Comment être ultra productif – 10 conseils pour maîtriser votre temps

"Le temps est ce que nous voulons le plus, mais ce que nous utilisons le pire."

– William Penn

"Le temps est vraiment la seule capitale que tout être humain possède, et la seule chose qu'il ne peut pas se permettre de perdre."

• Les trois règles pour une monnaie saine
• Pourquoi les dirigeants prennent-ils de gros risques financiers?
• Comment prévenir les fringales?
• Il est temps de couvrir vos horloges
• Quand votre enfant est en colère: voici votre Gameplan

– Thomas Edison

"C'est comme ça que nous passons notre temps ici et maintenant, ça compte vraiment. Si vous en avez marre de la façon dont vous êtes arrivé à interagir avec le temps, changez-le. "

– Marcia Wieder

• Les animaux ont besoin de plus de liberté, pas de plus grandes cages
• Planification de la réduction des risques de violence
• 9 Mythes sur le narcissisme Presque tout le monde croit
• Pourquoi choisir entre la dépression ou le gain de poids?
• Stephen Covey: conseiller en orientation professionnelle du conseiller d'orientation professionnelle

Souhaitez-vous que vous ayez plus de temps pour tout faire? Avez-vous eu des journées chargées mais inefficaces? Aimeriez-vous être très productif, se sentir accompli à la fin de chaque journée, avec même le temps d'épargner?

Voici dix conseils pour vous aider à maîtriser votre temps, extraits de mon livre (cliquez sur le titre): «Les sept clés du succès de la vie» et entrecoupés de citations réfléchies, dont beaucoup proviennent d'individus bien connus et qui ont réussi ) ont bien utilisé leur temps.

1. Ne confondez pas l'activité avec la productivité. Les gens très productifs sont souvent moins occupés que ceux qui sont surmenés et débordés.

"Il ne suffit pas d'être occupé, les fourmis aussi. La question est: de quoi sommes-nous occupés?

– Henry David Thoreau

2. Ne confondez pas l'urgent avec l'important. Les distractions de dernière minute de vous-même et surtout des autres ne sont pas nécessairement des priorités.

"Votre temps est limité, alors ne le gaspillez pas à vivre la vie de quelqu'un d'autre." – Steve Jobs

"Si vous voulez faire bon usage de votre temps, vous devez savoir ce qui est le plus important et ensuite donner tout ce que vous avez."

– Lee Iacocca

3. La clé de la gestion du temps est l'autogestion.

"Les mauvaises nouvelles, c'est le temps qui passe. Les bonnes nouvelles sont que vous êtes le pilote. "

– Michael Altshuler

4. Rappelez-vous la règle 80/20 de la gestion du temps , qui nous indique que 80% de l'importance de ce que nous faisons dans un jour donné se trouve dans seulement vingt pour cent des activités. Par conséquent, si vous vous concentrez sur l'accomplissement des vingt premiers pour cent des tâches les plus importantes, vous vous sentirez plus productif et satisfait à la fin de la journée.

"Un homme ne reçoit qu'une semaine de valeur sur un an tandis qu'un autre homme obtient une valeur d'une année complète sur une semaine."

– Charles Richards

"Je suis payé non pas par combien d'heures je travaille, mais par l'importance des problèmes que je résous."

– Anonyme

5. Utilisez un bon planificateur de jour. Les meilleurs vous donnent au moins une page complète (ou écran) par jour, avec un espace alloué pour chaque heure de travail de la journée.

"Je dois gouverner l'horloge, ne pas être gouverné par elle."

– Golda Meir

6. Séparez le temps obligatoire du temps discrétionnaire. Dans votre agenda, bloquez tous les moments où vous vous engagez à être à un certain endroit à un certain moment, comme des réunions, des conférences et d'autres rendez-vous. Ce qui n'est pas votre temps obligatoire est votre temps discrétionnaire. C'est le moment que vous pouvez gérer.

"Réalisez que maintenant, dans ce moment, vous créez. Vous créez votre prochain moment. C'est ce qui est réel. "

– Sara Paddison

7. Liste: Au début de chaque journée, écrivez une liste à puce de tout ce que vous souhaitez accomplir cette journée.

"Faites usage du temps, ne laissez pas glisser avantage."

– William Shakespeare

"Cette fois, comme toujours, c'est une très bonne chose, si nous savons quoi faire avec."

– Ralph Waldo Emerson

8. Donner la priorité: À côté de chaque élément du point, attribuez un «A» s'il s'agit d'un élément «must do» pour aujourd'hui, un «B» pour «should do» et un «C» pour «could do». grands projets, divisez-le en petites parties et prioriser. Diviser et conquérir.

"Pour chaque minute passée à organiser, une heure est gagnée."

– Benjamin Franklin

"La clé est de ne pas passer du temps, mais de l'investir."

– Stephen R. Covey

9. Mettre en œuvre: Concentrez-vous sur l'accomplissement de votre liste «A» avec votre temps discrétionnaire. Cochez chaque élément lorsqu'il est terminé. Avec ce système, même si vous n'effectuez que vingt pour cent de votre liste entière pour la journée, vous auriez encore accompli quatre-vingt pour cent du travail le plus important.

"Jusqu'à ce que nous puissions gérer le temps, nous ne pouvons rien gérer d'autre."

– Peter F. Drucker

10. Ce que vous ne finissez pas aujourd'hui, transférez à votre liste pour demain et redéfinissez la priorité.

En conclusion, lorsque nous gérons notre temps judicieusement, nous pouvons être à notre meilleur niveau de productivité, afin que nous puissions profiter davantage de la vie et nous reposer!

"Le temps est égal à la vie; par conséquent, gaspillez votre temps et gaspillez votre vie, ou maîtrisez votre temps et maîtrisez votre vie. "

– Alan Lakein

Pour en savoir plus sur le succès personnel et professionnel , consultez mes publications (cliquez sur les titres):

"Les sept clés du succès de la vie"

"Communication confiante sur le lieu de travail"

Suivez-moi sur Twitter, Facebook et LinkedIn!

Preston Ni, MSBA est disponible en tant que présentateur, animateur d'atelier et coach privé. Pour plus d'informations, écrivez à [email protected], ou visitez www.nipreston.com.

© 2012 par Preston C. Ni. Tous droits internationaux réservés. La violation du droit d'auteur peut exposer le contrevenant à des poursuites judiciaires.