Reprendre son temps
Rappelez-vous quand la technologie était censée rendre les choses plus faciles et plus efficaces? Il y aurait plus d’heures dans la journée, plus de temps pour faire les choses et plus de liberté? Malheureusement, si le mode de vie actuel est un indicateur, l’inverse est vrai. La plupart des gens courent d’une chose à l’autre dans le but de faire avancer les choses (et espérons-le trouver un minimum de paix).
Le temps est en fait une construction artificielle, mais il est fixe et prévisible. Chaque jour a 24 heures. Chaque semaine a sept jours. La plupart du temps, en fonction de la saison, vous pouvez déterminer quand le soleil se lèvera et quand il se couchera. Vous connaissez les heures pendant lesquelles votre employeur a besoin de vous, au début des cours de l’école de votre enfant ou des cours d’exercices chaque semaine. Vous pouvez même connaître l’horaire des trains et, avec les avancées d’applications comme Waze, vous pouvez même évaluer le temps pendant lequel vous pourriez être bloqué dans la circulation!
Donc, si vous connaissez toutes les données en temps voulu et que vous disposez des faits, pourquoi le temps est-il si insaisissable et quelle est la nécessité de courir et d’être en retard pour tout? La plupart des gens agissent comme si le temps les contrôlait. Ils croient que le temps a le dessus et qu’il leur vole. «Si seulement j’avais quelques heures de plus dans la journée», disent-ils. «Si seulement la classe se terminait un peu plus tôt, le train circulait plus souvent, les heures d’ouverture des magasins étaient meilleures…» Si vous pensez que vous êtes toujours en train de courir mais que vous n’allez nulle part, il pourrait être temps de reprendre vos journées, vos semaines et vos années. Le temps ne s’arrête pas, vous devez donc l’attraper et déterminer si vous lui permettrez de vous contrôler ou si vous allez en prendre le contrôle.
Mais parfois, il n’ya vraiment pas assez d’heures pour faire tout ce que vous voulez et peut-être que vous devez faire. La réalité est que, pour le parent qui travaille ou le professionnel qui voyage, ou pour la personne qui doit travailler trois fois pour joindre les deux bouts, la «course du rat» est réelle. Vous ne serez peut-être pas en mesure de modifier les exigences, mais vous pourrez également modifier votre façon de gérer votre approche du temps et de vos engagements. Examinons certaines choses que vous pouvez essayer de commencer MAINTENANT pour prouver que vous avez le contrôle.
- Apprenez à dire non. Oui, c’est le premier pas que vous pouvez faire. Le dicton «Si vous voulez que quelque chose soit fait, donnez-le à une personne occupée» a été créé parce que les personnes occupées et constamment en mouvement ont tendance à finir les choses – d’une manière ou d’une autre. À leur tour, ce sont eux qui sont invités à participer, à faire un don, à faire du bénévolat, à occuper un nouvel emploi, à aider et à gérer quelque chose. Ils continuent à ajouter à leurs assiettes jusqu’à ce que leurs assiettes débordent. Parfois, ce qu’ils font cesse d’être épanouissant et amusant, parce que c’est trop. Faites attention à ce que vous dites «oui». Réfléchissez à vos engagements actuels et si vous vous imposez un fardeau inutile, dites simplement «pardon, je ne suis pas à la hauteur et je ne peux pas le faire». C’est incroyable de voir comment, une fois que vous dites «non», plus à l’aise la prochaine fois. Finalement, les gens cessent de vous demander, alors pratiquez-le.
- Devenir obsédé par le calendrier. Utilisez le périphérique qui vous convient (Outlook sur votre ordinateur, les applications de votre téléphone, un calendrier papier à l’ancienne que vous transportez, tout le support que vous pouvez utiliser et que vous utiliserez régulièrement – utilisez-le. Ensuite, mettez tout – absolument, positivement – dans votre calendrier. C’est mieux si vous pouvez coder les choses aussi. Le code de couleur fonctionne bien ou en utilisant une police ou une couleur de stylo différente. Faites quelque chose pour que votre agenda vous indique où va votre temps. Cela sert à deux choses: premièrement, vous pouvez voir clairement où vous passez le plus de temps et vous pouvez réaliser que vous êtes trop engagé dans certains domaines, et deuxièmement, vous avez une bonne idée du temps que vous avez besoin de consacrer à certains projets ou activités. les tâches.
- Lors de l’utilisation de listes de tâches ou de calendriers, apprenez à fragmenter. Couper en morceaux consiste à décomposer tout ce que vous devez faire pour obtenir de très petites bouchées. Par exemple, supposons que vous veniez chercher votre enfant à l’école tous les jours à 14 h 45. Vous avez peut-être l’heure de la prise en charge sur votre calendrier, mais bloquez-vous les 25 minutes qu’il vous faut pour vous rendre à l’école et les 15 minutes qu’il faut conduire votre enfant au programme après l’école auquel il participe et aux 20 minutes pour rentrer à la maison (n’oubliez pas de laisser la circulation!)? La plupart des gens ne feront que bloquer la tâche «Anniversaire de 2h à 16h30», mais ils ne bloqueront pas le temps nécessaire pour acheter le cadeau dont ils ont besoin, le temps de conduite nécessaire pour venir chercher des amis qui font du covoiturage et l’heure. ils devront rentrer chez eux. C’est la même chose avec les listes de tâches. Si vous planifiez vous-même la fête d’anniversaire, n’indiquez pas simplement «Organiser une fête d’anniversaire». Dressez la liste de toutes les tâches associées à la planification de la fête d’anniversaire et insérez-les dans le calendrier sous forme de tâches plus petites avec des plages horaires. Plus vous capturez tout ce que vous devez faire et décomposez ce que vous devez faire en petites bouchées, mieux vous serez organisé.
- Les rappels visuels peuvent être bons. Si vous utilisez un calendrier en ligne, veillez à configurer les rappels pour qu’ils s’affichent. Si vous en avez les moyens, achetez un tableau blanc ou un tableau de liège pour poster des tâches visuelles avec les délais et les attentes. Il peut être utile d’avoir une vision claire des responsabilités plus larges, de sorte que vous sachiez sur quoi vous devez travailler. Vous pouvez également acheter l’un des calendriers Family Style qui vous permet de répertorier les activités de tous les membres de la famille afin de savoir où tout le monde doit se trouver. Laissez cet objet accroché dans un endroit où tout le monde peut le voir et savoir où il doit être.
- Devenir aussi organisé que possible. Plus votre bureau, votre chambre à coucher, votre cuisine et votre arrière-boutique sont en désordre, plus il est difficile de trouver ce dont vous avez besoin rapidement. Envie de faire de l’exercice demain? Rassemblez votre sac ce soir avec tout ce dont vous avez besoin et placez-le près de la porte pour que vous puissiez le prendre quand vous le souhaitez. Vous aimez préparer des déjeuners pour vos enfants? Faites couper les carottes, préparez les tranches de pain dans le sac à sandwich et faites cuire les biscuits la veille. Vous voulez rendre visite à des amis et à une famille que vous ne verrez jamais? Ecrivez leurs noms et numéros sur une liste que vous emportez avec vous et la prochaine fois que vous êtes pris dans une file d’attente ou coincé dans le trafic (si vous avez un moyen sûr de passer un appel), appelez-le avec les dates et les heures auxquelles vous êtes disponible et planifiez une réunion. le temps de se réunir. Besoin d’écrire des notes de remerciement pour les cadeaux que vous avez reçus? Emportez-les avec vous lorsque vous avez terminé vos cheveux et, lorsque la couleur est définie, adressez-vous aux enveloppes pour qu’elles soient prêtes à l’emploi. Vous perdez du temps de mille façons parce que vous n’êtes pas prêt à l’utiliser quand vous l’avez. Organisez-vous pour que vous soyez prêt à utiliser chaque instant qui vous est donné. Vous n’aurez plus jamais perdu de temps si vous êtes prêt à l’utiliser.
- Prenez le contrôle de votre journée dès le départ. Avant de quitter votre domicile ou de commencer vos tâches à la maison, assurez-vous d’avoir une liste claire des priorités de ce que vous devez accomplir. Cela devrait être une liste écrite qui vous guidera tout au long de la journée au cours de vos activités. Si vous vous retrouvez pris dans une situation qui vous tient vraiment à cœur (c.-à-d. Que vous passez trop de temps sur les médias sociaux ou en regardant une émission télévisée moche), ramenez votre attention sur ce que vous devez accomplir. Si vous parvenez à vos priorités, vous vous sentirez beaucoup mieux pendant votre journée!
