Vous songez à embaucher un assistant virtuel? Lis ça!

Source: CC Flickr / Corbis

Comme j'ai passé des heures à faire du travail de bureau, je me souviens de la grande phrase de la bande dessinée Gary Muleteer: "Avez-vous déjà envie de faire pipi sur le courrier entrant?"

Oui! Si j'avais le bon équipement, je le ferais peut-être.

Tous les types de créateurs savent que lorsque nous jouons, c'est une joie. Mais nous passons trop de temps à remplir des emails, à essayer de supprimer des choses bizarres de sites web et même des choses bizarres de rapports de crédit, à nous laisser distraire en vérifiant des ventes aux enchères sur eBay, et en lisant des blogs. oublie ou souhaite que nous nous soyons écrits. «Entrepreneur» est un mot français qui signifie «Je travaille dans mes sous-vêtements». Je travaille au petit-déjeuner. Je travaille tout le temps.

Alors, voilà! Il y a un mois, un ami m'a suggéré d'embaucher un assistant virtuel. Mon propre VA!

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"Quelle idée géniale", pensais-je. Je pourrais engager quelqu'un dans un fuseau horaire lointain, alors quand je me réveillerai, tout mon travail de bureau sera terminé. Ce sera un rêve devenu réalité. L'enfer avec un prince, je me suis retrouvé en train de chanter, "Un jour mon VA viendra!"

Le seul problème était mon ami a refusé de partager son VA, donc j'ai dû trouver le mien. Comme tout le reste, cela s'est transformé en un travail à temps plein. J'ai posté sur Elance, Skype interviewé des gens de partout avec une variété de milieux, a couru des rapports de crédit, et enfin trouvé quelqu'un qui parlait anglais. Ce n'est qu'alors que j'ai pu prendre une douche et m'habiller.

Notre première session était difficile; son bébé n'arrêterait pas de pleurer. Mais, elle était capable de téter et de taper tout en même temps – c'est assez impressionnant, si vous me le demandez. (Mais peut-être que nous aurions dû désactiver le flux vidéo, ce qui aurait signifié que j'aurais pu rester dans mes sous-vêtements!)

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La prochaine étape était de la former. Elle a dû se familiariser avec mon style, se familiariser avec mes programmes informatiques et commencer à répondre aux courriels. Cela aussi a pris un mois complet de formation. Pendant que j'étais occupé à lui montrer les ficelles du métier, tout s'accumulait. Cela signifiait que je devais me lever à cinq heures du matin pour faire le travail avant d'entraîner mon VA. Je savais que cela en valait la peine une fois qu'elle prendrait le relais.

Hélas, le jour est venu où je pourrais enfin être libre de me concentrer sur la partie amusante et créative. Mon VA s'occuperait des factures, écrirait des contrats, et tous les autres travaux insensés que je me suis trouvé consommés. C'était le premier jour du reste de ma vie et je me suis dépêché à mon ordinateur, excité de voir ma boîte de réception vide, seulement pour trouver il y avait des tonnes d'e-mails qui m'attendaient. Lors de notre prochain appel Skype, ma VA m'a dit qu'elle avait une crise d'angoisse et qu'elle devait décoller. C'était la première fois que j'entendais parler de la maladie. J'ai compris et suggéré Xanax. Puis j'ai revu les tâches, je lui ai dit d'essayer, et j'ai fait quelque chose que je n'avais pas fait depuis 6 mois: je suis allé au cinéma.

Le lendemain matin, ma boîte de réception a été submergée par le triple du contenu habituel. Les contrats n'avaient pas été préparés, et mon VA m'a levé à ce qui devait être notre réunion de Skype.

Tout ce qu'elle avait à faire était de marcher de sa chambre à son bureau. Comment pouvez-vous être en retard pour cela? Il n'y avait pas d'excuse concevable. Elle ne pouvait pas dire, "j'ai essayé de vous joindre." Après tout, je peux être envoyé par texto, faxé, Skyped, tweeté, voxed, facebooked, et envoyé par courriel. Ce n'est pas comme si nous communiquions à travers le réseau psychique.

C'était un gâchis … virtuellement. Deux jours plus tard, j'ai reçu un courriel disant qu'elle avait dû aider sa mère lors d'une vente immobilière et qu'elle me verrait plus tard dans la journée. Cela ne s'est pas produit. Donc, au lieu de faire mon travail, j'ai une femme complètement formée qui est là-bas dans le monde avec tous mes mots de passe. J'ai de la chance.

Maintenant, où ai-je mis ce Xanax?

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