Il y a cinq ans, après avoir été frustré par ma vaine tendance à jongler avec plusieurs activités à la fois, j'ai essayé une expérience: pendant une semaine, je ne voulais pas faire plusieurs choses et voir ce qui s'était passé.
L'expérience a tout changé pour le mieux. Mes relations se sont améliorées, mon stress s'est dissous et ma productivité a explosé. Il n'y a aucun inconvénient à se concentrer sur une chose à la fois sans distraction.
L'un des avantages secondaires de ma concentration sur une tâche non distraite à la fois était une impatience nouvelle et presque insupportable pour le temps perdu. Dans le passé, si je recevais un appel qui n'allait nulle part, je pouvais envoyer un courriel ou surfer sur le Web. Dans mon monde post-multitâche, rester concentré sur un appel de traîner était douloureux.
C'est ainsi que je suis tombé sur la révélation la plus révolutionnaire et la plus révolutionnaire de mes cinq dernières années:
Temps compressé.
D'abord, cependant, une mise en garde. Il y a des choses dans ma vie – dîner avec des amis, écrire, dormir, passer du temps non structuré avec ma famille – qui méritent de vivre dans l'espace d'un temps allongé.
Mais d'autres choses – comme la plupart des réunions et le travail tactique – pourraient bénéficier d'un temps compressé.
Souvent, nous programmons des créneaux d'une heure. Pourquoi? Comment une heure est-elle devenue notre temps d'antenne normal pour autant de réunions, d'appels téléphoniques et de rendez-vous?
Alors que mon impatience face au temps perdu grandissait, j'ai essayé une nouvelle expérience: je réduis le temps que je consacre à de nombreuses activités en deux.
J'ai commencé avec quelque chose de facile. Je travaillais une heure par jour. Il ne reste plus que 30 minutes. Mes résultats – poids et conditionnement – améliorés.
Voici pourquoi: mon intensité est plus élevée (je sais que j'ai seulement 30 minutes), je mange mieux (je ne compte pas sur mon entraînement pour rester mince), j'intègre le mouvement plus dans ma journée (je ne compte pas sur ma séance d'entraînement pour prendre soin de toute ma forme physique), et je ne manque jamais une séance d'entraînement (je peux toujours trouver 30 minutes).
Si vous avez la moitié du temps pour accomplir quelque chose, vous devenez hyper-conscient de la façon dont vous utilisez ce temps. Et hyper concentré pendant ça. La plupart de mes appels téléphoniques durent maintenant 30 minutes ou moins. Mon podcast est de 15 à 20 minutes. Même plusieurs de mes conférences téléphoniques, avec plusieurs parties, durent 30 minutes ou moins. Les personnes sur les appels, conscientes de la contrainte de temps, sont plus attentives au moment où elles parlent, et plus attentives à ne pas suivre les tangentes qui ne sont pas utiles.
Les gens écoutent mieux parce que, lorsque les choses bougent plus vite, nous avons tendance à être plus alertes. Nous savons qu'un seul moment de distraction nous laissera derrière nous. Et, puisque cela nous maintient plus engagés, nous finissons par avoir plus de plaisir dans le processus.
Nulle part cet impact n'a été plus transformationnel – et plus évident – que dans le coaching de leadership que nous faisons chez Bregman Partners. Au cours des dernières années, tout le coaching que nous faisons est accompli en sessions de 30 minutes.
Les avantages évidents sont évidents: tout le monde économise du temps et de l'argent.
Mais voici ce qui est moins évident: le coaching n'est pas aussi puissant, c'est beaucoup plus. Lorsque l'entraîneur et le client savent qu'ils n'ont que 30 minutes, ils passent à la vitesse supérieure.
Le mauvais côté? Je n'en ai pas encore vu.
Essayez-le vous-même. Transition de certaines de vos réunions d'une heure à 30 minutes. Comme vous le faites, considérez ces trois étapes comme un moyen de rendre les 30 minutes les plus puissantes:
Vous aurez besoin de ces compétences «pour atteindre le point le plus critique» – et du courage pour les utiliser – si vous voulez profiter au maximum de votre temps. Vous devez être audacieux et même provocateur. Vous devez être prêt à interrompre, pensivement et pour le plus grand bien de vous déplacer ambitieusement vers ce qui est le plus important. Vous devez laisser aller les choses qui n'ont pas vraiment d'importance.
Et vous devez être pleinement présent. Pas de multi-tâches. Pas de textos sous la table. Pas de distractions. Ce qui est aussi à la hausse: vous êtes pleinement présent dans ce que vous faites.
Il y a un coût. Bien que ce soit énergisant, il faut aussi beaucoup d'énergie pour être concentré, même pour un court laps de temps. C'est la tactique d'un sprinter.
D'un autre côté, lorsque vous réduisez de moitié vos réunions et autres activités, vous aurez beaucoup plus de temps pour vous détendre au dîner avec des amis, écrire, dormir et passer du temps non structuré avec des gens que vous aimez.
Publié à l'origine à Harvard Business Review.
