Planifier une conférence? Essayer de décider à quelle conférence participer? Si vous ne voulez pas faire de vagues, ou si vous voulez simplement que les gens puissent participer à une réunion, vous pouvez vous tenir sur l'épaule des géants. Pratiquement toutes les grandes organisations nationales en psychologie, en travail social, en criminologie et dans des domaines connexes ont perfectionné l'art de lancer une conférence vraiment ennuyeuse et dénuée de sens. Les 10 stratégies suivantes assureront le minimum d'apprentissage et de réseautage lors de votre réunion.
1) Fixer la date limite pour les soumissions aussi longtemps que possible avant la conférence . Une année est idéale, mais tout ce qui dépasse six mois est bon. Des échéances ridiculement hâtives rendent l'information présentée aussi périmée que possible et peut-être même déjà disponible ailleurs.
2) Une autre planification préalable est également essentielle. Une bonne stratégie consiste à créer un livre de programme ingérable . Heureusement, il existe plusieurs façons de le faire. Vous pouvez le rendre si grand et long qu'il est fastidieux de lire ou même de transporter. Pensez aux pages jaunes de Manhattan. Si des collègues mal orientés vous poussent à utiliser l'une des applications en ligne les plus récentes, ne désespérez pas. Vous pouvez aussi les rendre inutiles. Une bonne stratégie consiste à limiter les mots-clés à des catégories extrêmement larges, telles que la «psychologie sociale» ou la «méthodologie». Une autre excellente stratégie consiste à omettre les résumés du livre de programme pour offrir le moins d'informations possible.
3) Utilisez le format de la conférence pour autant de sessions que possible, avec très peu de temps pour les questions ou les interactions de toute sorte . Il est bien établi que les cours sont le mode d'enseignement le moins efficace. En ce jour de webinaires et de YouTube, mettre l'accent sur les conférences est un gaspillage de ressources encore plus important qu'il y a 10 ou 20 ans.
Gagnez des points bonus si vous pouvez organiser des conférences dans des salles conçues pour un public beaucoup plus large que prévu. Une salle en grande partie vide est un excellent moyen d'aspirer l'énergie même de la meilleure conversation.
4) Il va sans dire que la mort par PowerPoint est essentielle à toute expérience de conférence misérable . Vous pouvez renforcer l'effet d'engourdissement habituel en ne fournissant aucune indication sur la préparation d'une bonne discussion ou des suggestions pour un nombre raisonnable de diapositives par minute. En outre, il est utile que les gens ne pratiquent pas à l'avance. Cela garantira virtuellement que beaucoup de gens vont préparer trop de matériel, s'enliser dans le fond, et manquer de temps avant d'arriver à leurs découvertes les plus intéressantes, et encore moins les implications pour le travail du public.
5) PowerPoint et d'autres aides visuelles peuvent être utilisés avantageusement, alors n'arrêtez pas d'encourager les gens à préparer trop de diapositives et ne jamais pratiquer. Créer une culture qui récompense les présentations qui se concentrent sur les minuties de la méthodologie et des analyses statistiques . Plus les gens mangent le temps de présentation en lisant les caractéristiques démographiques de leurs diapositives, mieux c'est. En fait, juste en général, plus les gens lisent leurs diapositives, mieux c'est. Décourager les présentateurs de hiérarchiser les informations clés à emporter. Il est particulièrement important de s'assurer que peu de présentateurs prennent la mesure la plus importante en pensant à la façon dont leur projet se connecte plus largement à d'autres recherches ou pratiques. Suggérez aux gens de souligner leurs réalisations passées et de décourager la couverture des implications spécifiques que les gens pourraient appliquer à leur propre travail. Faites tout ce que vous pouvez pour empêcher les gens de parler des raisons pour lesquelles ils sont passionnés par leur travail.
6) Si vous ne pouvez pas éviter certains formats moins structurés et plus interactifs, tels que les sessions de posters, qui pourraient par inadvertance fournir des opportunités de discussion, veillez à en faire les événements les plus bas de la conférence . Cela aidera à s'assurer qu'ils sont principalement fréquentés par des étudiants et d'autres personnes ayant peu de capacité à s'engager dans le mentorat ou à établir de nouvelles relations de collaboration.
7) Consacrez le moins de temps possible au développement des compétences . Pour les apparences, vous ne pourrez peut-être pas éviter d'inclure certains «ateliers» à l'ordre du jour. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours leur faire des expériences stériles. Trouvez des façons de suggérer aux présentateurs de l'atelier qu'ils devraient eux aussi se concentrer sur des conférences – une conférence de trois heures est vraiment une torture – et ne pas laisser le temps de pratiquer des compétences. Encouragez les présentateurs à se concentrer sur les résultats passés et les cursus compliqués (points bonus s'ils sont chers et difficiles d'accès), afin que personne ne parte avec des informations qu'ils pourraient réalistement brancher sur leur flux de travail actuel.
8) Créer un espace si peu accueillant et intimidant que les instincts des participants doivent se promener en troupeaux avec les gens qu'ils connaissent déjà . Les espaces sombres et indéfinis sans fenêtres sont bons. Une mauvaise signalisation et des cartes difficiles à lire peuvent aider. Ceux-ci minimiseront toute rencontre fortuite en dehors des conférences prévues.
9) Le partage des repas est un excellent moyen de favoriser les relations, alors assurez-vous de ne pas offrir de nourriture ou de boisson . À défaut, offrir seulement de la nourriture à certains membres des sous-groupes ou comités «in», cela devient un signal de hiérarchie sociale, avec les gens affamés et assoiffés en bas, bien sûr.
Points bonus si vous pouvez choisir des lieux où il n'y a pas suffisamment d'options de repas pour gérer le nombre de participants à la conférence. De cette façon, les participants devront passer beaucoup de temps debout dans des restaurants très dispersés. Double bonus si vous pouvez rendre particulièrement difficile d'obtenir une bonne tasse de café, et de situer les cafés si loin des salles de réunion que le café est toujours froid au moment où les gens reviennent à la réunion.
En général, forcer les participants à se disperser à intervalles réguliers est bon pour prévenir toute cohésion sociale. Les points bonus si vous pouvez les empêcher de s'asseoir avec les mêmes personnes lors des sessions précédentes, ce qui les rendra également moins susceptibles de rencontrer quelqu'un de nouveau.
Si quelqu'un a des suggestions pour empêcher les gens de discuter avec eux, je serais heureux de les entendre.
10) Enfin, et c'est une compétence plus avancée, tenter de renforcer les pires instincts des gens à s'engager dans la comparaison sociale vers le bas . Tenir des réceptions et des réunions d'intérêt spécial qui limitent la participation aux organisateurs et à leurs amis. Si vous pouvez trouver des façons d'encourager les gens à laisser entendre que les praticiens, les professeurs débutants, les professeurs d'universités axées sur l'enseignement ou les personnes sans subvention fédérale sont «inférieurs» aux autres participants, c'est idéal.
Points bonus si vous pouvez rendre inconfortables des groupes entiers de personnes en fonction de leurs caractéristiques personnelles , notamment les personnes de couleur, les personnes qui s'identifient comme LGBTQ ou qui ont une identité de genre en dehors du courant dominant, les personnes d'origines religieuses ou nationales différentes Besoins. Pratique inconscient à la façon dont vous effectuez la culture dominante et suppose que votre façon de faire est une sorte de défaut neutre.
Il faudra peut-être de la pratique pour atteindre le sommet de ces stratégies. Je n'oublierai jamais la conférence nationale sur la psychologie qui s'est tenue dans un centre de congrès conçu à l'origine pour des concours de camions monstres et d'autres événements similaires. Je me sentais vraiment comme Jack dans la tanière du géant, un point dans un monde construit pour les véhicules surdimensionnés. Une fois, la même organisation a décidé d'investir dans la technologie moderne en créant un hologramme du PDG de l'époque. Si vous avez le budget pour cela, cela éliminera vraiment toutes les chances d'interaction humaine, mais vous devrez peut-être construire cela. Il est également utile de choisir un mois où le temps est le plus mauvais possible. Pensez à la Floride en août ou au Canada en janvier, mais encore une fois, vous devrez peut-être prévoir ce genre de flexibilité.
Beaucoup d'institutions et de particuliers bénéficient du statu quo, qu'ils s'en rendent compte ou non. Les avancées scientifiques et thérapeutiques progressives nécessitent moins de ressources et moins d'apprentissage que beaucoup d'autres, et maintiennent beaucoup de personnes au service des besoins de leur institution d'origine, au lieu des besoins de la science ou des personnes souffrant de détresse psychologique.
Sachez qu'il peut y avoir quelques radicaux parmi vous . Certains pourraient suggérer que les conférences sont des occasions professionnelles précieuses d'avoir une interaction humaine. Certains pourraient prétendre qu'une fois que vous allez à la peine de rassembler de grands esprits et des âmes passionnées ensemble, vous devriez les laisser interagir . Ils peuvent même affirmer que les conférences devraient être des opportunités de transformation, de connexion et de renouvellement. Pire, certains d'entre eux pourraient vous suggérer d'adopter des formats alternatifs qui ont été utilisés avec succès dans d'autres domaines, et d'offrir qu'il y a des gens dans des domaines tels que la communication qui ont étudié comment les améliorer. Ils peuvent dire que «ça n'a pas à être comme ça». Tout ce que je peux suggérer, c'est que vous fassiez tout ce que vous pouvez pour étouffer ces voix. Essayez de lire à haute voix des diapositives lors de vos réunions de planification, cela devrait le faire.
© 2017 Sherry Hamby. Tous les droits sont réservés. Sherry Hamby est la fondatrice et coprésidente de ResilienceCon, une nouvelle approche des conférences, et la directrice du Centre de recherche Appalachian Life Paths. En savoir plus sur son travail en visitant ses sites Web ou en suivant les chemins de vie sur Facebook .
