Vous jonglez beaucoup trop de projets et d'objectifs à la fois. Il ne semble pas y avoir assez d'heures dans la journée pour tout faire. Et le stress de garder toutes ces balles en l'air vous tue. Je ne vous connais peut-être pas personnellement, mais je parie que c'est une description assez précise de votre vie professionnelle. Je n'ai pas encore rencontré un professionnel à succès qui a le sentiment d'avoir du temps et de l'énergie à revendre.
Vous utilisez probablement une version d'une liste de tâches pour suivre tout ce que vous devez accomplir. (Il peut même y en avoir une autre sur votre réfrigérateur à la maison qui contient des choses comme nettoyer le garage et peindre la chambre d'amis .) To Do Lists sont une bonne idée – bien, techniquement, ils sont une bonne idée. Parce que si tout ce que vous faites est de faire des listes des projets que vous avez besoin de terminer, les chances sont bonnes qu'ils resteront inachevés beaucoup plus longtemps que vous le souhaitez. Il est facile de passer toute une semaine, de regarder votre liste de tâches et de réaliser que même si vous avez travaillé dur tous les jours, vous ne pouvez toujours pas en éliminer une seule chose.
Des décennies de recherche sur la poursuite des objectifs montrent que lorsqu'il s'agit de l'exécution, il y a deux pièges majeurs qui nous empêchent de faire les choses que nous avons l'intention de faire. La première est que nous ne sommes pas assez précis sur ce qui doit exactement se passer – les actions spécifiques que nous devons entreprendre pour atteindre nos objectifs. Si votre objectif est de faire bonne impression sur votre patron, vous devez le décomposer en actions telles que l' organisation d'une réunion hebdomadaire ou la présentation des rapports à temps. Les listes de tâches peuvent aider à résoudre cette partie du problème, à condition qu'elles soient composées d'actions spécifiques plutôt que d'objectifs vagues.
Le deuxième piège – celui que les listes de tâches ne vous facilitent pas du tout – est l' absence d'occasions d'agir . Avez-vous vraiment eu le temps de travailler sur cette mission aujourd'hui? Aucune chance à aucun moment de retourner cet appel téléphonique? Bien sûr, vous avez eu le temps, mais vous étiez probablement préoccupé par quelque chose d'autre, ou tout simplement oublié jusqu'à ce qu'il soit trop tard – quelque chose que les gens occupés font habituellement. Atteindre un objectif signifie saisir ces opportunités avant qu'elles ne vous fassent glisser entre les doigts.
La bonne nouvelle est qu'il existe une solution – une solution qui augmente vos chances d'atteindre votre objectif ou de terminer votre projet de 200 à 300%! C'est ce qu'on appelle si-alors la planification. L'astuce consiste non seulement à décider ce que vous devez faire, mais aussi à décider à l'avance quand et où vous le ferez. Le format général d'un plan if-then ressemble à ceci:
Si (ou quand) ___________ se produit, alors je ________________.
Par exemple:
Quand il est 15 heures aujourd'hui, alors je vais arrêter ce que je fais et travailler sur ce projet.
Si c'est lundi, mercredi ou vendredi, alors je vais aller à la gym avant le travail.
Si c'est mardi matin, je vais vérifier avec tous mes rapports directs.
Des études montrent que ce genre de planification aidera votre cerveau à détecter et à saisir l'opportunité d'agir quand il se présente. Alors prenez cette liste de choses à faire, et à côté de chaque action, ajoutez un quand et où . Vous pouvez transférer votre liste de tâches à votre calendrier si vous préférez – assurez-vous simplement que vous associez ce que vous devez faire avec quand et où vous le ferez, et votre productivité augmentera. Si-alors la planification peut ne pas vraiment vous aider à ajouter des heures à votre journée, mais les utiliser souvent et il se sentira comme vous l'avez fait.
