Gérer votre temps et votre procrastination

Idées de mon nouveau livre, Careers for Dummies.

Source: John Morgan, CC 2.0

Les articles sur la gestion du temps et la procrastination passent trop vite à la tactique. Souvent, les problèmes fondamentaux doivent être résolus. Les prérequis et tactiques suivants découlent de mon nouveau livre, Careers for Dummies .

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Cela en vaut la peine. Par exemple, si votre vie est la plus chère, vous ne penserez peut-être pas qu’il vaut la peine de bien gérer votre temps. Alors, pouvez-vous faire un pas en avant pour régler votre carrière, vos relations, votre santé, peu importe, pour que vous vous souciez suffisamment des tactiques de gestion du temps?

Crainte excessive d’échec. D’autres personnes gèrent mal leur temps parce qu’elles ont trop peur de l’échec. Oui, parfois, le coût d’un échec est tel qu’il justifie que vous ne fassiez pas la tâche, mais généralement pas. Même un échec qui vous rend malheureux peut être utile. L’expérience peut vous inciter à acquérir de nouvelles compétences, à changer de carrière, peu importe.

Plus souvent, essayer donne un résultat plus positif. Vous pouvez réussir, ce qui vous permet de vous sentir bien et productif et d’encourager votre carrière ou votre vie personnelle. Et si vous échouez, ce ne sera peut-être pas un échec total. Même si c’est le cas, vous en apprendrez peut-être assez pour justifier l’effort. Ne pas essayer de garantir l’échec et que vous n’obtenez pas de commentaires utiles. Bien sûr, ne vous occupez pas des tâches dont vous savez que vous échouerez ou lorsque le ratio risque-récompense d’essayer est médiocre. Par exemple, je n’essaierais pas la boxe parce que je sais que je me ferais prendre la tête.

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Éviter excessivement d’être mal à l’aise. D’autres personnes évitent les tâches pour éviter d’être mal à l’aise. Les personnes qui réussissent, même dans des carrières agréables, reconnaissent qu’elles doivent être à l’aise et être mal à l’aise. Une personne subira des conséquences à long terme beaucoup plus importantes si elle réussit trop souvent à se livrer à des activités agréables, par exemple, à produire des déclarations de revenus, à rédiger un rapport laborieux ou à passer un coup de téléphone délicat. On trouvera la douleur à court terme plus que compensée par un gain à long terme.

Tactique

Maintenant à la tactique.

Ritualiser Ne prenez pas le choix: lorsqu’une tâche doit être accomplie, ne pensez même pas à le faire. Et si c’est une tâche qui doit être accomplie régulièrement, envisagez de la programmer à un moment donné et de l’associer ensuite à une activité amusante. Par exemple, une cliente détestait faire la comptabilité pour son entreprise. Elle l’a programmé de 9h à 9h45 le dernier vendredi de chaque mois et a programmé son agréable cours de yoga à 10h. Je dois préparer ma déclaration de revenus afin de consacrer une heure par jour à 9 heures précises.

Tâche d’une minute. Il est plus facile de commencer si vous commencez par une tâche facile d’une minute. Réussissez-vous et vous êtes plus motivé pour essayer une seconde tâche d’une minute, et j’espère que vous êtes devenu un objet en mouvement qui a tendance à rester en mouvement.

Lutte d’une minute. Habituellement, si vous devez conquérir un barrage routier, c’est dans la première minute de lutte. Après cela, plutôt que de vous torturer davantage, probablement sans solution, demandez-vous si vous devriez continuer à vous débattre, revenir plus tard au problème avec de nouveaux yeux, essayer de terminer la tâche sans résoudre ce problème ou demander de l’aide. L’utilisation de la lutte d’une minute rend la réalisation des tâches plus agréable. Si vous passez beaucoup de temps à vous débattre, il peut être tentant d’abandonner complètement la tâche. Bien sûr, si vous trouvez régulièrement des tâches trop remplies d’obstacles, est-il temps d’améliorer vos compétences ou même de changer de carrière?

La technique Pomodoro. Il tire son nom de ces minuteries de cuisine en forme de tomate, mais vous pouvez utiliser n’importe quel minuteur, par exemple celui de votre téléphone. Réglez-le pendant 20 minutes, travaillez jusqu’à ce qu’il sonne, puis faites une pause de 5 minutes. Répétez cela deux fois plus et vous avez terminé un “pomodoro”.

Éponger Vos jours incluent des bouts de temps qui peuvent être consacrés à une activité productive. Par exemple, dans la voiture ou dans la salle d’attente, écoutez un livre audio, peut-être un livre amusant lié à votre carrière. Bien sûr, il y a des moments où vous voudrez veg, j’écris ceci simplement pour vous encourager à faire consciemment le choix productif vs veg.

Le plat à emporter

Bien gérer son temps et éviter la procrastination nécessite généralement une combinaison des aspects psychologiques et tactiques. Est-ce que l’une des approches de cet article vaut la peine d’être essayée?

Je propose un exposé de 13 minutes sur ce sujet sur YouTube.

Cet article fait partie d’une série de conseils de carrière simples tirés de mon nouveau livre, Careers for Dummies. Les autres sont:

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14 carrières à considérer et 5 personnes surestimées

Conseils pour obtenir un bon emploi

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