3 conseils de productivité pour les leaders en milieu de travail

Mettez en œuvre ces suggestions simples pour améliorer les performances au travail.

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Les leaders mesurent leur succès de différentes manières. Quel que soit le secteur d’activité, les principaux dirigeants incitent leurs partisans à faire plus que ce qu’ils n’auraient jamais cru possible.

Cet objectif n’est pas aussi noble qu’il pourrait paraître. Pour ce faire, la première étape consiste à nous autoriser à évaluer le présent lors de la planification de notre avenir. Pour ce faire, certains dirigeants ont du mal à s’éloigner de la multitude de courriels et de produits livrables au quotidien. Mais si nous voulons diriger efficacement les autres, il est essentiel de retrouver un certain espace mental.

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Intégrez ces conseils simples pour que vous ayez le temps de diriger plus efficacement tout en appréciant vos précieux employés.

1) Bloquez les 30 premières minutes de la journée et les 30 dernières minutes de la journée pour répondre aux courriels. Mettez ces heures dans votre calendrier Outlook et comptez-les comme des réunions officielles. Pensez à ces créneaux horaires comme vos périodes de réchauffement et de récupération . Beaucoup d’entre nous perdons une grande partie de la journée à répondre à des e-mails et à les trier. Évidemment, pendant la journée, répondez aux courriels pressants dès leur arrivée. Toutefois, vous pourrez revenir rapidement à vos tâches si vous savez que vous pouvez répondre à un courriel moins pressant pendant le délai de blocage de votre messagerie.

2) Utilisez un outil tel que Google Documents pour collaborer avec d’autres. Vous pouvez également envisager un service en ligne payant (comme Basecamp) pour que tous les membres de votre équipe restent sur la même page en ce qui concerne les projets et les missions. Ces deux options sont beaucoup plus efficaces qu’une chaîne de courrier électronique. Lorsque vous ouvrez les lignes de communication, vous minimisez le double travail. L’objectif est que les participants partagent des détails sur le produit du travail et l’achèvement des tâches. Certaines applications fournissent même des alertes quotidiennes automatiques pour vous aider à savoir qui a partagé quoi.

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3) Habilitez votre équipe. Les meilleurs leaders sont plus efficaces lorsqu’ils utilisent pleinement les membres de leur équipe. Mettez en valeur (et profitez!) Des forces de vos employés respectifs. Ne soyez pas un porc de projet. Passez plutôt le relais à des employés qualifiés pour certains projets et initiatives. Fixez des limites et des directives afin que les employés sachent ce qu’ils peuvent faire par eux-mêmes sans autorisation et ce pour quoi ils ont besoin d’être approuvé. Libérez votre esprit et concentrez votre énergie sur les tâches qui nécessitent votre attention directe.

Droits d’auteur © 2019 Amy Cooper Hakim