Combien de fois vous êtes-vous dit: «J'aimerais qu'il y ait plus de temps dans la journée de travail pour faire avancer les choses?» Voici quelques techniques simples qui peuvent être utilisées pour trouver du temps et de l'énergie au travail.
Avoir un plan (définir des objectifs)
De la même manière qu'une entreprise prospère a besoin d'un plan d'affaires, il est important d'avoir un plan de travail personnel – un plan bien conçu pour guider et orienter vos activités professionnelles.
Le plan devrait comporter des objectifs concrets et mesurables, assortis d'un échéancier pour les remplir. Cependant, plutôt que de fixer des délais fermes pouvant entraîner pression et stress, il est préférable d'avoir une certaine flexibilité. Par exemple, la date idéale pour terminer un rapport peut être le 1er août, mais vous pouvez définir le 10 août comme une date d'achèvement «réaliste», avec le 15 août comme date limite absolue.
Organisez votre journée de travail
Développez un horaire de travail quotidien cohérent et respectez-le! Développer une routine et mettre de côté des moments spécifiques chaque jour pour accomplir chaque catégorie de tâches (par exemple, écrire le matin, les réunions avant et pendant le déjeuner, la tenue de dossiers l'après-midi, etc.). La régularité offerte par un calendrier cohérent fournit des périodes de temps pour s'assurer que chaque catégorie de tâches est accomplie et aucune n'est négligée.
Apprendre à déléguer efficacement
Découvrez les tâches qui peuvent être déléguées et qui nécessitent votre attention personnelle. Essayer de tout faire soi-même mène à la surcharge, au stress et à l'épuisement professionnel, mais cela rend également un mauvais service au développement des subalternes.
Puisque nous sommes dans la période de stage d'été ici sur mon campus, vous pourriez envisager d'embaucher un stagiaire pour vous aider avec des projets spéciaux sur lesquels vous ne semblez jamais pouvoir consacrer suffisamment de temps.
Ne pas rendre le travail plus difficile que c'est
La plupart des contraintes de temps sont auto-induites. Nous nous fixons des objectifs ou des normes irréalistes et nous estimons que nous devrions en faire plus. Rappelez-vous que les tâches les plus importantes sont faites étape par étape. Se concentrer sur chaque étape, plutôt que sur l'ensemble du projet, peut réduire les sentiments que vous êtes submergé par l'énormité du projet.
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