Efficacité

Une clé sous-estimée pour la réussite professionnelle et la satisfaction personnelle.

Source: PH Moreno, CC 3.0

Il s’agit de la quatrième d’une série sur les clés de la réussite professionnelle et du contentement personnel qui n’ont pas été abordées. Le premier était le titrage : dans chaque situation, décider consciemment à quel point il devait être intense, laborieux, intellectuel, etc. Le deuxième volet portait sur la résilience. Le troisième était l’art de faire en sorte que les autres se sentent bien dans leur peau. Le cinquième concerne le caractère pratique. Le sixième est sur le sang-froid.

Ici, je me tourne vers l’efficacité. Beaucoup a été écrit sur la gestion du temps, mais l’accent est généralement mis sur la priorisation et la procrastination. Une composante moins discutée de la gestion du temps est l’efficacité: comment une personne aborde une tâche une fois qu’il / elle a décidé de le faire.

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La personne efficace utilise un processus en deux étapes pour la plupart des tâches, à l’extérieur ou au travail.

1. Choisissez une approche de la tâche qui utilise vos forces et donne le bon niveau de perfectionnisme. Par exemple, écrire est toujours facile pour moi, alors je cherche des occasions d’écrire. Et par écrit, je choisis généralement un sujet dont je connais déjà beaucoup, en l’ajoutant à cet outil de recherche le plus efficace: la recherche Google. (J’ai écrit un article sur la recherche efficace sur Google.)

Lors de la rédaction d’un article sur lequel j’ai tout ou partie des connaissances nécessaires, je commence simplement par le début et, sans être perfectionniste, continue à écrire jusqu’à ce que j’aie un premier brouillon. Si, dans le processus, j’ai besoin d’informations, je recherche sur Google cet apprentissage juste à temps.

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Quand je sens que je manque de beaucoup de connaissances, je commence avec la recherche Google, copiez et collez des nuggets dans le fichier Word pour cet article, puis commencez à écrire depuis le début, en insérant les nuggets comme il convient.

Il est beaucoup plus facile et agréable de réviser votre chemin vers la perfection que de le générer à partir de rien. Donc, après avoir fini ce premier brouillon, je le lis, en le révisant au fur et à mesure. Je revois généralement l’article quatre à huit fois avant de me rendre compte que cela se produit – Cela se produit généralement lorsqu’une lecture rapide ne nécessite aucune modification.

En conseil, j’essaie aussi d’être efficace. Les conseillers m’ont dit qu’ils passaient généralement la première session à écouter, à apprendre à connaître le client. En conséquence, le client s’éloigne de la session avec peu de choses exploitables, ce qui peut expliquer pourquoi beaucoup ne prennent pas de rendez-vous.

En revanche, je demande à de nouveaux clients de répondre à un questionnaire de sondage à remplir à la maison et de m’envoyer un courriel avant notre première session. Je l’examine et l’utilise pour développer un plan approximatif pour la session, qui dure deux heures. La session vise à aider le client à identifier les mesures à prendre qui permettent d’avancer dans la vie. J’utilise des techniques pour identifier efficacement ces étapes de bébé. Par exemple, si le client ne peut pas générer ses propres idées, j’offre quelques possibilités et je lui demande: «Voulez-vous essayer l’une de ces solutions?» Presque tous les clients quittent la première session avec des étapes pratiques. à prendre, et un pourcentage élevé de retour.

Voici un exemple hors du travail de développement d’une approche efficace. J’aime le jardinage mais je le trouve plus agréable quand je le fais efficacement. J’achète donc des plantes qui ont un ratio plaisir-travail élevé: par exemple, les tomates, les zinnias et les soucis en été, les violons et les azalées en hiver. Aucun ne nécessite de pulvérisation ou d’élagage. Mes plantes sont arrosées avec un système automatique et j’utilise un engrais à libération prolongée de neuf mois. Je n’ai donc besoin de fertiliser qu’une fois par an. (Je vis à Oakland, en Californie. Si vous vivez dans une région où la saison de croissance est plus courte, vous voudrez utiliser une formulation de quatre ou six mois.) Le jardinage me permet de consacrer beaucoup de temps aux activités de jardinage. : hybridation des roses, création de nouvelles variétés plus agréables.

2. Surveillez continuellement l’efficacité. Pendant que vous accomplissez la tâche, demandez-vous: «Est-ce que je fais cela de manière trop perfectionniste, trop sobre ou juste, ou puis-je sauter complètement cette partie?» Par écrit, quand je ne peux pas progresser ou alors, je me demande si je devrais laisser tomber cette partie, y réfléchir davantage ou faire une recherche sur Google? Cela me permet d’avancer de manière précise.

En matière de conseil, je me dis toujours: “Est-ce une bonne utilisation du temps et de l’argent du client?” Par exemple, certains clients parleront longtemps. Si je sens que mon silence est peu susceptible d’aider la personne à progresser, je n’hésite pas à m’interrompre. La première fois que je fais cela, je peux m’excuser, expliquant que je sais que cela est considéré comme impoli, en particulier pour un conseiller, de m’interrompre, mais je sens que notre temps pourrait être mieux dépensé si nous X. Mais bien sûr, si être utile pour continuer ce que vous disiez, ça va. Invariablement, mes clients apprécient cela et veulent rarement continuer leur lecture.

Le plat à emporter

Nous connaissons tous des gens qui accomplissent beaucoup. Une clé probable est qu’ils ont une voix toujours présente chuchotant à leur oreille, “Est-ce efficace?”