Un calendrier hors de contrôle est l'ennemi de l'accomplissement. Plus vous allez en affaires, plus votre temps est exigé et plus il est important de le gérer de façon réfléchie.
Consacrez-vous un quart de moins de temps à la gestion de votre emploi du temps que de votre budget, de vos projets ou de vos employés? Probablement pas. Pourtant, votre temps est l'un de vos atouts les plus fondamentaux – et une répartition efficace vous permet de vous concentrer là où vous en avez besoin.
Naturellement, je ne dis pas de ne pas faire les choses importantes – simplement qu'il est logique de couper sans relâche à la marge. Dans cet esprit, pour ceux d'entre vous qui pourraient utiliser plus d'heures dans la journée pour faire ce que le travail exige (probablement environ 97% de la population de gestion!), Voici quatre suggestions:
Réduisez votre présence à la réunion – La manie de réunion est clairement parmi «les plus recherchés de l'Amérique» quand il s'agit de voler le temps. Mais il existe de nombreux moyens raisonnables de minimiser cette perte. C'est l'une des prérogatives du management: si une réunion est marginale, déléguez-la. Ou passez un coup de fil rapide avec l'organisateur à la place. Ou demandez des diapositives de présentation et des notes de réunion par la suite. Bien sûr, si c'est important, vous y allez … mais si ce n'est pas le cas, il existe plusieurs alternatives responsables.
Réduire les voyages d'affaires – Rien n'efface une semaine potentiellement plus productive qu'un long voyage d'affaires dans un endroit éloigné. Bien sûr, certains voyages d'affaires sont cruciaux et inévitables, aucun argument là-bas. Mais certains sont discrétionnaires. Exemple: Il y a eu une conférence d'une association professionnelle de l'industrie au cours de laquelle j'ai représenté mon entreprise pendant plusieurs années. C'était agréable, réseau agréable, et j'ai parfois acquis des connaissances compétitives utiles et de l'industrie. Mais il engloutit aussi deux ou trois jours en une seule bouchée plusieurs fois par an. J'ai commencé à le déléguer à un jeune collègue très compétent et cela s'est avéré une belle opportunité de développement – tout en augmentant considérablement ma capacité à travailler .
Bloquez une demi-journée sur votre calendrier chaque semaine – Pas de réunions, pas de conférences téléphoniques … cela peut être juste le temps de vous mettre au courant des choses et de vous concentrer là où vous le souhaitez. La première réaction de beaucoup de managers à ce sujet est de dire, bonne idée mais je ne pourrais jamais le faire. Je suis ici pour vous dire: Vous pouvez. Je l'ai fait pendant des années et c'était souvent les quatre heures les plus productives de ma semaine. Je pouvais me concentrer sur des projets, des présentations, passer du temps avec mes gens … quoi que je ne comprenais pas, je me sentais le plus nécessaire. Tu penses … ça semble tentant, mais je ne peux pas faire ça. Ma question: pourquoi pas?
Libérez l'email en otage – Sauvegardez le meilleur pour la fin. Selon la taille de votre organisation, la quantité de courriels que vous recevez peut être décourageante, démoralisante, carrément déprimante. Pour te libérer? Pas de réponses simples, mais quelques suggestions. Si vous avez un assistant de confiance qui vous connaît vraiment et votre entreprise, demandez-lui de passer régulièrement par courriel et de séparer le bon grain de l'ivraie. Ou dites à votre personnel de vous réduire le courrier électronique et de signaler un message d'une manière convenue si c'est vraiment important. Ou mettez de côté un certain laps de temps chaque jour (par exemple, 20 minutes) pour attaquer les courriels, défoncez et brûlez-vous. Encore une fois, pas de panacées ici, mais ce qui est le plus important est de ne pas laisser cela vous traîner, mais de développer une routine efficace qui fonctionne pour vous de garder les chiens électroniques à distance. Rien ne gâche une matinée énergique optimiste plus rapidement que 1.038 messages non lus dans votre boîte de réception …
Avez-vous remarqué que les cadres les plus efficaces semblent avoir, presque par magie, des bureaux et du temps à perdre?
Dollars à beignets ils passent beaucoup de temps à gérer le temps de façon réfléchie.
C'est du temps bien passé.
Cet article a d'abord été publié sur Forbes.com.
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