Je suis un toxicomane de l'information. Mon ennemi juré: des blogs pleins de systèmes de productivité qui prétendent vous faire faire plus que jamais auparavant. Bien sûr, je tombe dans le piège et je lis ces articles pendant des heures à la fois (et je me sens très studieux parce que j'apprends), mais ensuite je regarde l'heure et je réalise qu'il n'y a aucun moyen aujourd'hui mon plus productif. C'est un cercle vicieux pour un toxicomane de l'information.
J'ai récemment réalisé que ce qui m'a aidé à être le plus productif n'a jamais vraiment changé. En particulier, il existe 10 méthodes clés qui fonctionnent pour moi et ont travaillé tout le long. J'aime juste les noms de système de productivité de fantaisie et pensé quelque chose de mieux peut exister dans l'abîme d'Internet.
1. Filtrage de liens
Ne cliquez pas sur les liens! Une fois que vous commencez à cliquer et à approfondir un sujet, vous perdez votre concentration et votre énergie. Si vous pensez qu'un lien est incroyablement précieux, ajoutez-le aux signets. Je trouve que je reviens rarement à la plupart des liens que je marque, ce qui signifie beaucoup de temps économisé!
2. Les siestes de courriel
Prenez soin de votre programme e-mail – désactivez son bourdonnement constant et même le numéro qui apparaît sur votre bureau des messages non lus. Laissez votre email reposer. Lorsque je travaille, je quitte mon programme de courrier électronique et j'écris des e-mails que je voudrais envoyer dans des documents en texte brut enregistrés avec l'objet de l'e-mail. Ensuite, j'envoie les e-mails en une fois lorsque je termine une partie de mon travail.
3. Focus
Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Si la tâche à laquelle vous travaillez fait partie d'un projet plus vaste, définissez un objectif spécifique pour cette période (par exemple, lisez 10 pages ou faites un brainstorming pour trouver le titre du livre). J'écris le but sur une note post-it et je le laisse à côté de moi pendant que je travaille.
4. Effacer votre bureau
L'effacement de votre bureau vous permet de vous concentrer sur un projet sans être distrait par des piles de papiers ou autres nicknacks.
5. Prenez des mini-pauses
Lorsque vous commencez à perdre votre concentration, prenez une pause de 5 à 15 minutes de votre lieu de travail. Faire quelque chose de totalement étranger au travail (par exemple, faire une promenade rapide, créer une jolie étiquette, manger des fruits, écouter de la musique, s'étirer).
6. Faites ce que vous ne voulez pas faire PREMIER
C'est dégueulasse – je sais. Mais par la suite, le sentiment de réussite est suffisant pour vous dynamiser tout au long de votre journée.
7. Soyez enthousiaste
Quand vous étiez à l'école, avez-vous appris le plus des enseignants qui étaient enthousiastes au sujet ou des enseignants qui se sont endormis en parlant du même concept mathématique pour la 4ème fois ce jour-là? Même si vous comptez des penny, apportez de l'énergie positive à la tâche. Utilisez un discours intérieur positif et vous convaincre que ce que vous faites est amusant. Si vous écrivez, utilisez un stylo préféré. J'utilise un sharpie de couleur vive quand j'écris et ça fait l'affaire! La clé est de vous tromper cognitivement en pensant que ce que vous faites est tout simplement merveilleux. (Maintenant vous pouvez voir pourquoi je veux aller en psychologie!)
8. Récompensez-vous
Cela semble merveilleux, mais la plupart d'entre nous ne le font probablement pas régulièrement. C'est une bonne incitation à aller de l'avant avec un projet. Créez un système de récompense et vous serez un peu plus motivé pour mettre un pied devant l'autre.
9. Relabel "Procrastination"
Nous nous retrouvons tous à procrastiner et cela rend la plupart des gens assez contrariés par eux-mêmes. Il est important de changer votre état d'esprit pour quelque chose de plus positif. Par exemple, vous naviguez sur Internet et parcourez différentes librairies en ligne. Vous êtes allé en ligne pour trouver un livre et une heure plus tard, vous n'avez pas trouvé le livre et vous vous sentez comme si vous étiez en train de vagabonder sans but. Vous pouvez vous fâcher avec vous-même OU vous pouvez étiqueter ce moment comme une pause dont vous aviez besoin pour pouvoir reprendre votre énergie et aller de l'avant. Vous avez le pouvoir de prendre le contrôle des émotions négatives que vous ressentez et de réévaluer la situation d'un état d'esprit positif.
10. Lâchez la perfection
Embrasser l'imperfection est un combat. Nous retardons souvent l'action sur quelque chose parce que nous voulons le faire parfaitement. Rationnellement, nous savons que rien n'est parfait; Cependant, il est difficile de trouver l'équilibre entre faire quelque chose de parfaitement et ne rien faire du tout. Nous devons quitter notre zone de confort et accepter de faire quelque chose de «bien». C'est en soi le plus grand obstacle à surmonter.
Quelles techniques fonctionnent pour vous? Avez-vous de la difficulté à faire quelque chose que vous savez ne pas être «parfait»? Ou … ne remets-tu jamais tout à zéro et ne fais-tu pas tout à fait parfaitement – oh mon Dieu, j'espère que personne de pareil n'existe!
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