Espaces de travail introverti et extraverti

Préférez-vous travailler dans une Batcave ou dans une fosse commerciale? Quel est le juste milieu? «On parle beaucoup d'espaces ouverts et de collaboration constante, des choses qui stressent l'introverti», explique David Herron, un de mes lecteurs à Dallas. Il demande: «À quoi ressemblerait le bureau de démarrage idéal s'il était conçu par un introverti dont le personnel se composait à la fois d'introvertis et d'extravertis *?» Grande question. Je vais prendre une fissure pour les startups ainsi que les organisations plus établies.

Quel besoin introverti
«Je me débrouille mieux lorsque j'ai de longues périodes de temps ininterrompu et silencieux pour réfléchir», explique Herron, qui planifie une activité de souvenirs musicaux avec un partenaire qu'il qualifie de «très extraverti». Herron poursuit: «Mon espace de travail idéal comprendrait un type d'endroit semblable à Batcave où je pouvais me retirer quand j'avais besoin de penser et de travailler sur les gros trucs.

Amy Kelly, chef de projet senior et analyste financier chez une entreprise de dispositifs médicaux dans la région de Denver, ajoute: «J'adore mon espace de travail parce que je suis loin de l'agitation de mon plancher.» Elle poursuit: «Je suis assise de l'espace au sol. Les collègues essayent de me faire bouger au milieu de la pièce pour que je ne sois pas seule, et bien sûr, je refuse de bouger. »Kelly dit:« Je déteste ce que j'appelle la socialisation et les distractions au volant, 'et ma position me garde hors de cela. Je pense que ne pas être soumis à beaucoup de gens est l'une des clés du bonheur de l'espace de travail pour un introverti. "

Knuckle à l'articulation, du genou au genou
Contrairement aux espaces de travail idéaux de Herron et Kelly, un introverti que nous appellerons Tara Jung dit: «Mon espace de travail est tellement étroit que mon voisin et moi nous cognons les mains quand nous souris.» Herron ajoute: «Vous devez être classé assez haut dans un En fait, Jung, directrice de la stratégie client chez une grande entreprise de Wall Street, travaille sur une salle des marchés, et son bureau partage une longue surface contiguë avec les autres travailleurs, y compris son patron, qui travaille tous les jours avec les doigts et les genoux. Heureuse pour le lien sphinx Jung, elle peut se concentrer au milieu du chaos entassé.

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«J'utilise les coutures dans le linoléum et sur le tapis comme une démarcation entre mon espace et mes voisins», explique Jung. «Je fais attention à garder mes dossiers de mon côté.» Ses voisins sont-ils aussi prudents? «Parfois, je pousse leurs fichiers sur la ligne», ajoute-t-elle. "De plus, j'ai installé un petit" stade "- un organisateur de fichiers gradué – d'un côté de mon bureau pour créer une barrière physique entre moi et un voisin."

Herron partage le fait que le plus proche, il est venu à l'enfer de travail était un travail qu'il avait une fois comme réceptionniste dans un gymnase. «J'ai été constamment bombardé de vérifier les gens dans un établissement, et de répondre aux appels et aux questions», dit-il. Comment Herron s'est-il comporté en introverti? Il s'introduisait occasionnellement dans le bureau de son patron ou quittait le bâtiment pour une promenade rapide. Je soupçonne qu'il n'a pas invité la moitié de la classe tournante à le rejoindre.

Adele Finer, un architecte basé à New York, partage que les introvertis ont d'autres moyens de «fermer la porte», même lorsqu'il n'y a pas de porte à fermer. Elle dit que certains introvertis peuvent se concentrer dans leurs propres «bulles d'ordinateur» et, dans certains environnements, se réfugier dans leurs iPods et Blackberry. "Les écouteurs peuvent rendre la vie de la cabine supportable parfois", ajoute Herron. Il poursuit: "Avec la bonne musique et l'expression, les gens comprennent que vous êtes dans une zone pour le moment et préférez ne pas être interrompu."

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Quel besoin extraverti
Qu'est-ce qu'un espace de travail idéal pour la moitié la plus bavarde de la population? Bryan Janeczko, un extraverti et fondateur de WickedStart, qui offre une approche étape par étape pour aider les entreprises parvenu à décoller, dit: «un bureau ou un poste de travail qui fait partie d'un plan d'étage bien éclairé, coloré et ouvert avec immédiate »Il poursuit:« Cela permettrait une interaction facile, constante, la socialisation et la conversation.

«Pour les bureaux», ajoute-t-il, «j'encouragerais les murs de verre afin que vous puissiez voir ce qui se passe et rester en contact avec tout le monde et tout au bureau. Le but de l'environnement extraverti est de fournir un flux d'énergie qui bouge constamment. Pensez à un stylo à bille dans un journal ou dans une salle des marchés. "Rien que de penser à ça me fait rétrécir! Janeczko explique: «Pour un environnement extraverti, un environnement incroyablement calme – avec des bureaux privés, muraux blancs combinés avec peu ou pas d'interaction avec les autres régulièrement tout au long de la journée serait équivalent à« Inferno »de Dante.

Accommoder les introvertis et les extravertis
Comment pouvez-vous accueillir les introvertis, qui ont besoin de temps pour se ravitailler, et les extravertis qui tirent leur énergie de la socialisation? Finer dit qu'elle n'a pas entendu les architectes – qu'elle dit être des introvertis – ou que les clients répondent à cette question. Au lieu de cela, «le client a le plus souvent besoin d'utiliser l'espace aussi efficacement que possible», dit-elle.

«Des espaces partagés ou des salles polyvalentes seraient le point de départ», dit-elle. Finer poursuit: «Des salles de conférence fermées de plusieurs tailles pourraient servir de salles de réunion pour les groupes de personnes qui doivent se réunir de façon indépendante et qui, autrement, dérangeraient leurs collègues introvertis. Les salles plus petites pourraient également servir de refuges pour ceux qui pourraient avoir besoin de temps seuls pour rassembler leurs pensées avant les présentations, ou pour des réunions plus petites et plus privées. "

Janeczko, un entrepreneur qui a dirigé plusieurs entreprises prospères et qui est aussi un client à moi, recommande d'offrir des bureaux ou des postes de travail privés aux introvertis ainsi qu'un plan d'étage partiellement ouvert qui encourage la socialisation pour favoriser l'esprit des extravertis. Il dit que ce type d'environnement peut favoriser «le génie créatif des introvertis et des extravertis pour développer des idées d'affaires innovantes et résoudre les défis de l'entreprise. De plus, vous aurez une main-d'œuvre plus heureuse».

Les tenants et les aboutissants des cabines
Qu'en est-il de la cabine omniprésente? "Une grande considération dans les grands bureaux ouverts est la hauteur des cloisons de la cabine", explique Finer. "Ils devraient être suffisamment bas pour donner une impression d'ouverture spatiale et permettre à la lumière naturelle ou générale empruntée de filtrer à travers l'espace."

L'architecte d'intérieur Lisa Bianco-Cheung souligne que le programme Leadership in Energy and Environmental Design du US Green Building Council, mieux connu sous le nom de LEED, certifie la construction de «bâtiments verts» et «impose une restriction de hauteur aux postes de travail». Elle poursuit: «Bien sûr, tout cela crée un problème de confidentialité et un environnement de travail stimulant pour les employés qui sont introvertis ou dont le type de travail exige une concentration très ciblée.

Finer ajoute que les cloisons des cabines devraient être assez hautes pour que les employés de bureau puissent parler confortablement dans les tons normaux pendant les conversations téléphoniques sans avoir l'impression que tout le bureau écoute. Elle dit que le matériau des cloisons devrait également être choisi pour la valeur acoustique. En effet, j'ai remarqué la différence dans les espaces qui sont tapissés et ont beaucoup de matériaux doux et absorbant le son, contre tout dur, bruyant, comme dans la plupart des restaurants populaires dans les grandes villes.

Bianco-Cheung partage une autre façon d'ajouter un sentiment d'intimité pour les habitants des cellules: «par l'utilisation créative d'éléments verticaux sous forme de panneaux, de rangement et de rayonnages, d'écrans et de rideaux». Finer ajoute que ces éléments peuvent être visuels et des barrières sonores aussi.

Montagne à votre dos  
Ann Bingley Gallops, une experte en feng shui, une approche chinoise ancienne pour créer un environnement harmonieux inspiré par les éléments de la nature, décrit l'importance d'avoir «la montagne à votre dos» pour créer un sentiment de sécurité dans votre espace de travail. Dans la cabine ou dans un bureau plus traditionnel, la montagne pourrait simplement être un mur derrière vous.

Que faites-vous si vous êtes affecté à un espace qui vous laisse complètement exposé, avec des collègues venant de derrière vous toute la journée? Gallops recommande de mettre un miroir sur votre bureau ou sur le mur en face de vous pour refléter les personnes qui vous approchent par derrière.

Signes et ventilateurs électriques
Gallops recommande également «Un petit signe peut-être humoristique de« ne pas déranger »pour la porte de votre bureau ou le dossier de votre chaise.» Elle ajoute: «J'ai vu des gens utiliser des pancartes dans des chambres d'hôtel qui disent: "avec beaucoup de succès. Il fait passer le message tout en apportant un sourire aux visages des gens. "

Gallops suggère également de poster un signe avec vos heures de bureau. Cela pourrait fonctionner pour les introvertis, qui ont besoin de longues périodes de temps ininterrompu pour se concentrer, et pour les extravertis, dont les heures de bureau seraient clairement plus longues. Enfin, Gallops suggère, "un petit ventilateur à placer sous votre bureau ou table pour créer un bruit blanc et le sentiment que vous avez créé un petit effet de" bulle "autour de vous."

Dans des contextes plus intimes, comme des montages comme celui que Herron projette, considérez cet extrait de mon livre, Self-Promotion for Introverts® : "Nous positionnons de petits drapeaux Post-It sur les dessus ou sur les côtés de nos ordinateurs portables – dans le style de un vieux compteur de taxi – pour se signaler quand nous sommes disponibles pour parler, alors que nous sommes plongés dans nos pensées. »Je faisais référence à quand mon petit ami et moi sommes dans un café travaillant sur nos projets respectifs. Je porte aussi des bouchons d'oreilles parfois.

Pour les startups
Janeczko ajoute une considération spéciale pour les startups, en particulier celles qui sont bootstrap. «Vous serez chanceux si vous avez même un bureau pour commencer.» Il dit que vous devrez peut-être «presser trois ou quatre personnes dedans, de sorte que l'espace personnel et la vie privée seraient définitivement compromis.» Il poursuit: «Dans ce situation de démarrage, il est préférable de permettre aux introvertis de travailler à la maison ou dans un autre endroit discret et calme pour la plupart du temps. Cela permettra à leur productivité de monter en flèche. "Idem pour les introvertis dans les organisations établies.

"Cependant, ajoute-t-il, il est important de maintenir la cohésion de l'équipe. Il est donc essentiel d'organiser régulièrement des réunions et des réunions du personnel. »Il est essentiel de trouver un équilibre entre les besoins de l'entreprise et la personnalité de votre personnel. Après tout, le seuil de socialisation d'un introverti est assez différent de celui d'un extraverti. Astuce pour les introvertis: se reposer et se préparer pour les réunions. Astuce pour les extravertis: obtenez votre solution sociale avant et après les réunions.

Finer ajoute que la flexibilité est la clé lors de la conception d'un espace de travail. Elle dit que vous voulez créer un espace qui s'adapte à la croissance future. "Utilisez des meubles qui peuvent être reconfigurés autant que possible au lieu de built-ins." Aussi, elle dit, "Vous voulez vous assurer qu'il y a suffisamment de ports d'alimentation et de données."

Et maintenant?
Herron partage qu'il apprécie «la magie qui peut arriver quand un petit groupe avec un but commun en tête se rassemble pour comprendre un problème.» Il ajoute qu'il préfère travailler dans un espace tranquille avec «la possibilité de travailler de temps en temps avec les autres» dans un cadre plus ouvert. "Les gens comme Janeczko seront là pour l'accueillir. Note aux Herrons du monde: préparez-vous à faire un remue-méninges avec les Janeczko. Note aux Janeczko: faites savoir aux Herron à l'avance ce qui est à votre agenda et, malgré votre enthousiasme, comptez jusqu'à trois dans votre tête pour que les Herron puissent exprimer leurs pensées à leur propre rythme. Voici un environnement de travail que nous pouvons construire ensemble et partager harmonieusement.

Pour plus de conseils sur les introvertis et les extravertis prospérant ensemble sur le lieu de travail, consultez le chapitre intitulé «Le monde selon Jo (e) Extroverti» dans mon livre.

* Également orthographié «extravertis» par Carl Jung et les communautés de l'indicateur de type Myers-Briggs® et d'autres évaluations de personnalité telles que le modèle à cinq facteurs.

© Copyright 2010 Nancy Ancowitz