Peu importe à quel point nous travaillons, il semble qu'il n'y ait jamais assez de temps (ou d'énergie) pour accomplir toutes les tâches importantes. Plutôt que de travailler des heures de plus en plus longues, pensez à travailler de manière plus stratégique – plus intelligente, pas plus difficile.
Voici quelques façons de travailler plus intelligemment:
Avoir un plan. Tout comme chaque organisation a besoin d'un plan d'affaires, un travailleur efficace a besoin d'un plan de travail – un plan bien conçu pour guider et diriger les activités de travail. Planifiez vos tâches tout au long des jours, des semaines et des mois, mais faites-le à l'avance.
Fixer des objectifs. Dans le cadre de votre plan de travail, vous devez définir des objectifs concrets et mesurables. Les objectifs doivent spécifier quelles tâches doivent être accomplies et un délai pour les compléter. Plutôt que de fixer des délais fermes, ce qui peut entraîner une pression et un stress, prévoyez une période de temps pour atteindre vos objectifs (par exemple, si la date idéale pour terminer un rapport est le 1er août, vous pouvez définir le 5 août date, et le 10 août comme votre date limite "dropdead".). Aussi, prenez le temps de vous récompenser pour l'atteinte des objectifs.
Organisez votre journée de travail . Développer un horaire de travail quotidien cohérent – et respectez-le! Si une journée de travail typique consiste en des tâches d'écriture (courriels, rapports), des rencontres individuelles et le traitement de données / d'archivage, prévoyez des heures précises chaque jour pour accomplir chaque catégorie de tâches. La régularité d'un calendrier cohérent assure que chaque catégorie de travail est terminée, et il est moins probable que les tâches seront négligées.
Déléguer efficacement Découvrez les tâches qui peuvent être déléguées et qui nécessitent une attention personnelle. Le travailleur qui essaie de tout faire lui-même n'est pas seulement surchargé et surchargé, mais il rend un mauvais service aux subalternes, en ne leur permettant pas d'être mis au défi et de grandir en assumant des tâches importantes.
Ne pas rendre le travail plus difficile qu'il ne l'est en réalité. Beaucoup de pression temporelle est auto-induite. Nous nous fixons des objectifs ou des normes irréalistes et nous pensons que nous devrions en faire plus. Rappelez-vous que les tâches sont complétées étape par étape. Se concentrer sur chaque étape, plutôt que sur l'ensemble du projet, peut réduire les sentiments que nous sommes «dépassés».
Suis moi sur Twitter:
http://twitter.com/#!/ronriggio
