5 stratégies pour vous guider lors de votre prochaine réunion IEP

Ne survivez pas à votre réunion, faites-le bouger!

Les oiseaux pépient, le printemps est arrivé et vous savez ce que cela signifie? (Non, pas la saison des allergies!) C’est un plan d’éducation individualisé (PEI), saison de révision annuelle! Pour le meilleur ou pour le pire, il est temps de revoir le plan de votre enfant et de commencer à penser à l’année scolaire suivante.

En tant que psychologue scolaire, j’ai travaillé pour l’équipe d’étude des enfants dans les écoles publiques. C’était la période la plus occupée de l’année pour nous. Mais maintenant, en tant que mère, je suis assise de l’autre côté de la table, pour mon enfant. Alors que la réunion de ma fille approche, je suis émue par cette réunion à venir. Je m’inquiète des progrès de ma fille, de son programme, de ses services connexes, de son hébergement, de tout cela. Il y a tellement de choses qui échappent à mon contrôle. En tant que parents, ce qui se passe dans la classe chaque jour est hors de notre contrôle. Je ne sais pas pour vous, mais j’aime savoir; J’aime bien connaître la leçon sur laquelle elle travaille en mathématiques, le livre qu’elle lit en anglais, la compétence sur laquelle elle travaille par écrit. Lorsque je suis assis à la réunion IEP de ma fille, je ne suis plus un psychologue d’école objectif. Je suis une mère inquiète et je sais que je ne suis pas seule.

Pour beaucoup, comme moi, nous pouvons y penser, expliquer les différentes façons dont cela va se dérouler et nous inquiéter. Beaucoup. Je suis un horrible inquiet par anticipation, alors cette année, je vais planifier et faire quelques choses pour me préparer. Je vous encouragerai à vous joindre à moi dans ma préparation.

Créez une liste de contrôle et laissez-la guider votre réunion annuelle de révision

Parlons de l’objectif de votre réunion d’examen annuel. Selon le Département de l’éducation des États-Unis (2000), vous voudrez peut-être discuter de certains domaines clés et obtenir des réponses à ces questions avant la fin de votre réunion d’examen annuel:

  • Les objectifs de mon enfant ont-ils été atteints?
  • Sinon, dans quels domaines n’y a-t-il pas eu de progrès?
  • Quel est le plan pour aider mon enfant à progresser dans ces domaines?
  • Des services connexes supplémentaires sont-ils nécessaires? Ou bien mon enfant a-t-il besoin de plus ou moins d’un service connexe qu’il reçoit?
  • Le programme de mon enfant doit-il être plus ou moins restrictif?
  • Mon enfant a-t-il besoin d’évaluations supplémentaires pour obtenir des informations qui manquent dans son profil?
  • Mon enfant a-t-il besoin d’une évaluation indépendante? Les résultats des tests effectués pour mon enfant (à n’importe quel moment dans les 3 ans entre les évaluations de réévaluation) ne fournissent-ils pas suffisamment d’informations pour nous permettre de prendre des décisions concernant le programme et les progrès de mon enfant?
  • Comment mon enfant évolue-t-il de manière comportementale? socialement? émotionnellement?

Créez un classeur et transportez-le dans la réunion IEP de votre enfant

Si ce n’est déjà fait, prenez tous les documents IEP de votre enfant et commencez à les organiser dans un cahier (ou deux). Créez des onglets pour les IEP, la correspondance, les évaluations CST, les évaluations privées et les rapports de progression.

Apportez ce cahier avec vous à la réunion d’examen annuel de votre enfant. Il vous sera utile si vous êtes capable de référencer une évaluation ou un service pendant votre réunion sans vous embrouiller pour écrire vous-même une note pour “rechercher” une fois que vous êtes rentré chez vous. Avoir ce cahier indique également à votre CST que vous connaissez très bien le programme et les besoins de votre enfant et que vous êtes prêt.

Pensez à la dernière fois que vous avez vu une voiture de police sur l’autoroute. Qu’est-ce que tu as fait? Vous avez automatiquement marché (ou claqué) sur vos pauses. Combien de fois ai-je passé devant une voiture de police dans laquelle personne ne se trouvait? Trop souvent, mais cela m’a fait ralentir et rester conscient de ma vitesse de conduite. Votre carnet servira comme le même type de rappel à votre équipe. Cela vous permettra également de vous donner toutes les informations de votre enfant, juste là.

Lisez le PEI de votre enfant avant votre assemblée annuelle.

Un PEI est un document complexe. En tant que psychologue scolaire, je comprends toutes les parties du document et le but que chacune d’elles sert, mais je sais que c’est une pile de pages compliquée et épaisse, qui peut être décourageante. Avant la réunion du PEI de votre enfant, asseyez-vous avec celui que vous avez créé l’année dernière avec votre équipe d’étude sur les enfants et examinez-le. Connaissez bien toutes les pièces. Créez une feuille de triche si nécessaire – un résumé d’une page des points clés du programme de votre enfant, des services associés et des aménagements.

Familiarisez-vous avec les commentaires de l’enseignant et son évaluation dans la section «Niveaux actuels de réussite scolaire et de performance fonctionnelle». Passez en revue vos «préoccupations des parents» de l’année dernière. Examinez le programme, la fréquence et la durée des services liés à votre enfant. Passez en revue les logements et cochez les cases qui ont été utiles à votre enfant au cours de la présente année scolaire et rayez ceux que votre enfant n’utilise plus. Jetez un coup d’œil aux installations de test de votre enfant dans tout l’état Étaient-ils utiles? Garde les? Les perdre?

En tant que parent, vous souhaitez connaître toutes les parties du PEI de votre enfant et déterminer quelles parties doivent être modifiées et quelles parties peuvent rester inchangées.

Apportez une lettre ou une déclaration dactylographiée «Préoccupations des parents» à ajouter au PEI de votre enfant.

Sans aucun doute, vous êtes l’expert de votre enfant. Vous êtes la personne qui a les antécédents de votre enfant, vous savez quelles thérapies ont été suivies, quelles stratégies ont fonctionné et lesquelles n’ont pas fonctionné. Vous êtes celui qui supporte le poids des frustrations de votre enfant une fois arrivé à la maison et qui a besoin de décompresser dès sa journée d’école. Vous êtes également la plus grande pom-pom girl de votre enfant (sortez vos pom-poms figuratifs!) Et meilleur défenseur de votre enfant. Répétez après moi: “Je suis l’expert de mon enfant.”

Cela dit, votre voix a une section dans le PEI de votre enfant. Cela s’appelle la section «Préoccupations parentales». D’après le code de l’éducation spéciale (titre 6a, chapitre 14 du New Jersey: https://www.state.nj.us/education/code/current/title6a/chap14.pdf), vous, en tant que parent, avez le droit préparer une déclaration écrite ou une lettre à inclure dans le PEI de votre enfant.

Dans cette section, je vous encourage à indiquer vos préoccupations concernant les progrès (ou l’absence de progrès) de votre enfant, vos objectifs pour votre enfant et toute information qui, autrement, n’est pas incluse dans le PEI de votre enfant. Essentiellement, vous voulez que quiconque récupère le PEI de votre enfant cette année ou l’année prochaine, ait une idée du fonctionnement de votre enfant sur les plans scolaire, comportemental, social et émotionnel.

Voici quelques domaines que vous pouvez aborder dans votre lettre «Préoccupations des parents»:

  • Les passions de votre enfant (par exemple, la gymnastique, le théâtre, le football)
  • Zones dans lesquelles votre enfant progresse
  • Des stratégies qui fonctionnent
  • Des stratégies qui ne fonctionnent pas
  • Préoccupations médicales
  • Préoccupations académiques
  • Problèmes de comportement
  • Préoccupations émotionnelles
  • Préoccupations sociales
  • Les forces de votre enfant
  • Les faiblesses de votre enfant

Votre lettre peut être aussi longue que nécessaire. Ma suggestion serait de consulter l’examen annuel de votre enfant avec cette lettre et de la remettre à votre responsable de cas lorsque vous discuterez de cette section. Lorsque votre responsable de cas vous demande de discuter de vos préoccupations parentales, utilisez ce temps pour discuter / résumer ce que vous avez écrit. Si, après la réunion, vous décidez que vous souhaitez ajouter davantage d’informations, informez votre gestionnaire de cas que vous enverrez une version révisée de la lettre «Préoccupations des parents».

Demander les données

En dehors d’une réévaluation (dans laquelle votre enfant est soumis à un nouveau test tous les 3 ans), vous ne disposez pas toujours de autant de données factuelles sur les progrès de votre enfant dans les différents domaines académiques. Regardons les choses en face, le bulletin scolaire de votre enfant peut être subjectif. Cela dit, demandez à votre enfant d’obtenir ses notes d’évaluation de base en mathématiques, en lecture et en écriture à partir de septembre et comparez-les aux notes d’évaluation de février.

Renseignez-vous sur les progrès réalisés dans les domaines suivants:

  • Compréhension écrite
  • Lecture aisée
  • Rédaction d’essais (selon l’âge)
  • Écrire une structure de phrase
  • Utilisation cohérente de la ponctuation, de la grammaire et de la capitalisation
  • La maîtrise des mathématiques
  • Compétences de base en mathématiques
  • Problèmes Word (qui combine la lecture, les mathématiques et la résolution de problèmes en plusieurs étapes)
  • Capacité à suivre des instructions en plusieurs étapes
  • Attention et concentration
  • Une attention soutenue
  • Initiation
  • Suivre à travers

Que faire si je ne signe pas le PEI de mon enfant?

Vers la fin de votre réunion IEP, votre responsable de cas vous demandera de signer le IEP de votre enfant. N’oubliez pas que si vous choisissez de ne pas signer le PEI, celui-ci entrera en vigueur, avec ou sans votre signature, dans 15 jours.

Si vous n’êtes pas d’accord, j’encourage les parents à écrire sur le PEI qu’ils ne sont pas d’accord avec xxx et de répondre à vos préoccupations. Indiquez que vous allez envoyer une lettre indiquant les points de désaccord. Envoyez votre lettre en indiquant votre désaccord et pourquoi, ainsi qu’une proposition sur la façon de changer le PEI. Remettez en main propre votre lettre de désaccord dans les 1-2 jours suivant votre réunion IEP au directeur des services spéciaux ou à votre responsable de cas et demandez à ce que la lettre soit datée. Pourquoi le timbre à date est-il important? Parce que votre gestionnaire de cas organisera une réunion avec vous pour examiner vos points de désaccord dans les 20 jours suivant cette date.

C’est la saison IEP. En tant que parent d’un enfant bénéficiant d’un programme d’éducation spéciale et de services connexes, vous êtes angoissé, et ce n’est pas grave. Faites vos devoirs et soyez prêt. J’envoie des vibrations IEP positives à nous tous!

Références

US Department of Education (2000). Guide du programme d’éducation individualisé. Washington, DC: auteur. Services de reproduction de documents ERIC.