Comment faire une présentation Partie II: Raconter une bonne histoire

Bien que parler en public soit au sommet de la liste des angoisses de beaucoup de gens, c'est quelque chose que la plupart d'entre nous devons faire pour le travail, pour l'église, pour l'école ou pour une organisation à laquelle nous appartenons. Dans la première partie de cette série, j'ai écrit sur comment se concentrer sur les besoins de votre public aiderait à réduire votre anxiété. Dans cette moitié, je parle de la façon dont une façon de répondre aux besoins de votre public est de raconter une bonne histoire.

La deuxième étape de la réduction du trac est de se concentrer sur la tâche exigeante de livrer votre message efficacement.

Développer une histoire forte

Une fois que vous avez décidé de vos objectifs et de ce que vous voulez dire, vous devez développer une histoire forte qui attirera le groupe. J'aime la métaphore d'un scénario dans le développement d'un discours, car il se concentre sur la continuité et la logique de ce que vous allez faire et aide à me concentrer sur les besoins de mon public.

• Juste ne le faites pas!
• Problèmes éthiques dans la datation
• Est-ce qu'un narcissique vous garde éveillé?
• S'entraîner trop et un chien ne se souviendra pas
• Une conversation avec Dani Shapiro sur la mémoire et le mariage

Comme une bonne histoire, chaque présentation a un début, un milieu et une fin qui servent chacun des fonctions très différentes.

Le début d'une histoire donne au groupe un terrain commun et une expérience partagée à partir de laquelle travailler. Dans un livre, l'auteur l'utilise pour fournir un cadre et pour présenter les personnages principaux. Lors d'une réunion, vous pouvez l'utiliser pour définir le problème auquel vous êtes confronté et mettre en page des informations partagées qui vous aideront à aller de l'avant. Dans une discussion, vous pourriez rappeler au groupe les principaux points de l'article. En présentant un projet, vous l'utiliseriez pour indiquer au public la question à laquelle vous tentez de répondre, pourquoi elle est importante et quelles sont les principales constructions dont vous parlerez.

Le milieu de l'histoire est où la plupart de l'action se produit. C'est ici que vous développez l'information partagée qui va faire avancer l'intrigue. Dans une présentation formelle, voici vos idées principales: avec quels énigmes intellectuelles vous vous êtes débattus? Quelle preuve leur apportez-vous? Ce sont les idées compliquées que vous voulez vous assurer que tout le monde comprend. En développant la ligne de l'intrigue, cela m'aide à me concentrer sur ce que le groupe a besoin de savoir pour que nous restions tous sur la même page.

• Mon traumatisme de l'enfance: ce que j'ai appris, ce que vous devez savoir
• Compulsivité sexuelle: 6 signes et conséquences
• Est-ce que Marijuana Addictive? Partie 2
• Comment traiter l'insomnie naturellement
• Les adolescents et le stress: des habiletés d'adaptation pratiques

• Avez-vous présenté chaque personnage (idée, controverse, construction) qui est important dans l'histoire?
• Avez-vous précisé comment ces idées s'interconnectent et se relient les unes aux autres?
• Est-ce que votre intrigue va de l'avant d'une manière logique?
• Avez-vous répondu aux questions qui se posent dans l'esprit de votre auditoire?

Le point culminant de l'histoire est lorsque vous résolvez le problème que vous avez exposé. Lors d'une réunion, cela peut être lorsque vous déterminez votre plan d'action. Dans une présentation scientifique, c'est là que vous répondez à votre question.

La résolution de l'histoire est où vous attachez des extrémités lâches. Quelle est l'idée / le sentiment / le plan principal que vous voulez que le groupe ramène chez lui?

Utilisez des outils efficaces

Vous disposez de nombreux outils différents pour développer une présentation. Ceux-ci comprennent des mots, des documents, des techniques pour impliquer les gens dans des discussions en petits et grands groupes, et des graphiques (y compris PowerPoint). Une fois que vous avez établi votre objectif et votre scénario, l'astuce consiste à choisir vos outils pour faire avancer les choses. Parce que c'est un sujet tellement vaste, je vais me concentrer uniquement sur PowerPoint, parce que je pense que c'est l'outil que vous êtes le plus susceptible d'utiliser et que c'est le plus facile à utiliser. Edward Tufte a fait valoir que le PowerPoint a affaibli notre capacité générale à présenter des idées complexes au public.

Je ne vais pas faire valoir cet argument, mais je dirai qu'il vaut la peine de réfléchir à la question de savoir si ce que vous voulez dire est mieux traduit sous la forme linéaire et abrégée que PowerPoint vous oblige à adopter. Par exemple, je l'utilise toujours pour enseigner les statistiques, parce que c'est un sujet linéaire où je veux faire quelques remarques claires. Je ne l'utilise pas pour enseigner la psychologie du développement, où je veux être capable de passer d'un sujet à un autre et d'encourager la participation en classe.

Si vous ne croyez pas que le média change le message, consultez l'adresse de Gettysburg en tant que présentation PowerPoint.

Qu'est-ce que PowerPoint fait bien?

PowerPoint est comme n'importe quel autre outil – il peut être utilisé bien ou mal. Je trouve PowerPoint utile pour:

• Concentrer le groupe sur les idées importantes que je veux garder à l'esprit. Ceci est particulièrement important lorsque les idées sont complexes et que vous devez penser à plusieurs choses simultanément.
• Fournir des informations partagées. Les informations partagées peuvent être une peinture, des données ou une formule statistique. Si vos données sont compliquées, cela fonctionne très bien si vous complétez la diapositive avec un document. De cette façon, vous pouvez pointer vers l'écran pour leur montrer ce sur quoi vous vous concentrez et ils peuvent regarder les détails sur le document.
• Fournissez des informations supplémentaires dont vous ne voulez pas parler. Par exemple, quand je parle de mes méthodes dans une étude scientifique, je mentionnerai chacune de mes principales constructions, mais je donnerai des exemples de l'idée et des détails sur leurs moyens et leur fiabilité sur une diapositive. Ou vous pourriez fournir le texte d'une longue citation sur une diapositive, mais juste mentionner une ou deux phrases clés à voix haute.

En utilisant PowerPoint efficacement.

Lorsque vous développez une présentation PowerPoint, suivez la même règle que vous: ne vous laissez pas distraire de vos idées et de vos objectifs. Comment faire ça? Il y a deux ou trois choses à garder à l'esprit.

Connaissez la technologie que vous utilisez. Il y a peu de choses aussi agaçantes que de voir quelqu'un essayer de mettre en place un ordinateur qui ne fonctionne pas. Evite ça.

• Si vous avez besoin d'un projecteur ou d'un autre équipement, assurez-vous qu'il sera là.
• Si vous utilisez l'ordinateur de quelqu'un d'autre, apportez votre matériel sur un bâton ou un CD, copiez-le sur le bureau et lancez-le à partir de là.
• Si vous apportez votre propre ordinateur portable, assurez-vous d'avoir un cordon d'alimentation
• Assurez-vous que vous avez le bon câble pour connecter votre ordinateur au projecteur.
• Venez tôt pour vous assurer que votre ordinateur parlera au projecteur. Connaissez-vous le bouton sur votre ordinateur pour pousser à faire votre projet d'écran? Votre ordinateur est-il configuré pour que vous puissiez voir l'écran et le projet en même temps?
• Définissez vos paramètres d'alimentation afin que votre ordinateur ne se mette pas en veille.

Regardez l'arrière-plan sur votre ordinateur avec des yeux frais. Le public regarde l'écran dès que vous allumez l'ordinateur. Que voient-ils? J'ai vu un professeur donner une conférence qui avait sa lettre de démission enregistrée sur le bureau. Une fois, j'ai demandé à un étudiant de donner une présentation de classe où l'arrière-plan de l'ordinateur était une photographie d'une femme en train de coller sa main dans son pantalon avec la mouche la plus ouverte. Ne fais pas ça. Regardez vos icônes, votre fond d'écran et votre économiseur d'écran et assurez-vous que ce sont toutes les informations que vous souhaitez partager avec votre public.

Enregistrez votre présentation en tant que présentation PowerPoint et non en tant que présentation PowerPoint. Lorsque vous cliquez sur ou ouvrez une présentation PowerPoint, il ouvre le programme et montre votre public vos diapositives, notes, etc. Ensuite, vous devez parcourir le menu et activer le spectacle. C'est juste une distraction et peut parfois être embarrassant. Si vous enregistrez votre présentation en tant que spectacle, vous pouvez simplement mettre sur votre bureau, double-cliquez dessus, et vous avez raison dans la présentation. Pourquoi emmener le public derrière les rideaux?

Utilisez des documents pour aider les gens à prendre des notes. Sous l'option d' impression dans PowerPoint, vous pouvez choisir d'imprimer des documents, ce qui permet d'imprimer plusieurs diapositives par page. C'est une bonne option si les gens veulent prendre des notes sur votre conversation.

Choisissez un style de présentation qui complète votre sujet . Habituellement, plus c'est simple, mieux c'est. Il n'y a rien de mal avec les couleurs unies et les polices simples. Avez-vous déjà été vraiment époustouflé par la présentation de quelqu'un parce que ses antécédents étaient très intéressants?

• CHAQUE ANIMATION SIMPLE QUE VOUS UTILISEZ DEVRAIT AVOIR UN OBJECTIF CLAIRE. Clignotant, les mots volants, et les clics de caméra détournent juste le groupe des idées communiquées. Ne faites pas votre analyse érudite ressembler à une publicité pour un concessionnaire de voitures d'occasion.
• Les animations peuvent être utilisées efficacement pour mettre en évidence ce que vous voulez que les gens regardent.
  • Il peut être particulièrement efficace d'avoir ce dont vous parlez maintenant brillant, et tout le reste estompé. Cela permet aux gens de rattraper leur retard sur la prise de notes, tout en restant concentré.
• Utilisez uniquement des graphiques qui déplacent votre scénario vers l'avant.
• N'utilisez pas d'images dont vous n'avez pas besoin.
• Les graphiques bidimensionnels sont plus faciles à lire que les graphiques tridimensionnels.
  • Structurez les graphiques et les tableaux de sorte que les contrastes clés que vous essayez de communiquer soient mis en évidence
• Si vous avez besoin d'un tableau ou d'un graphique compliqué, utilisez un document. N'essayez pas de simplifier à l'extrême juste pour l'obtenir sur la diapositive. Ensuite, promenez votre groupe à travers le document en mettant des morceaux individuels sur la diapositive.

N'OUBLIEZ PAS: PowerPoint complète votre voix, elle ne la remplace pas. Ne pas lire, parler. PowerPoint est juste un accessoire.

Conclusion

Dans l'essai, Le style cognitif de PowerPoint: Pitching Out Corrupt Within , Edward Tufte discute des problèmes avec l'utilisation de PowerPoint pour façonner les présentations. Son argument principal est que le style encouragé par l'utilisation de PowerPoint sape le genre de pensée complexe qui devrait être la marque de bonnes présentations et une bonne prise de décision. Les trois principales critiques de Tufte à propos de PowerPoint sont les suivantes:

1. concentre tout le contrôle et l'attention sur le présentateur et la présentation, plutôt que sur le contenu et les idées;
2. force l'argument dans une structure linéaire, ce qui peut ne pas être approprié étant donné les objectifs particuliers de la présentation (les réunions viennent immédiatement à l'esprit;
3. encourage la simplification excessive.

Tous ces pièges peuvent être évités si vous utilisez vos outils plutôt que de les laisser vous utiliser. Comment faire ça?

• Focus sur le groupe et façonner l'expérience. Ce n'est pas à propos de toi. Vous êtes juste là pour façonner et faciliter une expérience partagée.
• Déterminer vos objectifs . Une fois que vous savez où vous voulez aller, vous pouvez trouver comment y arriver.
• Développer un scénario. Pensez à la présentation du point de vue du groupe ou de l'auditoire et établissez un scénario qui vous aidera tous à progresser vers votre objectif. Ne pas oublier de fournir un cadre et présenter vos personnages, expliquer comment les personnages se déplacent à travers l'intrigue et quelle action majeure se produit, porter votre discours à un point culminant, et fournir une résolution satisfaisante.

Vous êtes l'hôte. Aidez votre public à passer un bon moment.