Organisation et gestion du temps de l'intérieur

La plupart d'entre nous souhaitons que nous soyons mieux organisés et que nous puissions mieux gérer notre temps. Pour aider, dans l'interview d'aujourd'hui The Eminents , j'ai parlé avec Julie Morgenstern.

Ses livres classiques, Organizing From the Inside Out et Gestion du temps From the Inside Out , ont tous deux été développés en spéciaux PBS. Elle est apparue sur Good Morning America, le Today Show et le Oprah Winfrey Show. Elle a été consultante auprès d'organisations de Microsoft à la NBC-Newsroom au bureau du maire de New York. Elle a été interviewée et citée dans le New York Times, le TIME, le Wall Street Journal, et même Men's Health.

MN: La plupart d'entre nous choisissent notre carrière en partie à cause d'un problème personnel. Avez-vous eu un problème avec l'organisation?

JM: J'ai fait. En grandissant, j'étais notoirement désorganisé. J'ai vécu de tas. Il n'y avait pas d'espace libre dans ma chambre. J'ai aimé les choses. J'étais une personne de théâtre, donc chaque objet, jusqu'à un menu avec un dessin mignon qui pourrait inspirer une pièce de théâtre, serait assis sur mon plancher. Je serais périodiquement envoyé dans ma chambre pour le week-end jusqu'à ce que ma mère puisse voir un chemin clair de ma porte vers mon lit. Je passais toute la fin de semaine à faire les fouilles architecturales et une heure avant la fin de la fin de semaine, mes parents frappaient à la porte et disaient que c'était pire que vendredi. Donc, pour respecter la date limite, je remettrais tout dans les tiroirs et les placards.

• Comment savoir si vous traitez avec un sociopathe
• Où vont tous les chiens?
• Quand l'amour fait mal – L'ABC
• Regarder la télévision: Pourquoi nous aimons nous faire plaisir
• Sur mon honneur

J'avais une tante qui était incroyablement organisée. Je pensais: «N'a-t-elle rien de mieux à faire avec sa vie que de tout étiqueter?» Mais quand je suis arrivée à l'école, ma désorganisation m'a rattrapée. J'étais à l'école pendant la journée, à la répétition le soir et le week-end. Avec mon manque d'organisation, je ne pouvais pas faire tout ce qui devait être fait.

MN: Qu'est – ce qui vous a aidé à vous améliorer?

JM: J'étais très motivé pour changer parce que j'aimais le théâtre, et après mon mariage, j'ai décidé que je ne pouvais pas imposer ma désorganisation à mon mari.

• Le cerveau d'un tyran perçoit les autres comme une «récompense»
• Célibataire et frustré? Vous pourriez être trop Judgmental
• Comportement à risque et victimes: deux problèmes, pas un
• Combien de temps dure l'adolescence?
• Vous inquiétez-vous?

J'ai commencé très petit. Croyez-le ou non, la première chose que j'ai organisée était le sac à couches. C'est parce que mon bébé venait de se réveiller d'une sieste et c'était une belle journée d'été, un moment parfait pour une première promenade. Mais au milieu du désordre de ma place, au moment où j'ai trouvé tout ce qu'il fallait dans le sac à couches, deux heures s'étaient écoulées et mon bébé s'était endormi et j'avais manqué mon moment. J'ai décidé tout de suite que je ne voulais pas que ma désorganisation fasse que ma fille rate des opportunités.

MN: Votre livre, Organizing from the Inside Out, différait des précédents parce qu'il mettait l'accent sur les barrières internes à l'organisation. Maintenant, presque 20 ans plus tard, croyez-vous que les mandats internes sont si importants?

JM: Oui. C'est une erreur d'essayer d'organiser en fonction du superficiel. Vous devez d'abord regarder à l'intérieur. Demandez-vous pourquoi vous voulez être organisé? Qu'est-ce qui vous empêche d'être organisé? Comment organisé voulez-vous être? Êtes-vous si perfectionniste que vous êtes débordé à l'idée de combien vous auriez à faire? Avez-vous peur que vous y échouiez, que vous réussissiez peut-être un moment, mais que vous retombiez inévitablement dans vos vieilles habitudes? Craignez-vous que si vous êtes organisé, votre créativité diminuera?

MN: Depuis que vous avez écrit ce livre, votre compréhension des obstacles internes à l'organisation a-t-elle changé?

JM: La seule chose qui a évolué est que j'ai fini par comprendre la différence entre l'organisation et le désencombrement. Organiser, c'est que votre vie actuelle devient plus efficace. Débarrasser, c'est alléger votre charge pour que vous puissiez avancer vers la prochaine étape de la vie. Quand les enfants partent pour le collège, ils sont dans une phase de désenchantement – Ils doivent libérer la plupart de leurs trucs d'enfance. Dans votre milieu des années 20 à 40, vous êtes en mode d'acquisition que vous créez une maison. Après que vous soyez devenu un nid vide, vous recommencez à désencombrer.

MN: Les tactiques comportementales que vous recommandez pour vous organiser ont-elles changé?

JM: Ils ont prouvé qu'ils sont intemporels et qu'ils fonctionnent. Par exemple, commencez par un coin de la pièce où vous passez le plus de temps. De cette façon, vous en retirerez tous les deux le bénéfice chaque jour et cela augmentera votre motivation à vous attaquer à d'autres pièces.

MN: Quelle autre tactique d'organisation est importante?

JM: Analyse / stratégie / attaque. Lorsque la désorganisation est à son apogée, il n'est pas naturel de s'arrêter et de réfléchir – l'impulsion est de plonger et d'attaquer. Mais si vous prenez d'abord un peu de temps pour analyser et élaborer des stratégies, vous aurez plus de chances de trouver une solution qui fonctionnera pour vous.

MN: Avant que vous écriviez votre livre, Time Management from the Inside Out , avez – vous eu un problème avec la gestion du temps?

JM: Totalement. Chaque papier était en retard. Je courais toujours en retard. J'ai mon travail en retard. Je devais travailler tard. Le temps passait entre mes doigts. Je chassais toujours le temps.

MN: Qu'est – ce qui vous a aidé à vous améliorer?

JM: Réalisant qu'une journée désorganisée et un placard désorganisé sont les mêmes: les deux ont une quantité limitée d'espace coincé avec plus que vous ne pouvez adapter, de sorte que vous fourrez tout dans chaque poche de l'espace dans aucun ordre particulier. Cet arrangement hasardeux le rend difficile à vivre, encore moins à vivre efficacement. Une fois que j'ai réalisé que la gestion de l'espace et du temps est la même, j'ai simplement adapté mes principes d'organisation spatiale. Par exemple, vous effectuez des tâches similaires et estimez à l'avance combien de temps dans votre journée il est judicieux d'attribuer à chaque tâche.

MN: Avez-vous encore un problème avec la gestion du temps?

JM: Je vais beaucoup mieux maintenant mais je dois regarder ma tendance à perdre la notion du temps. Je suis un hyperfocuser, je passe à l'état de flux, puis le temps disparaît. J'utilise donc des tactiques pour me protéger de cela. Par exemple, j'ai une horloge sur mon bureau et ça me rappelle de garder cette interview de prendre trop de temps!

MN: Depuis que vous avez écrit ce livre, est-ce que votre compréhension des barrières internes des gens à un bon temps de gestion a changé?

JM: Pas grand chose mais j'ai découvert une nouvelle barrière à la gestion du temps: la peur de la prise de décision. Lorsque les gens luttent pour prendre des décisions, ils perdent énormément de temps.

MN: Avez-vous une stratégie qui aide?

JM: Trouver des cadres de décision. Par exemple, j'ai un client qui est un cadre qui, avant de prendre une décision, définit à quoi ressemblerait le succès, puis la première stratégie qui répond aux critères. Il ne développe pas et ne choisit pas parmi plusieurs stratégies – cela prend souvent plus de temps que cela en vaut la peine.

MN: L'une de vos recommandations en matière de gestion du temps est: «Ne vérifiez jamais la première chose par courrier électronique.» Je ne pouvais pas m'imaginer ne pas vérifier le courrier électronique en premier. C'est ma fenêtre sur ce qui est nouveau, important et urgent. Et je trouve ça amusant. Bien sûr, si répondre à un e-mail particulier prendrait beaucoup de temps et n'est pas important, je ne répondrai pas tout de suite, mais je ne peux pas m'imaginer ne pas vérifier mon email dès le matin. Est-ce que je manque quelque chose?

JM: Vous êtes peut-être inhabituel, mais la plupart des gens trouvent que le courrier électronique les détourne souvent de ce qui est plus important et plus difficile, par exemple, étudier, écrire, planifier, résoudre des problèmes. Ils devraient faire ces choses en premier, quand ils sont les plus frais.

MN: Quelle est la prochaine étape pour Julie Morgenstern?

JM: J'aime aider les entreprises à être plus productives et je travaille sur un livre pour les parents. (L'information sur ceci est sur son site Web: JulieMorgenstern.com.)

MN: Et personnellement?

JM: J'ai rencontré l'amour de ma vie … et j'apprends à jouer de la guitare.

Les neuf livres du Dr Nemko sont disponibles. Vous pouvez rejoindre Marty Nemko, entraîneur personnel et professionnel, à [email protected].