Comment améliorer le processus de votre prochain projet

Guest post par Charlie Rowat

Au cours des trois dernières années, je me suis retrouvé à travailler sur des projets très courts et très intenses. Nous formerons de nouvelles équipes autour de défis spécifiques aux clients, souvent une équipe de personnes qui n'ont jamais travaillé ensemble auparavant.

Mon travail – créer de nouvelles propositions pour les clients – est créatif et ambigu, mais aussi pressé. Pour que nos projets réussissent, l'équipe doit être une unité cohérente dès le départ, créant un état de flux et progressant ensemble sans réfléchir. Mais ces courtes échéances peuvent signifier qu'au moment où une équipe de projet prend son rythme, le projet est terminé et l'équipe dissoute.

Afin d'assurer un excellent travail, j'avais besoin de trouver un moyen d'accélérer le processus de cohésion, alors j'ai développé les Ways of Working Canvas.

• Rivaux fraternels et jeux de meurtre
• Qu'est-ce qui se passe vraiment quand les introvertis rencontrent les extravertis
• Trouver le bonheur dans un joint-hamburger
• Frères et sœurs
• Les mythes de Moneyball

Ways of Working Canvas – développé par Charlie Rowat

Source: Charlie Rowat utilisé avec permission

Comment ça marche

La toile est une simple feuille A4 que chaque membre de l'équipe remplit et partage avec le reste de l'équipe.

• Risques d'argent, de fierté et de blessures dans les sports pour la jeunesse
• L'impact de l'éducation sur le neurocounseling est-il différent selon l'âge?
• Perdu avec la démence
• Jackie Robinson Day et la diversité dans la Ligue majeure de baseball
• Cinq approches de gestion de la prévention de la violence au travail

Demandez à chaque membre de l'équipe de passer une demi-heure à remplir la toile avant le début du projet. Ensuite, lors de la séance de lancement, demandez à chacun de présenter son canevas pendant que quelqu'un capture les préférences du groupe et les tensions ou les conflits qui peuvent survenir. Utilisez ceci pour déterminer vos méthodes de travail pour le projet.

Traitez votre toile comme un document vivant – gardez-la à jour au fur et à mesure que vous découvrirez de nouvelles façons de travailler et que votre style de vie change. C'est introspectif, mais en plus de créer des équipes cohésives, honorer la toile crée des individus plus heureux.

En pratique

D'un point de vue pratique, la toile aide les équipes à créer un environnement qui fonctionne pour tout le monde. J'ai vu des équipes déployer de grands efforts pour soutenir les préférences de travail des gens, ce qui n'engendre que la camaraderie et la cohésion dans l'équipe.

Sous ce niveau logistique, la toile travaille également à rapprocher l'équipe, plus vite. Grâce au processus de partage, vous en apprenez davantage sur l'ensemble de votre coéquipier, et pas seulement sur son travail. Cette transparence engendre la compréhension et la confiance qui, pour le type de travail que nous faisons, est incroyablement puissante.

Cela fait quelques mois que j'ai présenté les Ways of Working Canvas au travail et cela a un impact énorme. Un collègue m'a dit l'autre jour que leur équipe partageait leurs toiles au début d'un projet récent et que les semaines suivantes étaient la meilleure expérience de travail de tout projet qu'ils avaient réalisé.

Essayez-le sur votre prochain projet et voyez quel impact cela a sur votre équipe. Rappelez-vous, plus vous pouvez être transparent et honnête, mieux cela fonctionne.

J'aimerais entendre vos expériences en utilisant la toile ou tout commentaire que vous avez sur elle. Vous pouvez me tweeter @CharlesRowat.

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À propos du contributeur invité

Charlie Rowat est consultant senior chez Market Gravity. Il aide les entreprises à créer les bons produits pour leurs clients. Il est fasciné par le comportement humain et veut utiliser les idées de la psychologie et de l'économie comportementale pour le bien et non pour le mal. Suivez-le sur Twitter @CharlesRowat, LinkedIn et Medium.