Être plus productif ne signifie pas nécessairement travailler plus longtemps ou travailler plus vite. Pour moi, cela signifie travailler plus efficacement. Voici 7 conseils que j'enseigne à mes patients pour les aider à être plus productifs.
1. Créez votre calendrier la nuit avant
Beaucoup de gens commencent leur journée de travail à passer beaucoup de temps à essayer de savoir par où commencer, surfer sur Internet ou discuter avec des collègues. Une excellente façon de commencer votre journée avec un bang est d'écrire un horaire la veille. Ce n'est pas votre calendrier, mais peut inclure certains de ces éléments. Concentrez-vous sur vos priorités et anticipez les obstacles.
2. Sous-promesse et sur-livraison
Beaucoup d'entre nous sont trop optimistes quant à ce que nous pouvons accomplir en un jour. Ainsi, nous promettons à nos gestionnaires, à nos familles et à nous-mêmes que nous aurons «une dernière chose à faire». Cela peut créer une pression constante et prendre le «vent de nos voiles» lorsque nous ne livrons pas. Je recommande aux gens de promettre ou de commettre moins et ensuite, comme ils travaillent, de trop livrer. Cela permet plus de succès et une productivité améliorée.
3. Tâches de cluster
Répondre aux appels téléphoniques, vérifier les courriels et surfer sur Internet sont d'énormes puits de temps de nos jours. Ainsi, regrouper certaines tâches à des moments précis de la journée. Par exemple, vous pouvez décider de vérifier vos courriels seulement une fois le matin et une fois l'après-midi. Cela vous permet de vous concentrer sur vos priorités clés sans interruption constante.
4. Récompensez-vous
La recherche montre que vous récompenser améliore la productivité et la cohérence. Peu importe la taille de la tâche, dites-vous «Bon travail» après avoir lancé une proposition d'affaires, retourné un appel téléphonique ou terminé le dépôt d'une pile. Quand il s'agit d'un projet ou d'un objectif plus important, vous pourriez vous récompenser en vous promenant dans le parc, en allant déjeuner avec un ami dans un restaurant spécial ou en vous faisant masser. Il est plus important de reconnaître vos «victoires» que la récompense réelle.
5. Écrivez les étapes
Il y a beaucoup de tâches ou de projets que nous évitons parce qu'ils semblent décourageants ou déroutants. Un moyen efficace de surmonter cela est de prendre une feuille de papier et commencer à écrire les étapes. L'ordre exact n'a pas d'importance. Si vous ne savez pas comment faire une étape particulière, écrivez «découvrez comment …». Vous pourriez aussi travailler avec un collègue ou un ami pour discuter des étapes. N'OUBLIEZ PAS: écrivez-le. Ne discutez pas seulement des bonnes idées. Ensuite, décidez quelles sont les premières étapes. Après avoir pris de l'élan, vous pouvez organiser les étapes et ajouter des éléments supplémentaires.
6. Créer des objectifs
Créez des objectifs pour différentes périodes, y compris l'année, le trimestre et le mois. Les objectifs les plus efficaces sont spécifiques et ont une date limite. Aussi, en les écrivant au présent, cela vous envoie le message que vous allez le compléter. Par exemple, «j'atteins mon objectif de vente de 500 000 $ d'ici le 31 décembre».
7. Développer des protocoles
Pour les tâches ou projets répétés, développez un protocole. S'il y a dix étapes pour une tâche spécifique, écrivez un protocole qui inclut chacune de ces étapes. Cela améliore la motivation à faire une certaine tâche et garantit également que rien ne glisse à travers les fissures. Cela permet également d'accomplir la tâche plus rapidement.
Bonne chance pour votre début de printemps! J'espère que ces conseils pour la productivité vous aideront aussi bien que vos patients.
