Ah productivité! C'est un mot que j'aime vraiment. Nous nous sentons tellement accomplis, tellement dans le flux, tellement, si, … organisé! Pourtant, un coup d'oeil à mon bureau fronceur vous dira que je pourrais rationaliser quelques choses pour rendre ma vie un peu plus fluide que j'embrasse le lent, vous savez?
J'ai donc fait ce que tout blogueur qui se respecte ferait. J'ai tendu la main à mon réseau pour trouver des réponses. Heureusement, je n'avais pas besoin de regarder loin. Facebook, Leslie Obrecht Shreve, un spécialiste de la productivité très articulé et attentionné, est venu à mon secours (et oui, je suis sur Facebook, rejoignez ma page de fans Power of Slow pendant que vous y êtes!). L'autre jour, hier, elle m'a téléphoné et m'a offert trente minutes de son temps pour discuter de son travail. J'ai tâtonné avec mon casque pendant que mon numéro SkypeIn sonnait.
Toujours curieux, je lui ai demandé à propos d'elle-même. Elle m'a révélé qu'après treize ans dans le monde de l'entreprise (santé), elle sentait qu'il y avait trop de pression et pas assez de passion.
«La vie allait trop vite », a-t-elle dit. «Je ne faisais pas attention à ma vie.» Quand elle a dit ça, j'ai presque eu une boule dans la gorge.
Oh, comment je peux rapporter à ces heures passées à ébrécher mon âme dans un moulin incessant! Tout comme moi, elle aspirait à aider plus de gens que le petit groupe qui a bénéficié de ses efforts. Elle a donc, comme moi, fait ses adieux à Corporate America de voyager vers des rivages plus riches.
La route n'était pas lisse. En fait, elle est allée dans l'organisation résidentielle (pensez aux placards de Californie et au contrôle de l'encombrement), qu'elle a quitté rapidement après six mois. «Je suis retournée à l'entreprise parce que c'est vraiment mon cœur», a-t-elle révélé. "Je me suis éloigné de l'organisation parce que pour moi l'organisation est le fondement d'une vie productive."
Eureka! Elle était sur quelque chose. La productivité est devenue sa passion. Sept ans plus tard, elle aide toujours les gens à se débarrasser des déchets qui les empêchent de mieux gérer leurs tâches.
Nous nous sommes un peu disputés avec le concept de gestion du temps. En tant que partisan de la gestion des tâches, je crois fermement que le temps lui-même ne peut pas être géré, seulement les choses que nous faisons dans le temps que nous avons. Nous avons tous deux convenu qu'il s'agissait de l'autogestion. Quand nous sommes clairs avec nous-mêmes, nous sommes clairs avec nos vies. Ainsi, nous prenons des décisions plus claires. Et ça me ramène à mon bureau …
"Aide!" J'ai pleuré dans le microphone, presque saisissant le moniteur comme je pourrais les épaules de Leslie. Mon bureau est un tableau de, dirons-nous, une confusion créative.
«J'ai un catalogue de vêtements à ma gauche, un magazine O devant moi, deux livres pour enfants que je dois, doit, doit revoir à ma droite. Je veux dire, est-ce normal?
Tout cela semblait totalement accablant, jusqu'à ce que Leslie, avec ce calme profond du genre le plus productif, m'assure qu'elle a un système en six étapes pour tout effacer.
Vraiment ? Je me suis penché sur l'écran pour écouter de plus près.
"Il s'agit d'établir un contrôle de mission", a-t-elle remarqué.
Huh ? J'ai changé de poids en réfléchissant à ce qu'elle avait dit.
"Vous devez avoir le Motherlode auquel vous vous référez toutes choses."
"Comme Star Wars?", Gloussai-je, se sentant soudain remarquablement enfantine.
Elle gloussa aussi, faisant des bruits affirmatifs qui me disaient que nous étions sur quelque chose.
"Votre ordinateur doit être votre contrôle de mission. Utilisez le gestionnaire de tâches dans Outlook. Si vous vous absentez de votre bureau, extrayez ce dont vous aurez besoin sur une feuille de papier où vous le verrez, comme «Conférence téléphonique à 15 heures».
J'ai senti un sentiment de facilité glisser sur mes épaules. Vous voyez, j'aime mes petits rappels de papier que je me glisse dans mon Filofax qui surgit à moi quand je suis à l'épicerie ou au dentiste ou au gymnase. Ils me disent "Hey, vous avez vos tâches gérées, madame. Vous êtes en charge! "Outlook semble trop mécanisé et distant pour remettre tout le contrôle. Je veux dire que faire si j'ai une panne de courant? Je serais cette chaussette solitaire battant de la ligne de vêtements. Totalement impuissant! J'ai senti une déchirure alors que je pensais à quitter mon système bien-aimé qui favorise mes pouvoirs créatifs.
La voix de Leslie m'a tiré de ma rêverie.
"Je ne pense pas qu'il y ait une normale", m'a-t-elle assuré. "Personnellement, la façon dont mon système a évolué est l'accès à la créativité lorsque votre bureau est propre."
Ahhhh … Alors voilà. "Ce système", murmurai-je, soudainement timide. "Voulez-vous le partager avec moi?"
"En effet", elle sourit.
Avec l'alacrité seulement la possession ultra-organisée, elle a coché les six choses que nous devons tous savoir pour mieux nous gérer. Et, êtes-vous prêt? Les voici!
Les six composantes du Productive Day Success System de Leslie:
1) Organisation (base pour une grande productivité)
2) Systèmes de fichiers (pas seulement le papier, mais en regardant le système de fichiers et en organisant et en adressant ce qui est utile)
3) Gestion des tâches dans Outlook
4) Gestion du temps (si étroitement lié à la tâche). Utilisez votre outil de calendrier. "Ce n'est ni une tâche ni une gestion du temps; c'est l'autogestion. "
5) E-documents; gestion de fichiers électroniques
6) Email ~ ne devrait pas être votre liste de choses à faire ~ Vous devriez seulement avoir des emails là-bas que vous allez passer à quelqu'un d'autre.
Elle m'a défié avec sa pensée. Une boîte de réception de taille zéro? Comme dans, pas un seul email là-bas? J'ai appelé un smackdown de courrier avant. Il y a une liberté colossale dans la légèreté d'une boîte de réception vide. En fait, je pensais en faire un jour férié international, un peu comme aucune semaine de la télé ou autre.
"Suivez ce système", a-t-elle promis, et "vous avez tout fait avancer d'un pas."
Je pouvais sentir les frissons danser autour de mes vertèbres. Maintenant, c'était quelque chose que je pouvais faire!
Ses remarques de clôture ont scellé l'affaire pour moi.
"Votre jour le plus productif n'est pas le premier arrivé, premier servi. Il s'agit de la priorisation. Il s'agit d'être proactif et non réactif. Remets-toi dans le siège du conducteur de ta vie.
Je l'ai remerciée pour la chair de poule que nous avons mis fin à l'appel, puis mis en œuvre certaines de ses idées immédiatement. Je ne suis pas sûr que mon bureau sera un jour soumis à une soumission complète, mais en tant qu'espace dédié à Mission Control, il reflétera un peu plus d'ordre, grâce à Leslie et à son fabuleux système en six étapes.
