Voulez-vous éviter les délais manquants? Prenez la vue extérieure!

Écrit par Max Harms

Source: Max Harms, utilisé avec permission

Quand avez-vous manqué une date limite pour la dernière fois? Seriez-vous surpris si vous en avez manqué un le mois ou les deux mois suivants? À quel point vous sentiriez-vous si vous aviez manqué la prochaine échéance importante?

Eh bien, devinez quoi – la plupart des gens ont beaucoup de mal à respecter les délais! Nous remettons à plus tard, nous attardons dans un délai inattendu ou oublions simplement de faire le travail. Mais il ne doit pas être de cette façon si vous prenez la vue extérieure.

Les délais manquants proviennent souvent d'un échec à prédire l'avenir. Si vous améliorez votre capacité à anticiper ce qui va se passer, imaginez combien vous serez mieux lotis! Par exemple, si vous vous rendez compte à l'avance que vous allez avoir cinq minutes de retard pour un déjeuner avec un ami, vous pouvez envoyer un texto à votre ami pour lui faire savoir que vous aurez dix minutes de retard. De cette façon, vous pouvez éviter d'avoir à vous précipiter, ne pas avoir peur d'être en retard, et agréablement surprendre votre ami en étant en avance. La même chose s'applique à la mise de côté plus de temps pour travailler sur un projet, ou, si possible, déplacer la date limite pour vous donner plus de temps. Vous pouvez améliorer votre capacité à planifier et respecter les délais, et c'est un grand pas en avant pour mieux prédire l'avenir dans tous les domaines.

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Pour vous donner un avant-goût de la façon dont cela fonctionne, commençons par une histoire. Il y a longtemps, un adolescent apprenait à programmer des ordinateurs. Il avait essayé à plusieurs reprises d'apprendre parce qu'il voulait faire des jeux, et cette fois, il avait l'impression de l'avoir compris. Là où il était auparavant coincé, maintenant il sentait qu'il pouvait faire n'importe quoi. Bien sûr, il devait encore chercher beaucoup de choses, mais pour la plupart il était capable d'une manière qu'il n'avait pas auparavant. Comparé à la confusion précédente, cette capacité retrouvée était comme la liberté absolue. Il était un aigle au vent avec tout l'avenir étalé devant lui.

Vous avez peut-être vécu une expérience similaire, où, après avoir appris une nouvelle compétence et vous en sentez bien pour la première fois, vous vous êtes senti comme un expert. Pour beaucoup de gens, c'est ce que l'apprentissage d'une nouvelle compétence se sent de l'intérieur .

Maintenant, à quoi pensez-vous que cela ressemblait de l'extérieur ? Pensez-vous que cet adolescent qui venait juste d'apprendre à coder était un programmeur expert? S'il disait: «Je suis prêt à coder le meilleur jeu de tous les temps!», Le croiriez-vous, ou voudriez-vous qu'il se débatte et se bloque après quelques jours ou peut-être des semaines? Cet adolescent était moi, et je peux vous dire par expérience que mon sentiment d'expertise était surtout une illusion. Je me trompais.

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La chose étrange est que si vous aviez demandé cette version plus jeune de moi-même pour évaluer un étranger, il aurait probablement vu la même bêtise en eux. Bien sûr, les autres enfants ne savaient pas vraiment ce qu'ils faisaient. Mais je sentais que j'étais différent . J'étais tellement excitée par un futur qui n'avait pas d'obstacles apparents que je ne voulais pas m'arrêter et penser si j'étais réellement aussi spéciale que je me sentais.

De l'intérieur, vous pouvez voir et sentir toutes les façons dont vous êtes capable, mais souvent vous ne savez pas ce que vous faites mal. Si vous savez ce que vous faites mal, vous travaillerez pour le réparer, n'est-ce pas? Mais si vous ne savez pas ce que vous faites mal, le problème restera invisible. Cela conduit à une confiance excessive et un sentiment de capacité qui ne correspond pas à la réalité.

Quelle est votre estimation sur la façon dont cela est lié à la planification et au respect des délais? Disons que j'ai un projet qui prendra cinq heures de travail pour finir. Je me dis: «D'accord, je vais y travailler une heure chaque jour cette semaine et ce sera fait le samedi matin.» Je suppose que tout ira comme prévu et que je vais juste dans ma semaine. Puis, jeudi, je vais à l'épicerie, mais quand j'ai fini mes courses, je suis trop fatigué pour travailler. Je pense que je vais faire la différence vendredi, mais le vendredi je dors et je ne peux pas finir le projet à temps.

Mais si j'avais pris la vue de l'extérieur? Si j'entends parler de quelqu'un qui projette de faire un projet dans une semaine si tout se passe parfaitement comme prévu, je dirais probablement: «Ils pourraient le faire avant samedi, mais je ne compterais pas dessus avant lundi». moi-même de la situation, je peux devenir plus réaliste dans mes attentes.

Lorsque vous planifiez votre avenir (ou que vous estimez vos compétences), il est presque toujours préférable d'adopter une vision extérieure et de penser à la situation comme si vous évaluiez un étranger. Vos sentiments internes de pouvoir accomplir des choses ne tiennent pas compte des problèmes normaux et des surprises qui font partie de la vie. S'appuyer sur ces sentiments internes (comme le font la plupart des gens) entraînera des délais manquants, dépassera le budget et produira un travail de qualité inférieure aux attentes. En d'autres termes, votre moi émotionnel est trop optimiste pour prédire l'avenir.

Prendre la vue de l'extérieur peut aussi vous motiver! Même si vous pensez que votre date limite est loin, imaginez deux inconnus: l'un de ces étrangers travaille immédiatement sur un projet similaire alors que l'autre est en train de tergiverser parce qu'ils pensent que leur date limite est encore loin. L'étranger qui se fout peut-il se permettre d'éviter son travail? Lequel de ces deux étrangers préféreriez-vous être à long terme?

En apprenant à penser à vous de l'extérieur, vous pouvez devenir plus fiable et plus précis dans l'estimation de vos capacités. Cette compétence ne s'applique pas seulement aux délais! Vous pouvez l'utiliser pour éviter de manquer d'argent en prédisant combien vous aurez besoin, et d'être moins stressé en prédisant avec précision combien de repos vous aurez besoin! Pour l'une de ces situations et des situations similaires, demandez-vous combien de temps un étranger dans une situation similaire avec les mêmes ressources prendrait pour le terminer. Ce faisant, vous pouvez vraiment améliorer votre planification et éviter ce genre de problèmes typiques. Imaginez à quel point votre vie serait meilleure!

Qu'est-ce que tu penses?

• Avez-vous remarqué que vous étiez en retard ou que vous manquiez des dates limites?
• Êtes-vous plus réaliste lorsque vous évaluez combien de temps les pairs vont prendre sur des projets que vous-même?
• Quels sont les autres domaines en dehors du temps où vous pensez que prendre une vue extérieure vous aider?

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Bio: Dr Gleb Tsipursky est un auteur, conférencier, consultant, coach, chercheur et entrepreneur social spécialisé dans les stratégies basées sur la science pour une prise de décision efficace, la réalisation d'objectifs, l'intelligence émotionnelle et sociale, le sens et l'altruisme. informations ou pour l'embaucher, voir son site Web, GlebTsipursky.com. Il gère un but non lucratif qui aide les gens à utiliser des stratégies basées sur la science pour prendre des décisions efficaces et atteindre leurs objectifs, afin de construire un monde altruiste et florissant, Intentional Insights. Il est également professeur de tenure track à l'Ohio State dans l'histoire des sciences du comportement et le Decision Sciences Collaborative, et a publié plus de 25 articles évalués par des pairs. Auteur de best-sellers, il a écrit «Trouvez votre but en utilisant la science» parmi d'autres livres et contribue régulièrement à des événements importants, tels que Time, The Conversation, Salon, The Huffington Post et ailleurs. Il apparaît régulièrement sur les chaînes de télévision, comme les filiales d'ABC et de Fox, les stations de radio telles que NPR et Sunny 95, ainsi que sur les médias Internet tels que les podcasts et les vidéocasts.

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