Prenez un conseil de gestion du temps de Pez Candy

Quand j'étais gosse, un de mes bonbons préférés était Pez. Le distributeur était une forme longue et mince de type briquet, et le haut était la tête d'un personnage de dessin animé célèbre. Avec un mouvement rapide, je retirais le haut de Donald Duck, Dingo ou Mickey Mouse et sortais un seul petit morceau de bonbon acidulé et sucré satisfaisant. Je continuerais comme ça, en distribuant une friandise à la fois, jusqu'à ce que tout le paquet soit épuisé.

Si vous vous demandez ce que ce voyage dans la mémoire de l'enfance a à faire avec la gestion du temps d'aujourd'hui, je vais vous le dire – mais d'abord, vous devez vous asseoir à travers une métaphore de bonbons plus.

La plupart des gens aujourd'hui approchent leur liste de choses à faire comme si c'était une boîte de chocolats (et non pas dans la forêt un peu attachante de Forest Gump "lefe est le lex bax o 'chokolates" façon). Non, nous prenons un petit morceau d'une crème au caramel et restituons les restes dans la boîte ou prenons une bouchée d'une cerise enrobée de chocolat, puis jetons-la à sa place à côté du
Caramel anglais.

De même, nous avons tendance à grignoter un peu les projets, les morsures de notre liste de choses à faire et à laisser les tâches à moitié mangées. Pour la plupart, cela nous laisse complètement incomplet et insatisfait. Beaucoup de petites actions – mais pas de grandes réalisations.

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Je pense que nous devrions tous tirer une leçon de productivité des bonbons PEZ et promettre de commencer à faire une chose à la fois. Pas de distractions, pas de multitâche, juste une concentration – pur, démodé, sans fard. Pour augmenter le vôtre, essayez ces comportements de construction de focus.

Attention: Vous avez peut-être déjà entendu ou lu une version de ces fichiers. Ce sont des classiques dans le monde de la gestion du temps, et pour ceux d'entre nous qui pédalent, pendant des années, nous avons tous écrit à leur sujet, parlé d'eux, les avons recommandés et parfois même les avons suivis. Ils sont, à bien des égards, du bon sens. Mais vous connaissez l'expression sur le bon sens n'étant pas si commune? Oh, et si vous avez besoin d'un visuel pour vous rappeler, commandez un distributeur PEZ.

1. Gardez une liste de Brain Drain à portée de main: Une étude de George Miller a révélé que les gens ne peuvent tenir que cinq à neuf choses dans leur esprit à la fois; le reste va dans l'inconscient. Pour garder votre bien mental bien rangé, dès qu'une pensée, idée, tâche ou tâche vous pénètre dans le cerveau – menaçant de vous dépouiller de votre attention – écrivez-le pour le traitement à une date ultérieure.

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2. S'attaquer aux choses difficiles tôt le matin: Un sondage réalisé par Accountemps a révélé que 69% des cadres financiers sondés ont déclaré que le moment le plus productif pour rencontrer des candidats potentiels était entre 9 h et 11 h. Pourquoi? Parce que la plupart des gens ont plus d'énergie disponible au début de la journée qu'à la fin. Au lieu de gaspiller votre matin à surfer sur le net pour des trouvailles fabuleuses, mettez ce temps à travailler sur vos articles prioritaires "A".

En fait, si vous êtes si enclin, j'adorerais que vous preniez juste une minute (littéralement) et que vous remplissiez un sondage sur Quelle est votre heure de travail la plus productive?

3. Travaillez à augmenter votre capacité d'attention. La prochaine fois que vous vous asseyez pour faire une tâche spécifique qui requiert toute votre attention, réglez une minuterie pour cinq minutes. Peu importe quoi, ne vous permettez pas d'être retiré. Oui, votre cerveau criera merci. Oui, vous penserez que vous allez mourir d'ennui et oui, cinq minutes est à la fois beaucoup plus longue et beaucoup plus courte que vous ne le pensez.

Lorsque vous pouvez vous concentrer sur la tâche sans interruption pendant cinq minutes, essayez 10, puis 15, puis 20. Si vous pouvez obtenir jusqu'à 45 minutes de temps totalement focalisé – pas de démangeaisons et vous invite à répondre à votre téléphone portable, vérifiez votre adresse e-mail, Facebook un ami ou twitter votre dernière pensée – vous êtes maître zen et sont par la présente absents d'avoir jamais à lire un autre livre de gestion du temps. Pas vraiment, mais vous seriez parmi les rares et les fiers.

S'il vous plaît noter que cet article est la propriété de Karen Leland. Si vous souhaitez réimprimer tout ou partie de votre blog ou site Web, vous êtes invités à le faire, à condition que vous donniez crédit et un lien direct vers www.scgtraining.com

Karen Leland est l'auteur à succès de six livres, y compris la gestion du temps dans un instant: 60 façons de tirer le meilleur parti de votre journée. Elle est la co-fondatrice de Sterling Consulting Group, qui aide les organisations et les individus à apprendre à lutter contre la distraction et à se concentrer dans un monde branché. Pour plus d'informations, veuillez contacter: [email protected]