Lorsque nous remettons une tâche à demain, nous avons souvent cette vision naïve de demain comme une «table rase». Nous croyons et agissons comme si nous avions toute la journée ouverte à nous. Habituellement, c'est loin de la vérité. Comment pouvons-nous planifier notre poursuite de manière plus réaliste et efficace?
La planification de notre objectif est l'une des tâches les plus difficiles que nous faisons au quotidien, mais c'est une planification à laquelle nous accordons rarement beaucoup d'attention. Combien de fois avez-vous dit des choses comme: «Je le ferai plus tard, demain ou la semaine prochaine» sans vraiment tenir compte de ce que «plus tard, demain ou la semaine prochaine» ont déjà en réserve?
Si vous rencontrez des difficultés à gérer vos tâches, notamment en termes de procrastination, voici une technique que je trouve utile. C'est quelque chose que je pense avoir lu pour la première fois dans le livre d'Edwin Bliss, Doing It Now: Comment guérir la procrastination et atteindre ses objectifs . Malheureusement, ma copie de son livre est dans mon bureau de campus, donc je ne peux pas vérifier la référence maintenant. En tout cas, la chose importante est la technique. Je souligne simplement que je ne l'ai pas inventé, mais je l'utilise, et je l'ai adapté. Je pense que vous pourriez vouloir l'utiliser aussi.
La technique s'appelle «non-calendrier». C'est assez simple et puissant. En fait, je l'utilise constamment, et cela m'a rendu beaucoup plus efficace et honnête en termes d'utilisation du temps. C'est aussi un excellent outil de mémoire, car je peux reconstruire (et analyser) chaque jour dans les moindres détails. En ce sens, c'est comme une comptabilité minutieuse des flux de trésorerie de votre compte bancaire à des fins de budgétisation. Cependant, étant donné que je pense que le temps est une denrée plus précieuse que l'argent (ou du moins aussi important), je passe plus de temps à utiliser cette technique que la budgétisation financière.
Voici comment cela fonctionne. Prenez une page de calendrier vide pour demain (ou comme je veux, une vue vide dans mon calendrier informatique programme iCal ), et soigneusement mis dans tout ce que vous avez à faire demain. Et, je veux dire tout à partir du moment où tu te réveilles. Oui, tous les aspects les plus banals de votre vie, car chacun prend du temps, le temps que nous pensons souvent est vraiment "libre" pour la tâche que nous remettons aujourd'hui.
Ma journée typique commencera entre 5h30 et 6h00 du matin avec "Cuddle time with the kids". Oh, les mondes, beaux moments de nos jours. Cela seul pourrait durer une heure si le temps le permet, mais cela fait partie du problème ici, et je m'égare. Mon emploi du temps est une «danse chorégraphiée» avec ma femme, et cela varie en fonction du jour de cours, mais je me concentrerai seulement sur ma fin de vie et je l'utiliserai aujourd'hui comme exemple. De "temps câlins", ma journée se déplace rapidement vers quelque chose comme ça:
Eh bien, c'est juste environ 3 heures de ma journée, mais c'est suffisant pour faire quelques points importants. Tout d'abord, l'un des points importants de la non-planification d'aujourd'hui était de décider quand j'arriverais à la thèse que je devais réviser. Le plan réaliste était quelque part autour de 9h30.
Deuxièmement, si la nuit précédente, je pensais reporter une tâche à tôt ce matin, ce serait une grosse erreur. La privation de sommeil nécessaire pour obtenir une heure de travail avant que les enfants ne se réveillent est trop punitive et finalement autodestructrice. En outre, si je veux renoncer à la punition personnelle et faire le travail quand je me réveille, cela signifie que mes obligations sociales envers les autres ne sont pas remplies, et ils doivent prendre le relais pour moi. Oui, cela peut arriver de temps en temps, mais trop souvent cela devient la mauvaise habitude du procrastinateur. J'ai appelé cela les effets néfastes de la procrastination "de seconde main".
Troisièmement, si le jour précédent j'ai remis les tâches à plus tard cette nuit-là, je me prépare à la privation de sommeil. Ma journée commence tôt et une bonne nuit de sommeil est l'un des comportements les plus importants en matière de santé. Le report des comportements de santé est l'une des raisons pour lesquelles la procrastination est liée à de mauvais résultats de santé. Le non-calendrier m'aide à voir la folie potentielle dans mes plans. C'est un cas de "une once de prévention vaut une livre de guérison."
Je pense que vous pouvez voir comment la planification de ce genre fait déjà la différence. Être réaliste quant à ce que l'on attend de moi en dehors du «travail» réel que je dois planifier est essentiel à mon succès et à mon bien-être. Cette non-planification m'aide vraiment à identifier quand je peux assigner du temps pour des tâches. Rétrospectivement, cela peut aussi m'aider à réfléchir à la façon dont je peux changer ma vie pour améliorer mon bien-être. Par exemple, quelle tâche peut être déléguée à d'autres, rationalisée ou exécutée à un moment différent?
Plus important encore, cette technique simple se prête à la véritable technique de «procrastination-busting» consistant à faire des intentions de mise en œuvre pour compléter mes intentions de but. J'ai déjà longuement discuté des intentions de mise en œuvre. Je vais donc résumer quelques idées clés ici pour montrer le lien vers le désengagement. Une intention de mise en œuvre est formulée comme suit: «Je ferai le comportement X dans la situation Y pour atteindre le sous-objectif Z.» Son effet est de mettre le signal sur le comportement dans l'environnement, en aidant à briser l'action habituelle. C'est exactement ce que facilite le désengagement. Cela nous permet de voir quand, et éventuellement où, nous pouvons faire un comportement X, et cela fournit un moyen de s'engager dans cette action pour une période ou une situation spécifique. Ce que cela signifie, c'est que nous n'avons plus seulement une intention d'objectif, nous avons maintenant une partie du plan pour la mise en œuvre de cet objectif. J'ajouterais que je pense que c'est probablement plus réaliste aussi, parce que cette intention est maintenant considérée dans le cadre de tout ce qui est prévu dans nos vies. Ma discussion ci-dessus au sujet de ma reconnaissance du fait que les engagements de tâches tard le soir sont irréalistes compte tenu de mes engagements tôt le matin pour les enfants, les chiens et les chevaux est un exemple banal de ma propre vie.
Bien sûr, nos vies sont un flux dynamique de personnes, d'événements, de rôles, de relations, de tâches, etc. Nos horaires ne sont jamais statiques, donc cette technique de non-horaire doit devenir routinière dans nos vies alors que nous regardons vers l'avenir. . Et, bien sûr, nous aurons beaucoup de mises à jour d'intention, car nous devons changer les plans et retarder une tâche planifiée ou planifiée au lieu d'une autre. Ce n'est pas nécessairement la procrastination comme je l'ai souligné auparavant. Le retard est une partie normale et nécessaire de nos vies. Cela fait partie de faire des choix en fonction des priorités et du temps. La procrastination est une rupture de l'autorégulation où nous avons clairement l'intention d'agir dans cette tâche maintenant, mais retardons volontairement et irrationnellement l'action malgré le fait que ce retard n'est ni dans notre meilleur intérêt ni nécessaire compte tenu des circonstances. Cette différence est importante à comprendre.
En soi, la technique ne peut rien garantir. En fait, vous pourriez perdre du temps et en fait remettre à plus tard sur une autre tâche tout en faisant cela! (Ma première et une de mes caricatures préférées de Carpe Diem portait sur cette mauvaise utilisation d'un calendrier pour justifier la procrastination.) Cependant, si vous cherchez un outil simple mais efficace pour vous aider à faire des intentions de mise en œuvre plus concrètes sur votre objectifs, je le recommande fortement.
BLOGGER NOTE: Les auditeurs de mes podcasts iProcrastinate utilisent souvent l'espace du blog Psychology Today pour leurs réponses et commentaires. Parmi les commentaires que j'ai reçus, il a été suggéré d'établir un blog pour encourager les lecteurs (et les auditeurs) à partager les techniques qu'ils ont utilisées pour vaincre la procrastination (encore merci Karen!). Voici votre invitation, la première parmi tant d'autres, à partager vos astuces pour réussir!
