebook ou une déclaration évidente et irrévocable); mettre de l'argent en "séquestre" avec un ami qui ira à la charité si vous ne le faites pas.

Si vous ne pouvez pas éliminer ou consolider l'une de vos priorités, mais que vous vous sentez encore dépassé, adaptez votre calendrier. Prévoyez des priorités moins urgentes d'ici quelques mois, puis concentrez vos efforts quotidiens sur ceux qui vous sont proposés.

Comme plusieurs millénaires, je suis tourmenté par l'anxiété que je ne vais pas accomplir tout ce que je veux ou que je pourrais faire. La vérité est, nous avons toujours le temps pour quelques choses importantes. Mais nous n'avons définitivement pas le temps pour tout.

En déterminant nos valeurs, en les comparant côte à côte, en éliminant celles qui ne se mesurent pas et en planifiant ensuite l'exécution de celles qui le font, nos priorités deviennent plus claires et plus simples. Ils deviennent connectés à la mission et à la vision de notre vie. Ce ne sont pas seulement des choses à faire; ils font partie de qui nous sommes.

Quand nous nous engageons à eux encore et encore, nous alimentons notre objectif.

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Une version de cet article est apparue à l'origine dans Forbes .