Vous pensez-vous d'être productif?

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Surestimez-vous l'intensité de votre routine de travail?

Tout comme une bonne routine d'exercice, faire des efforts pour mettre en place une routine de travail quotidienne efficace peut créer des résultats de carrière étonnants à court et à long terme comme plus de temps avec les clients, les promotions et les opportunités entrepreneuriales.

Cependant, tout comme les routines d'exercice, il peut être facile (gratter cela, très facile) de vous mentir sur le niveau d'intensité réel de votre routine de travail et de confondre être occupé à travailler dur. En fait, nous pouvons nous penser hors d'être productifs!

Si vous craignez que votre cerveau ne vous donne plus de crédit qu'il ne vous en faut, faites ce test de trois minutes pour voir si vous travaillez vraiment dur, ou si vous travaillez à peine et avez besoin d'un changement (figuratif) induisant la sueur .

Première question: Combien cochez-vous la liste quotidienne?

Bien sûr, vous vous sentez "occupé" toute la journée, mais à quel point sortez-vous de votre liste du jour au lendemain?

Vous voudrez faire des allocations basées sur l'industrie et la position, mais un bon guide serait 0% -35% cochée quotidiennement est considérée comme faible intensité, 35% -70% cochée est intensité modérée, et 70% -100% cochée est de haute intensité.

Se sentir satisfait de ta réponse ici? Alors assurez-vous de vous poser ces questions de suivi: êtes-vous coupable de remplir votre liste de tâches avec des détails logistiques, de déplacer un certain nombre d'éléments vers la liste de demain pour «effacer les ponts» ou de mettre quelque chose sur la liste? donc vous pouvez le vérifier immédiatement?

Deuxième question: Combien produisez-vous?

Supprimer des choses de la liste des choses à faire n'est pas suffisant pour valider une routine de travail difficile – le vrai test est de savoir combien vous produisez réellement en termes de produit de travail.

Cette deuxième question est un coffre-fort pour la question de suivi sur la minutie logistique, car avouons-le, écrire ce courriel à Sandy in Accounting à propos de la fête n'est pas à la hauteur de la proposition du client – bien que votre cerveau pourrait vous penser que c'est.

Avoir du mal à discerner entre la minutie logistique et le produit de travail réel? Considérez le produit du travail comme quelque chose de substantiel (presque jamais un courriel) qui est livré à un client interne ou externe.

Encore une fois, vous voulez faire des allocations basées sur l'industrie et la position, mais un bon guide serait 0% -35% du temps passé sur le travail produit est de faible intensité, 35% -70% sur le travail produit est d'intensité modérée, et 70% -100% sur le produit de travail est de haute intensité.

Troisième question: Quel est votre niveau de qualité?

Quand il s'agit de mesurer l'intensité de la forme physique, la facilité avec laquelle vous êtes capable de parler est considérée comme un bon indicateur de la façon dont vous vous entraînez. Mais quand il s'agit de routines de travail, ce qui importe est de savoir combien vous «parler de qualité» sur des sujets pertinents au travail.

Cela peut être difficile à évaluer, surtout lorsque vous entretenez des relations amicales avec vos associés. Dans ces relations, les conversations au travail et les conversations amusantes peuvent s'entremêler pour former une solide toile de réunion, comme cette fois où vous avez passé 20 minutes à discuter de VEEP avec votre partenaire lors de la session de stratégie mensuelle.

Une bonne règle empirique pour déterminer la qualité de votre conversation est de considérer les prochaines étapes pour vous ou pour les autres qui émergent à la suite du dialogue. Donc, si vous êtes sorti de cette session de stratégie avec 3 choses à faire solides (pas de courriels!) Ainsi qu'une appréciation accrue pour Julia Louis-Dreyfus alors la qualité de la conversation était plutôt bonne malgré la tangente.

Si 0% -35% du temps de conversation total est de qualité, alors il doit être classé comme faible intensité, 35% -70% de conversation de qualité est d'intensité modérée et 70% -100% de conversation de qualité est de haute intensité.

Vos résultats vous ont-ils surpris? Comment gardez-vous votre routine de travail à haute intensité? Que faites-vous quand vous le sentez commencer à perdre en qualité?