Le secret pour gérer votre temps de travail à domicile

Les segments sont le secret pour exploiter votre atout le plus précieux: TIME.

Source: Seth Macey / Unsplash

Travailler à domicile a ses avantages. D’une part, cela permet de gagner du temps en évitant les déplacements encombrés et encombrés, en sautant la routine de la beauté et en ne travaillant que pour les pyjamas. Cependant, il peut être difficile de rester concentré sans la structure d’un lieu de travail. Vous êtes-vous déjà retrouvé à faire des tâches sans fin qui vous empêchent de travailler sérieusement? Lorsque vous vous asseyez enfin devant votre ordinateur, vous continuez à vous laisser distraire par les médias sociaux ou par les failles de Google. Regardant l’horloge 90 minutes plus tard. Où est passé le temps?

Lors d’une récente retraite de méditation, j’ai acquis des connaissances importantes sur la façon dont nous utilisons notre atout le plus précieux: le temps.

• Symptômes et diagnostic de la maladie de Lyme
• Les étapes de l’éloignement: le désespoir
• Voir la forêt pour les arbres
• Les conséquences du tir de masse de Mille Oaks
• Explorer et découvrir vos points forts

Marina Abramovic a créé l’atelier Cleaning the House pour permettre aux artistes de la scène de cultiver leur endurance physique et émotionnelle. Récemment, l’institut Marina Abramovic a ouvert l’atelier au public pour la première fois. L’expérience de quatre jours comprenait le jeûne, pas d’électronique, pas de lecture, pas d’horloge, confort minimum de créature – et beaucoup d’exercices physiques et mentaux pénibles. Pendant la retraite, nous ne savions pas quelle heure il était ni ce que nous ferions ensuite. C’était un exercice consistant à abandonner ses habitudes et ses routines habituelles.

Lorsque je suis revenu à New York, j’ai été frappé par l’évolution de ma relation avec le temps. L’atelier de nettoyage – m’a effectivement donné une ardoise vierge. Avec des yeux neufs, je pouvais voir comment mon approche du temps créait des sentiments de distraction et de submersion.

J’ai découvert les segments temporels comme étant le bon compromis entre structure et liberté. Plutôt que de trop planifier mon travail, de parcourir une longue liste de tâches et de cocher des cases sans fin, puis de me sentir coupable de ne pas en faire plus, j’ai commencé à programmer mes journées de travail à domicile comme des segments avec des débuts et des fins clairs. Chaque segment clairement défini – crée un espace pour le travail – réduit la distraction, l’urgence du temps et les sentiments de débordement.

• Quatre «Et si» de signalement d’abus d’enfants
• Voulez-vous améliorer? Posez-vous ces deux questions
• Nous contre eux, ou pas notre genre
• Les recrues de la NBA ont besoin de cela pour prospérer – et vous aussi
• Trouvez votre sens profond à travers la nature

Voici un exemple de journée type (et idéale) de travail à domicile sur 9 segments

Segment 1: mode de réalisation . Les recherches montrent que l’exercice physique, le yoga et la méditation contribuent tous à améliorer la clarté mentale et à réduire le stress. Prenez le temps de vous centrer sur votre corps par le biais d’étirements, de yoga, de respiration consciente ou de méditation en miroir. Définir une intention simple pour la journée. (Durée conseillée: 30 min à 1 heure)

Segment 2: Travail le plus important, le plus détaillé. Essayez d’effectuer d’abord vos tâches les plus importantes et les plus détaillées – quand vous êtes le plus frais. Évitez les courriels, les appels, les nouvelles et les médias sociaux – si vous devez vérifier, faites-le rapidement, gérez les problèmes urgents, fermez toutes les applications, désactivez les notifications et concentrez votre attention sur votre tâche importante. Vous aurez peut-être plus de difficulté à commencer ou vous serez peut-être plus tenté de procrastiner lorsque les enjeux sont élevés. C’est pourquoi il est essentiel de faire votre travail le plus important en premier lieu. Dans Your Two Awesome Hours, Josh Davis discute de la recherche sur la façon d’optimiser vos deux heures les plus productives chaque jour – au lieu de les gaspiller avec des courriels et des distractions. Et, en effectuant votre tâche la plus importante en premier, vous pouvez surmonter le bon sentiment d’accomplissement toute la journée. (Durée conseillée: 2-3 heures)

Segment 3: Communications. Après avoir effectué votre travail le plus important d’abord, vous risquez peut-être moins de vous laisser distraire et d’être submergé par le volume d’informations à traiter par e-mail, nouvelles, SMS, messagerie vocale et médias sociaux. C’est un domaine où il est facile de descendre dans un terrier de lapin. Priorisez ce qui est le plus urgent et fixez une limite de temps – avec une alarme – lorsque l’alarme se déclenche, fermez toutes les applications de messagerie et de médias sociaux. (Durée conseillée: 30 min à 1 heure)

Segment 4: tâches de création secondaires. Il est important de prendre le temps d’explorer vos idées sans la pression des évaluations et des délais. Ce segment vous donne l’espace nécessaire pour créer quelque chose de nouveau, une façon de travailler amusante et spontanée, mais programmée. Par exemple, je travaille sur plusieurs projets d’écriture à la fois. Pendant ce segment, je me suis alloué 2 heures entières pour écrire ce que je veux. Je choisis le morceau sur lequel je suis le plus inspiré. La clé ici est qu’il n’y a pas de pression pour écrire quelque chose de profond ou pour finir dans les délais. Cela aide les mots et les idées à circuler – pour que vous ne soyez pas bloqué ou bloqué. Ironiquement, nous avons souvent nos meilleures idées quand il n’y a pas de pression à le faire. (Durée conseillée: 2 heures)

Segment 5: Exercice . Aller dehors! Promener le chien, faire du vélo, marcher, prendre un cours d’aérobic ou de yoga. C’est une pause rafraîchissante et nécessaire – la recherche montre que l’exercice améliore la clarté mentale, en plus de ses nombreux avantages pour la santé. (Durée conseillée: 30 min – 1,5 heure)

Segment 6: Lecture de fond. Rester au courant en lisant des articles et en effectuant des recherches correspondant à vos domaines d’intérêt est important, mais est souvent mis en veilleuse. Les recherches montrent que lire davantage aide à améliorer ses capacités de réflexion et d’écriture. Lire régulièrement peut également améliorer votre capacité d’empathie et de prise de perspective. (Durée conseillée: 2 heures)

Segment 7: Corvées . Il est important de désigner un segment spécifique pour les tâches ménagères. L’une des principales sources de distraction rapportée par les personnes travaillant à domicile est qu’elles se font dérailler à cause des tâches ménagères. Pendant que vous vous asseyez au travail, vous remarquerez peut-être qu’une plante a besoin d’arrosage ou de chaussettes qui devraient être placées dans la lessive. Très vite, vous menez un projet de jardinage ou nettoyez votre placard au lieu de travailler. Essayez de faire des tâches ménagères, de payer vos factures, de prendre des rendez-vous, de vérifier vos comptes de messagerie et de médias sociaux et de répondre aux demandes avant la fin de la journée, mais uniquement pendant ce segment. Je ferme ensuite tous les e-mails et les applications de médias sociaux et je ne les regarde pas avant le lendemain. (Durée suggérée: 1 heure)

Segment 8: contact social. Un autre danger de travailler à domicile est l’isolement social. Assurez-vous d’avoir tous les jours un contact de qualité en face à face (ou au moins voix à voix) avec votre partenaire ou un ami. Des recherches ont montré que les rencontres face à face aident à réduire le stress, l’anxiété et la solitude. Les discussions en ligne, les goûts Facebook et Instagram ne sauraient se substituer à un véritable contact face à face avec des personnes proches de vous. (Durée suggérée: au moins 1 heure)

Segment 9: Enroulement incorporé. Éloignez-vous de votre écran et éteignez vos appareils au moins 2 heures après le coucher. Détendez votre corps et votre esprit en vous étirant, en faisant du yoga, de la méditation, en tenant un journal et / ou en prenant un bain chaud. Aller au lit complètement détendu améliorera votre sommeil – après une journée complète de segments.

Copyright 2018 Tara Bien

Références

Chiaet, J. (2013). Nouvelle découverte: La lecture de fiction littéraire augmente l’empathie. Scientifique américain.

Davis, J. (2015). Deux heures géniales: Stratégies scientifiques pour exploiter votre meilleur temps et obtenir votre travail le plus important fait. Harper-Collins.

Gomez-Pinilla, F. et Hillman, C. (2013). L’influence de l’exercice sur les capacités cognitives. Physiologie globale, 3 (1), 403–428.

Huffington, A. (2017) La révolution du sommeil: transformer votre vie, une nuit à la fois. Manchot.

Reynolds, G. (2018). Même un peu d’exercice nous rend plus heureux. New York Times.

Turkle, S. Reclaiming Conversation: Le pouvoir de la conversation à l’ère numérique. Manchot.

Eh bien, T. (2018). Le guide de pratique de méditation Clear Mirror.

Zeidan, F. et al. (2010) La méditation de pleine conscience améliore la cognition: preuve de brève formation mentale, de conscience et de cognition, 19, (2) 597-605.

Zeigarnik, B. (1967). Sur les tâches finies et non finies. Dans WD Ellis (Ed.), Recueil de sources en psychologie gestaltiste. Humanities Press.