Cinq étapes pour mettre fin à votre dépendance aux courriels

Source: Photo par BuzzFarmers

J'ai été sans mon smartphone, involontairement, pendant environ 40 heures maintenant. (J'ai eu une petite mésaventure avec une bouteille d'eau ouverte et mon téléphone dans le même sac, et je n'attends pas si patiemment l'arrivée de mon nouveau téléphone.) Je trouve l'expérience d'être totalement déconnecté désorientant. J'ai l'impression qu'une partie de mon cerveau a été démantelée – et je n'utilise même pas mon téléphone pour le courrier électronique.

J'utilise mon téléphone comme appareil photo, comme outil de navigation et comme téléphone. Je suis allé à un concert hier soir et je ne l'ai pas documenté. Je devais regarder une carte et la mémoriser avant de monter dans la voiture. Et j'ai dû emprunter une ligne fixe au magasin Verizon pour appeler ma fille, dont le numéro, il s'avère, je ne savais pas. Bizarre.

Tout cela est hilarant, étant donné qu'en tant qu'entraîneur, je me spécialise dans l'aide aux cadres débranchés du travail pendant qu'ils sont à la maison. Je ne peux même pas imaginer combien d'entre eux survivraient dans l'état de déconnexion que j'ai connu.

Beaucoup de mes clients passent la plus grande partie de leur temps à surveiller leurs flux de courriels et de médias sociaux. Ils commencent la journée en éteignant l'alarme sur leur téléphone. . . puis ils vérifient leurs messages. Avant qu'ils ne soient sortis du lit. Et dans la salle de bain. Et au petit déjeuner. Une fois au travail, l'envoi de courrier électronique se poursuit avant, pendant et après les réunions. Le déjeuner? Ils "rattraper" sur email. La vérification se poursuit longtemps dans la soirée, bien après qu'ils ont quitté le bureau.

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Est-ce que cela vous semble familier? Si oui, voici cinq étapes qui vous aideront à vérifier moins, mais travailler et jouer plus.

Étape 1: Décidez de ce qu'il faut faire au lieu de vérifier constamment. Si vous passez moins de temps à surveiller votre courrier électronique (et les flux de médias sociaux, et tout ce qui vous harcèle constamment), qu'est-ce qui serait le plus productif ou le plus joyeux pour vous? Mes clients veulent souvent consacrer plus de temps à un travail ciblé, intelligent et créatif pendant la journée, et plus de temps à se détendre, à faire de l'exercice et à sortir avec leur famille avant et après le travail. En fait bloquer l'heure sur votre calendrier pour des trucs comme "Lire avec mon mari" ou "Faire de l'écriture / penser."

Étape 2: Prévoyez deux ou trois heures précises pour vérifier votre courriel et vos messages pendant la journée. Je vérifie mon email la première chose le matin, et en fin d'après-midi. Voici la clé: Bloquer suffisamment de temps pour aller jusqu'au fond de votre boîte de réception d'une manière ou d'une autre. Si un email particulier met plus de 5 minutes à lire et à répondre, je le mets dans un dossier ("faire cette semaine") et ajoute tout ce que cela implique à ma liste de tâches. Si vous avez besoin de X heures par jour pour traiter votre courrier électronique, assurez-vous d'avoir programmé X heures par jour.

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Étape 3: Désactivez toutes vos alertes. À moins que vous ne vérifiiez activement vos e-mails et vos messages, vous n'avez pas besoin de savoir quelle communication entrera, car vous consacrerez toute votre attention à autre chose. Alors, désactivez toutes les notifications sur votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable, votre tablette et votre smartphone. Vibrer compte; éteignez-le. Faites-le maintenant pour vos messages texte et tous vos flux de médias sociaux. Respirer.

(Note: Même si, par la force de votre ferraille, vous êtes capable de résister à la lecture d'un message qui arrive, si vous voyez ou entendez ou ressentez une notification de message, votre cerveau a encore été interrompu par cette alerte. détournement de l'attention comme cela vous rendra moins concentré, moins capable de résister à d'autres tentations, et plus irritable.)

Étape 4: Cachez le bol de bonbons. Si vous essayiez de manger moins de bonbons, en transporteriez-vous un bol avec vous? Voulez-vous le mettre sur votre table de nuit et y pénétrer la première chose le matin? Et puis le porter avec vous à la salle de bain? Et puis placez-le à côté de vous pendant que vous essayez de manger un petit-déjeuner sain? Et puis le mettre sur votre tableau de bord? Je ne le pensais pas.

Alors gardez ce smartphone caché jusqu'à ce que vous en avez réellement besoin. (Assurez-vous cependant que votre bouteille d'eau ne fuit pas avant de la ranger dans votre sac.) Pensez-y comme un outil, comme un marteau, que vous n'avez pas besoin de retirer avant l'une de vos heures stratégiquement désignées . Faites des ajustements: déterrez votre réveil à l'ancienne, mettez à jour le système de navigation de votre voiture et remettez cet appareil photo numérique dans votre sac pour les heures où l'appel ou le texte vous tentera.

Étape 5: Notez ce qui se passe. Notez les morceaux difficiles avec curiosité (et peut-être l'humour). Comment vous sentez-vous en tant que detox de la vérification constante? Comment réagissent les gens maintenant que vous ne répondez pas à tout instantanément? Notez également les moments de facilité et de concentration. Vos niveaux de tension vont probablement baisser, et vous serez probablement moins stressé. Comment cela se sent-il dans votre corps? Vraiment voir les gens autour de vous, maintenant que vous regardez en haut de votre téléphone. Sourire.

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