Arrêter la procrastination lors de la préparation et Excel

Est-ce que vous remettre à plus tard la préparation, en retardant le travail de base pour prendre des décisions raisonnées et atteindre des niveaux plus élevés d'efficacité et d'efficience? Par exemple:

  • Vous attendez habituellement jusqu'à la dernière minute possible pour commencer une mission. Si cela ne fonctionne pas trop bien pour vous, vous vous préparez à éviter que ce modèle ne se répète.
  • Vous utilisez des slogans pour sortir d'une ornière de procrastination: un point dans le temps en économise neuf; Réfléchir avant d'agir. Si vous trouvez les slogans insuffisants, vous devez trouver un autre moyen. Peut-être que la préparation avancée paierait.
  • Vous vous préparez trop, et ainsi, procrastinez d'une manière différente. Une préparation excessive peut sembler être un chemin sûr. Mais, lorsque vous vous embourbez dans les détails et que vous remettez à plus tard les tâches à accomplir, vous risquez de vous retrouver sur une voie de procrastination. Préparez-vous suffisamment pour commencer.

Pouvez-vous faire un meilleur travail en vous préparant à suivre et à prévenir la procrastination? Vous pouvez si vous prenez le temps de savoir quoi faire et de faire des efforts dirigés pour faire mieux. Cependant, une grande partie de la réduction de la procrastination consiste à maîtriser vous-même que vous maîtrisez les outils pour lutter contre la procrastination.

Procrastination au test de préparation

Si vous pensez que vous remettre à plus tard lors de la préparation, prenez le test suivant et voyez. Répondez aux questions qui ressemblent à quelque chose que vous pourriez faire, et fausses aux questions qui ne reflètent pas ce que vous faites. Ensuite, nous verrons ce que le test nous dit, et ensuite, je partagerai sept façons d'éviter la procrastination lors de la préparation.

Le faites vous:

  1. Deuxième devinez vous trop souvent?
  2. Croyez-vous pouvoir compter sur l'intuition pour prendre de bonnes décisions?
  3. Esquiver les actions productives où vous pourriez vous sentir tendu?
  4. Avoir des urgences évitables?
  5. Croyez-vous que vous n'avez pas assez de temps pour vous préparer?
  6. Vous pensez avoir besoin de meilleures compétences d'organisation avant de commencer?
  7. Faire des achats importants sur impulsion?
  8. Évitez d'aborder les problèmes émotionnels, comme l'anxiété?
  9. Retarder le plus longtemps possible avant de commencer?
  10. Fantasme de faire de grandes choses sans effort?

Lorsque vous abordez la procrastination, vous aurez normalement plus d'un problème à faire face. Chaque question d'essai suggère un point chaud de procrastination qui peut coexister avec d'autres facteurs, tels qu'un besoin de certitude, de rumination, et de retarder l'étude en s'appuyant trop fortement sur l'intuition.

La procrastination secondaire se réfère à la procrastination déclenchée par une condition problématique telle que l'anxiété. Vous vous sentez anxieux à propos d'une prochaine réunion. Vous retardez la préparation de la réunion parce que ce travail évoque des images et des sentiments désagréables. Vous retardez la lutte contre votre anxiété. Vous vous trouvez dans un désordre d'inquiétude d'escalade-procrastination. Alors que dans ce cercle vicieux, vous vous sentez bloqué. Cependant, vous pouvez commencer votre sortie à tout moment.

Les efforts préparatoires pour réduire l'anxiété comprennent de travailler à faire ce que vous mettez hors tension. Vous pouvez obtenir un avantage de deux pour un. Les réductions de l'anxiété peuvent être corrélées avec des réductions dans les domaines liés à la procrastination.

Ce que le test révèle

Regardons les interprétations possibles pour chaque situation de test, et des exemples de remèdes:

  1. Deuxième devinez vous trop souvent? Ce style de rumination suggère un besoin de certitude. En agissant sur ce que vous pouvez faire, vous gagnerez en clarté au fur et à mesure. En tant que sous-produit, vous pouvez créer une tolérance à l'incertitude lorsque vous développez un intérêt exploratoire. En vous distrayant moins, vous aurez plus de travail.
  2. Croyez-vous pouvoir compter sur l'intuition pour prendre de bonnes décisions? Une dépendance excessive à l'intuition conduit souvent à des décisions opportunes. Préparez-vous en comblant des lacunes dans vos connaissances avec des informations de qualité. Vous pouvez avoir des idées plus judicieuses.
  3. Esquiver les situations productives où vous vous sentez tendu? L'intolérance à la tension interfère souvent avec les actions productives. Montrez-vous que vous pouvez vivre la tension en prenant en charge vos actions plutôt que d'étouffer la tension.
  4. Avoir des urgences évitables? Vous pouvez laisser les choses s'accumuler et vous sentir dépassé par trop de choses qui viennent à la même heure. Une intervention classique de gestion du temps peut aider. Prenez des mesures préparatoires pour relever votre défi le plus pressant en premier. Acte. Ensuite, passez à la suivante.
  5. Croyez-vous que vous n'avez pas assez de temps pour vous préparer? Pensez de cette façon et vous vous êtes donné une excuse pour répéter les modèles de procrastination. Si vous obtenez des résultats négatifs en raison d'un manque de préparation, comment justifiez-vous que vous n'avez pas le temps de corriger un problème récurrent?
  6. Vous pensez avoir besoin de meilleures compétences d'organisation avant de commencer? Mentalement vous préparer en agissant comme si vous aviez la capacité d'organiser vos actions. Suivez cette ligne de pensée et vous pourriez en faire plus avec moins de sueur. (Comment obtenir et rester organisé.)
  7. Faire des achats importants sur impulsion? Au lieu d'aller sans enthousiasme pour l'enthousiasme, pratiquez le développement de votre retard de compétences de gratification. Pour tout achat important, faites vos devoirs. Commencez avec les avantages et les inconvénients et les coûts et les avantages. En réfléchissant aux choses, vous vous préparez à prendre de meilleures décisions.
  8. Évitez de penser à votre pire problème émotionnel, comme l'anxiété? Écrire un plan d'action peut vous donner un sentiment de maîtrise de soi. Croire que vous avez le contrôle de ce que vous faites peut aider à réduire l'anxiété. (Qu'est-ce qui rend les choses si difficiles à faire?)
  9. Retarder le plus longtemps possible avant de commencer? Lorsque vous associez certaines activités à des peurs d'inconfort, ces peurs peuvent déclencher l'inconfort. Si vous vous permettez d'agir de manière productive et de vivre dans l'inconfort, le feriez-vous et vous sentiriez-vous mieux?
  10. Fantasme de faire de grandes choses sans effort? Les fantasmes peuvent avoir un côté sombre lorsqu'ils se substituent à des réalisations réalisables. Cependant, vous pouvez trouver des fantasmes utiles pour visualiser les objectifs réalisables et ensuite cartographier comment procéder. Cependant, vous devrez faire le travail si vous voulez les résultats. (Comment changer les fantasmes en actions productives.)

Vous pouvez trouver que vous pouvez utiliser des techniques de différents domaines pour aider dans un domaine ciblé.

Préparer convenablement

Laquelle des situations ci-dessus vous dérange le plus? Cibler cette zone en premier.

Utilisez les sept étapes suivantes pour améliorer vos compétences de préparation et exécuter des actions pour vous éviter de tergiverser dans ce domaine.

  1. Si vous faites glisser vos talons avant de commencer, la question suivante peut vous aider à suivre un cours productif. Que dois-je savoir avant de poursuivre? En explorant les réponses à cette question, vous pouvez obtenir de nouvelles idées que vous n'aviez pas envisagées auparavant.
  2. Si vous vous déroutez avec des excuses, que vous dites-vous pour vous tirer d'affaire? Pensez-vous que le projet prendra trop de temps en ce moment? Est-ce que tu te dis que tu y arriveras plus tard, peut-être, quand tu te sentiras rafraîchi? En reconnaissant et en refusant d'accepter de telles excuses, vous vous êtes préparé à commencer.
  3. Vous arrivez à un point de décision où vous pouvez aller dans une procrastination ou une direction productive. À ce point de choix, insistez-vous sur la garantie que vous atteindrez tout ce que vous attendez si vous prenez le chemin productif? Ce conflit artificiel interfère avec une bonne prise de décision. Cependant, vous pouvez avoir une garantie à cet égard. Le blocage dans l'indécision entrave votre capacité à obtenir et à rester sur un chemin productif.
  4. Dans des situations fluides, si vous attendez une image complète, vous risquez d'attendre trop longtemps. Carl Von Clausewitz, général prussien du XIXe siècle, nous apprend que trop attendre pour agir conduit à la défaite. Vous devrez souvent porter un jugement sur ce que vous devez savoir avant de passer à l'action.
  5. Certains de ce que vous apprendrez viendront d'essais et d'erreurs. Attendez-vous à faire des ajustements. Le célèbre psychologue scolaire, Edward Thorndike, a pensé que vous pourriez ressentir le besoin de découvrir de nouvelles façons d'avancer en raison du mécontentement de ne pas savoir.
  6. Commencez-vous à relever un défi, à perdre votre concentration et à avoir du mal à vous remettre sur les rails? En plus de la procrastination sur la préparation, vous pouvez tomber dans cette version du piège de procrastination comportementale: vous arrêtez et faites quelque chose de différent. Si vous avez tendance à vous arrêter au milieu du courant, préparez-vous à labourer votre passage à mi-parcours. (Poursuivre vos intérêts sans arrêter prématurément.)
  7. Le conteur grec ancien, Ésope, a compris la relation entre l'excès de confiance et la procrastination. Il a raconté l'histoire d'une tortue et d'un lièvre. Un lapin surconfiant a invité une tortue à une course. Le lapin a commencé rapidement et a ensuite somnolé au bord du chemin tout en rêvant de croisière à une victoire facile. La tortue a marché le long et a franchi la ligne d'arrivée en premier. Maintenant, comment pouvez-vous faire payer la persévérance pour vous?

Si vous vous embourbez, poussez-vous! (Vous n'êtes pas obligé de vous limiter à l'une des 10 questions de test: si vous avez un problème plus urgent – ou plus d'un – appliquez-leur les sept étapes.)

J'ai écrit ceci sans utiliser le verbe être . (Cette idée vient de l'école de pensée de la sémantique générale.) On peut supposer que l'élimination du verbe réduit l'irrationnel soit / soit la pensée qui peut obscurcir la pensée avec des généralisations excessives sur le soi, les autres et la vie. Le ton suggère également un élan positif.

Pour ceux qui veulent une référence rapide à l'une de mes descriptions originales de la procrastination sur la préparation, cliquez sur Comment vaincre vos frustrations et allez au chapitre 4. Vous trouverez des solutions supplémentaires pour la procrastination lors de la préparation. Au chapitre 9, «Maîtriser vos frustrations de temps», vous trouverez un programme en dix étapes pour empêcher la procrastination.

J'ai écrit Comment Conquérir Tes Frustrations sans utiliser le verbe être . Le livre donne beaucoup d'autres exemples de la façon dont ce style fonctionne. Voyez si cette forme de préparation vous aide à développer un meilleur contrôle émotionnel et comportemental, et à tergiverser moins.

Pour des techniques sur l'amélioration de votre productivité personnelle, cliquez sur Terminer la procrastination maintenant.

Pour les techniques de lutte contre les formes complexes de la procrastination, cliquez sur Le cahier de procrastination.

Pour vous préparer à faire face à l'anxiété et la procrastination, consultez le cahier de comportement cognitivo-comportemental pour l'anxiété.

© Dr. Bill Knaus

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