Guest Blogger d'aujourd'hui est ma fille: Bri Riggio, qui est conseiller en carrière, Alumni Programs, à l'École de service international, American University.
La saison des diplômes vient de se produire, mais pour les étudiants qui poursuivent leurs études (et parfois même pour les nouveaux diplômés), le début de l'été signifie souvent le début d'un nouveau stage. Bien que ces postes puissent être d'excellents moyens d'acquérir de l'expérience professionnelle et d'en apprendre un peu plus sur les types d'emplois que vous voudrez peut-être poursuivre, en fin de compte, un stage est aussi utile que vous le faites! Si vous vous sentez un peu perdu sur la façon d'aborder votre propre expérience de stage, suivez ces dix étapes:
ÉTAPE 1 – Fixer des objectifs personnels
Certaines organisations auront des programmes de stages bien développés, tandis que d'autres seront moins structurés. Quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouvez, c'est une bonne idée de fixer des objectifs pour ce que vous voulez tirer de votre expérience. Cherchez-vous à acquérir une nouvelle compétence? Gagner une exposition à une certaine industrie? Quel que soit votre objectif, assurez-vous que vos objectifs sont réalistes et atteignables, compte tenu du type de stage et du délai dans lequel vous allez le compléter.
ÉTAPE 2 – Communiquez régulièrement avec votre superviseur
Vous pouvez avoir un superviseur qui planifie régulièrement le temps de parler avec vous, auquel cas vous voulez assister à ces réunions entièrement préparé et prêt à communiquer vos réussites, défis et questions. Cependant, vous pouvez avoir un superviseur qui voyage souvent ou qui ne prend pas l'initiative de vérifier avec vous, et il vous incombe de demander ce temps de présence avec lui. Quelles que soient vos circonstances, assurez-vous de passer régulièrement du temps devant votre superviseur et de discuter de vos expériences et des leçons apprises.
ÉTAPE 3 – Soyez professionnel
Vous ne travaillez peut-être pas pour votre organisation en tant qu'employé à temps plein, mais ce n'est pas une excuse pour ne pas traiter votre stage comme toute autre opportunité professionnelle. Habillez-vous selon le protocole du bureau et traitez toujours vos collègues avec respect (y compris les autres stagiaires!). Ne faites pas de mal à votre superviseur, aux autres travailleurs ou à l'organisation et rappelez-vous que même si vous n'êtes pas payé, vous représentez toujours votre organisation pour la durée de votre stage. Vous ne savez jamais quand un superviseur cherche à embaucher des stagiaires pour un travail à temps plein, alors rappelez-vous que vous êtes toujours «sur» professionnellement.
ÉTAPE 4 – Rester positif et enthousiaste
Même les stages les plus étonnants vous obligeront à faire des tâches ennuyeuses ou pas si glamour. Même si vous n'êtes pas ravi de certaines tâches ou tâches qui vous sont confiées, affrontez toujours vos responsabilités avec positivité et enthousiasme. Non seulement vous vous sentez mieux à l'idée d'aller au bureau chaque jour, mais les gens autour de vous sont plus enclins à vous entourer et à vous souvenir de vous positivement – ce qui est une bonne impression de partir si vous postulez besoin de références ou de connexions futures.
ÉTAPE 5 – Exposez-vous aux opportunités
Profitez de toutes les opportunités que votre organisation pourrait vous offrir en dehors de votre rôle de stagiaire. Des programmes de stages bien conçus peuvent vous offrir des occasions de réseauter ou d'apprendre dans un cadre formel, mais ces occasions peuvent aussi prendre la forme d'assister à un événement social après le travail ou d'aider à un projet à l'extérieur de votre ministère. Plus vous serez exposé à d'autres personnes et à d'autres idées, plus vous apprendrez, et plus vous ferez de liens pendant votre séjour là-bas.
ÉTAPE 6 – Posez des questions
Tout d'abord, un stage est censé être une opportunité d'apprentissage pour vous et une opportunité pour un employeur de former, filtrer et / ou encadrer de futurs candidats potentiels tout en accomplissant les tâches quotidiennes nécessaires. Cela étant dit, n'ayez pas peur de poser des questions sur des processus dont vous n'êtes pas sûr ou sur des sujets pour lesquels vous aimeriez en savoir plus. Plus vous poserez de questions, plus vous apprendrez, et votre organisation préférera que vous demandiez comment faire quelque chose de bien la première fois.
ÉTAPE 7 – Trouver un mentor
Rappelez-vous que vous êtes à votre stage pour apprendre, et de qui apprendre le mieux, mais quelqu'un d'autre qui a travaillé pour votre organisation et qui a de l'expérience dans l'industrie. Dans de nombreux cas, votre superviseur remplira naturellement ce rôle, mais n'ayez pas peur de chercher d'autres collègues qui sont prêts à vous conseiller ou à vous guider dans la dynamique du bureau. Le développement de ce type de relations de mentorat contribue à élargir votre réseau professionnel et vous tirerez probablement davantage parti de votre expérience de stage en vous faisant guider par les politiques et processus du bureau et en fournissant un contexte pour la prise de décision dans votre organisation.
ÉTAPE 8 – Réseau, réseau … et réseau Plus
Cela va sans dire, mais n'oubliez pas qu'en plus d'acquérir une visibilité dans l'industrie et de développer de nouvelles compétences, toute expérience professionnelle est une opportunité pour développer votre réseau professionnel. En établissant des relations professionnelles avec votre superviseur, vos collègues et d'autres professionnels de votre organisation, vous aurez plus de contacts pour vous aider à trouver votre prochain stage ou emploi, et certains de vos contacts plus expérimentés peuvent servir de bonnes sources de conseils pour trouver un emploi et astuces
ÉTAPE 9 – Congé avec des réalisations tangibles
Vous fixez des objectifs au début de votre stage, donc au moment où vous partez, assurez-vous que ces objectifs peuvent être traduits en réalisations tangibles que vous pouvez utiliser pour commercialiser et vous positionner pour des opportunités futures, mais aussi pour que vous puissiez regarder en arrière et Sois fier du travail que tu as fait! Cela peut prendre la forme d'une nouvelle entrée sur votre CV et profil LinkedIn où vous pouvez documenter vos réalisations, ou si vous étiez responsable de travailler sur un projet, publication ou autre présentation, vous avez peut-être publié des bylines ou des exemples multimédias et partager. Assurez-vous de documenter vos réalisations tout au long de votre stage et ensuite trouver des moyens tangibles de les démontrer et de les commercialiser une fois que vous partez.
ÉTAPE 10 – Ne brûlez jamais de ponts
Même si vous avez passé un mauvais moment à votre stage ou si vous décidez que l'organisation / l'industrie / le rôle n'est pas pour vous, finissez toujours votre stage poliment et avec gratitude pour l'opportunité. Les liens que vous établissez au cours de votre stage peuvent s'avérer utiles à long terme et ne peuvent que contribuer à la croissance de votre réseau professionnel. Vous ne savez jamais qui vos anciens collègues pourraient savoir, et vous ne savez jamais où votre cheminement de carrière vous mènera finalement!
Bio: Bri Riggio a obtenu son BA en histoire du Claremont McKenna College et une maîtrise en paix internationale et résolution de conflits de l'American University
