L'art collaboratif de la prise de parole en public

Imaginez ceci: Vous venez d'accepter une invitation à parler à un public estimé sur un sujet qui vous passionne, alors vous vous sentez honoré. Mais assez tôt, la réalité d'avoir réellement à préparer votre présentation s'enfonce. De plus, votre emploi du temps est déjà emballé, et en ajoutant une plaque de plus pour faire tourner les sons intimidants.

Si vous êtes comme la plupart des gens que je connais, votre première étape est de s'engager dans la procrastination active, soit à cause de l'anxiété, l'ennui d'organiser votre discours et de développer des diapositives, ou simplement un dégoût d'être le centre d'attention. Que pourriez-vous faire au lieu de remettre cela à plus tard, ce qui ne fera qu'ajouter à votre angoisse?

Collaborer. Cela pourrait signifier demander à quelqu'un de servir de co-présentateur ou simplement pour vous aider à vous préparer. Si vous êtes introverti, vous pouvez rédiger vous-même vos diapositives de présentation, puis solliciter les commentaires d'un pair de confiance. Mais que vous soyez introverti ou extraverti (tous les deux peuvent être débordés par l'idée même de se préparer à une conférence), vous pouvez grandement améliorer la qualité de votre présentation et mieux gérer votre stress en le développant et / ou en le pratiquant avec bon collègue ou ami.

Ce type de collaboration est une approche largement négligée, mais très précieuse, qui peut permettre à de nombreux présentateurs d'obtenir des résultats encore meilleurs que ceux qu'ils ont obtenus jusqu'à présent. En fait, voici une description du premier comportement clé répertorié dans le dictionnaire des compétences «Présentation / Formation» pour les scientifiques et autres employés des National Institutes of Health: «Prépare minutieusement en sollicitant le soutien de pairs, mentors, entraîneurs ou superviseurs observer une pratique de la présentation; rassemble les commentaires avant la livraison; et affine le contenu en conséquence. "

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En bref, la participation d'un autre peut créer une synergie puissante qui donne des résultats supérieurs à ceux que l'un ou l'autre pourrait produire seul. Travailler aux côtés d'autres personnes sur des tâches importantes comme celle-ci peut également interrompre tout sentiment d'isolement que vous pourriez ressentir.

Gardez toutefois à l'esprit qu'il est important de trouver un collaborateur que vous respectez et auquel vous faites confiance pour vous fournir des commentaires confidentiels, honnêtes et utiles. Sinon, vous n'aurez peut-être jamais l'avantage de collaborer à cause, de façon compréhensible, de la crainte du jugement ou des commérages.

J'enseigne un cours de techniques de présentation à des étudiants diplômés à l'Université de New York, et beaucoup d'entre eux m'ont dit que la pratique de la collaboration sur leurs discussions a été parmi les meilleures expériences de présentation qu'ils ont eu. Voici comment je leur présente l'idée: J'annonce le devoir de préparer une présentation de trois minutes pour la livraison lors de la prochaine session de classe. Je recommande toujours fortement – mais n'exige pas – qu'ils répètent avec un camarade de classe.

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Au cours suivant, je demande un vote à main levée: «Qui s'est entraîné à voix haute avec un partenaire?» Pas une seule main ne remonte. Les étudiants livrent ensuite leurs présentations, et la plupart expriment une déception dans leur performance.

Je leur demande ensuite de faire un jumelage en classe, à la fois pour s'exercer et pour recevoir des commentaires. Ensuite, ils se présentent à nouveau devant le groupe. La différence dans leurs deux performances est stupéfiante. Ils voient par eux-mêmes la puissance de la collaboration dans l'amélioration de leurs présentations – même après seulement 20 minutes.

Qu'est-ce qui explique les changements positifs? Avant de faire un jumelage, je leur demande de choisir un ou deux critères précis sur lesquels ils veulent se concentrer, en fonction du matériel que nous avons couvert. Certains choisissent l'énonciation ou parlent plus lentement, ou gardent leurs pieds plantés, ou de faire un meilleur contact visuel avec les membres du public. Après avoir pratiqué avec leur partenaire, tous améliorent de façon mesurable la compétence spécifique qu'ils ont choisie. Leurs gains sont enracinés dans le travail avec les autres … en collaborant!

J'utilise également une grille pour aider mes étudiants et clients à isoler les aspects de préparation et de prestation dans lesquels ils excellent, ainsi que le besoin de les améliorer. Vous pouvez trouver une liste de quelques critères typiques dans mon histoire, "Cool Tool for Public Speakers".

Examinons de plus près les collaborations entre les introvertis, les extravertis et les couples comprenant les deux, et même ceux qui se considèrent comme des animateurs. Je généralise ici parce que nous sommes tous des êtres humains complexes. L'idée n'est pas d'étiqueter quelqu'un ou même nous-mêmes. Au lieu de cela, à travers la conscience de notre propre style de personnalité et celui des autres, nous pouvons favoriser des collaborations productives en jouant les uns sur les autres.

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Si vous êtes un introverti, qui tire habituellement votre énergie de poursuites silencieuses en solo, vous préférerez peut-être d'abord proposer vos propres idées, mener des recherches, créer votre contenu et rédiger des aides visuelles. Cependant, il peut être utile de recevoir des commentaires sur vos présentations avant de continuer.

Si vous êtes un extraverti, qui tire généralement votre énergie de l'interaction sociale, vous pouvez avoir des douzaines d'idées, mais trouver difficile de se concentrer sur un début, un milieu ou une fin clairs pour chacun d'entre eux. Et la recherche? Si cela veut dire s'asseoir dans une bibliothèque et penser, juste la pensée de cela peut être ennuyante. Alors, comment pouvez-vous utiliser votre nature optimiste et sociale à votre avantage, et encore proposer une présentation mémorable? Collaborer dans les étapes de préparation peut vous aider à vous concentrer parce que vous aurez un public pour réfléchir à vos idées à haute voix.

Quel que soit votre type de personnalité, vous bénéficierez énormément en répétant devant les autres, même juste un public d'un. C'est le cas si vous prévoyez de présenter seul ou avec un co-présentateur. Si trouver une autre personne n'est pas faisable, répétez-la tout seul dans un miroir – ou dans une vidéo de smartphone (style selfie).

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Introverts collaborant avec d'autres introvertis

C'est le scénario le plus froid, dans le meilleur sens du terme. Si vous coprésentez, vous voudrez probablement discuter de ce que vous voulez accomplir dans la discussion, arriver à un accord sur un aperçu, et décider qui prendra dans quelle section. Ensuite, fixez-vous le temps de vous rencontrer à nouveau après que vous avez eu la chance de faire un travail solo. Une fois que vous avez émergé de vos profondes plongées dans le monde de la recherche, vous pouvez vous aider les uns les autres à peaufiner vos présentations (ou les parties d'une même présentation).

Peut-être une salle de conférence tranquille, un café ou un banc dans un parc sera votre lieu de rencontre préféré. Mais où que vous choisissiez, vos forces mutuelles incluront probablement votre attention aux détails, votre capacité à vous concentrer et votre affinité pour les conversations en tête-à-tête. Si vous êtes également un auditeur attentif, cette compétence sera un atout pour le partenaire que vous entraînez.

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Extravertis collaborant avec d'autres extravertis
L'heure de la fête. Beaucoup de réflexion à haute voix et d'interjection (ou d'interruption, selon votre point de vue), de brainstorming, de high-fiving et d'émotivité. C'est au milieu d'un espace de travail animé. Allumez la musique pour ajouter à l'énergie. Les collègues sont de passage – plus, plus on est de fous. C'est stimulant!
Lorsque deux extravertis co-présentent, il y a de fortes chances qu'ils passent plus de temps ensemble à penser à haute voix plutôt qu'en solo pour co-créer la présentation.

Concentrez-vous sur les forces que vous apportez tous les deux en tant qu'extravailleurs, ce qui peut inclure votre appréciation pour les présentations que vous trouvez stimulantes en raison de leur variété et de leur ampleur. Vous pouvez également prendre des risques en ajoutant des histoires et de l'improvisation à votre conversation commune pour la rendre plus attrayante ou inclure un segment de participation du public. Quoi que vous fassiez, vous voudrez décider quelles parties chacun d'entre vous va prendre et comment vous voulez faire avancer la présentation, mais il est probable que ce soit avec de larges coups de pinceau que vous co-construire.

Introvertis et extravertis collaborant les uns avec les autres

Cette collaboration est plus efficace lorsque les deux parties apprécient leurs différences stylistiques. Si vous êtes introverti, arrivez bien reposé et rafraîchi pour éviter une surcharge sensorielle. Soyez prêt pour une petite conversation pour lancer la conversation. Et préparez-vous à un remue-méninges, car les extravertis ont tendance à penser à haute voix. Tout comme vous préférez souvent réfléchir tranquillement, votre partenaire extraverti a besoin de socialiser ses idées. Référez-vous à "Conquérir l'écart de communication introverti-extraverti, partie 1" pour plus de conseils sur la façon de bien communiquer avec les extravertis.

Si vous êtes extraverti, obtenez votre solution sociale avant de rencontrer votre partenaire introverti. Et tout comme vous pouvez profiter de bavardage pour démarrer une conversation, votre partenaire introverti peut préférer se mettre au travail. Une autre différence est que vous pouvez être plus habitué à interposer une pensée dans la conversation lorsque vous vous sentez stimulé par une idée, alors que votre partenaire pourrait l'expérimenter comme étant écrasant. Alors pensez à compter jusqu'à cinq (ou peut-être 25!) Pour aider votre partenaire introverti à avoir assez de temps pour finir de faire valoir ses points. Voir la partie 2 de l'histoire que j'ai mentionnée ci-dessus pour plus de conseils sur la façon de bien communiquer avec les introvertis. Si vous êtes en relation avec les préférences introverties et extravertis, lisez les deux histoires.

Rappelez-vous: la planification d'une présentation nécessite que les introvertis intensifient énergiquement et extravertis pour faire de la place.

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Outils de collaboration
Pendant que vous développez le contenu de votre présentation, il peut vous être utile de partager vos réflexions initiales, un aperçu et éventuellement une ébauche de vos diapositives avec un collaborateur.

Je suis un fan du partage de fichiers en utilisant des outils en ligne comme Google Docs ou Google Slides, qui vous permettent de collaborer en temps réel, comme si vous partagiez un écran d'ordinateur mais dans le confort de votre propre poste de travail. Mais, encore une fois, je suis une introvertie qui aime son propre espace. Si vous préférez vous rencontrer en personne, faites-le. Ou, essayez une approche hybride. Assurez-vous de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous deux.

Règles de base
Les introvertis ont généralement besoin d'un certain silence pour considérer un point, alors que les extravertis sautent presque par réflexe lorsqu'une idée émerge. L'un d'entre vous ne verra pas d'inconvénient à envoyer des textos ou à recevoir des appels téléphoniques pendant vos réunions, alors que cela pourrait grandement distraire ou irriter l'autre. C'est là que les règles de base entrent en jeu. Beaucoup de gens font des hypothèses sur les préférences des autres en fonction de leurs propres.

Voici un point de départ pour certaines variables à convenir à l'avance, de sorte que votre collaboration peut être harmonieuse, productive et mutuellement enrichissante:

• Réunions virtuelles (audio ou vidéo) et réunions en personne
• Si en personne, où se rencontrer
• Niveau acceptable de silence ambiant par rapport au bruit
• Nombre de réunions et durée de chacune
• Temps de réunion (prise en compte de fuseaux horaires disparates, niveaux d'énergie, inclinations culturelles dans le temps)
• Lignes directrices pour les commentaires:
  • Succinct contre détaillé
  • Général versus spécifique
  • Ratio des commentaires positifs aux commentaires constructifs
  • Opportunités pour des "do-overs"
  • Fixer des heures pour les commentaires ou les interruptions en cours de route
  • S'engager à la confidentialité
  • Être conscient d'essayer de garder l'ego et la sensibilité en échec

En un mot, la collaboration avec le bon partenaire en termes de confiance, de respect et de fiabilité peut réduire la crainte (et le temps de procrastination) de la préparation d'une présentation. Bienvenue à vos pairs pour vous échafauder et faire la même chose pour eux. Tout le monde sera mieux soutenu – et vous obtiendrez souvent de meilleurs résultats.

Droit d'auteur 2017 © Nancy Ancowitz