9 astuces de gestion du temps et de procrastination pour les personnes intelligentes

Tactiques pour gérer votre temps et toute tendance à tergiverser.

Source: Wikimedia, CC 4.0

Ces conseils sur la gestion du temps et la procrastination ont aidé beaucoup de mes clients … et moi-même. Ils viennent de mon nouveau livre, Careers for Dummies .

Faites-en valoir votre temps. Plus fondamental, si vous sentez que votre vie est sans espoir, vous ne penserez pas que cela vaut la peine de bien gérer votre temps. Mais, le pollyannois peut sembler sonner, presque toutes les vies peuvent être suffisamment améliorées pour que vous sentiez que cela vaut la peine de tirer le meilleur parti de votre temps. Bien sûr, des livres entiers ont été écrits sur la façon d’améliorer votre vie mais, pour des raisons d’espace, je vous rappellerai simplement le cliché qui est devenu cliché parce que c’est vrai: faites des pas, améliorez votre santé, trouvez du travail , construisez une relation, économisez de l’argent. peu importe.

• Pourquoi l’intelligence financière est si émotionnelle
• Gagner à la vie … en ne perdant pas
• Les médias sociaux épuisent les secrets de l’amitié
• Une dernière conversation
• Le mouvement #MeToo a-t-il disparu avec Aziz Ansari?

Une fois que vous avez fait des progrès dans l’amélioration de votre vie, il se peut que vous soyez plus motivé à travailler sur la gestion du temps et à éviter la procrastination. Si oui, ces conseils devraient aider.

Une tâche donnée est-elle digne? Par rapport aux priorités de votre vie, demandez-vous si une tâche en vaut la peine. Par exemple, si pour vous la famille est la première, passer des soirées à la maison avec votre famille pourrait bien être utile. Si vous appréciez davantage votre travail, vous pourriez passer des soirées à travailler.

Tenez compte d’une voix efficace dans le temps. Crucial pour tirer le meilleur parti de votre temps est d’avoir une voix de l’efficacité du temps . C’est comme si quelqu’un était toujours assis sur votre épaule en chuchotant dans votre oreille, “Est-ce un moyen efficace de le faire?” Pas “Est-ce le moyen le plus rapide?” Non, non, “Est-ce la meilleure façon?” Cela consacre souvent plus de temps que justifié: si un menuisier peut encadrer une porte en une heure mais prend trois heures de plus pour que ce soit parfait, l’argent d’un client. La voix de l’efficacité du temps devrait chuchoter: «Cette approche génère-t-elle le plus d’avantages par minute».

• #MeToo et Libération pour tous
• Un creuset inhabituel
• Cinq idées fausses que tout leader moderne devrait connaître
• Lorsque vous détestez votre travail mais ne pouvez pas le quitter
• Vous êtes jugé selon votre pseudonyme, choisissez donc avec soin

Cette voix murmure non seulement au début d’une tâche, mais en Au risque de me personnaliser, j’estime que la voix temps-efficacité est au centre de ma vie: 10 livres, 3 400 articles, 170 vidéos, 5 300 conseillers en orientation professionnelle, animant une émission de radio pendant 29 ans et ayant joué 2.000 concerts de piano / clavier.

Bûche? C’est laborieux mais peut être nécessaire si vous êtes une de ces personnes qui ne savent pas où est passée l’heure, le jour s’est peut-être passé. Réglez la minuterie sur votre montre ou votre téléphone pour qu’il sonne toutes les 15 minutes. À chaque fois, écrivez ce que vous faisiez sur le bloc-notes de votre téléphone ou dans un document papier de la vieille école. Consultez votre journal à la fin de la journée. Voulez-vous réaffecter votre temps?

Commencez avec une tâche d’une seconde. C’est une quantité de temps peu stimulante. Si vous ne savez même pas par où commencer, y a-t-il quelqu’un que vous pouvez demander? Ensuite, faites la seconde tâche suivante et la suivante, et souvent vous vous retrouverez en train de prendre de l’élan, un objet en mouvement a tendance à rester en mouvement.

Utilisez le combat d’une minute. Parfois, les gens commencent une tâche mais abandonnent quand ils arrivent à une tâche difficile. En général, cela ne vaut que quelques minutes. Si vous n’avez pas fait de progrès à ce moment-là, il y a des chances que des difficultés supplémentaires ne vous aideront pas. À ce stade, décidez de demander de l’aide, de terminer le projet sans cette partie difficile ou d’y revenir plus tard afin de voir le problème avec un œil neuf.

Invoquer la pression sociale? Certaines personnes réagissent bien à la peur de l’embarras. Pensez donc à communiquer votre objectif à votre Facebook ou à vos amis du monde réel. Dites-leur ensuite si vous l’avez réalisé à temps ou si c’est un projet à long terme, si vous avez atteint votre objectif quotidien. Ou commencez ou rejoignez un groupe d’objectifs dans lequel, à chaque réunion, chaque membre signale son objectif ou son absence. Ces réunions peuvent être sur FreeTeleconference.com, Google Hangout ou bien sûr en personne.

Confronter la peur de l’échec. Certaines personnes tergiversent par peur de l’échec. Parfois, c’est justifié. Je suis sûr que ça tergiverserait d’entrer dans un ring de boxe. Ma tête se ferait tomber. Mais la plupart du temps, l’avantage d’essayer l’emporte sur le passif. Pour évaluer cela, imaginez l’avantage et le pire résultat négatif probable. Est-ce que cela vaut la peine d’essayer ou non?

Pardonnez-vous. Quand tu bouses, pardonne-toi toi-même. Tout le monde échoue. Les personnes qui réussissent apprennent si possible, époussetent et commencent leur prochaine tâche.

Le plat à emporter

Ad nauseam, vous avez entendu l’affirmation de Thomas Edison selon laquelle le temps est notre possession la plus précieuse. Peut-être qu’un ou plusieurs de ces conseils vous aideront à gagner plus de temps.

Je propose une conférence de 9 minutes sur ce sujet sur YouTube.

Cela fait partie d’une série de conseils pour les personnes intelligentes. Les autres sont: Cinq astuces pour les personnes intelligentes dans un monde moins intelligent, sept astuces pour les personnes intelligentes, cinq astuces pour les adultes intelligents, des astuces pour les jardiniers intelligents, sept astuces de gestion du stress pour les personnes intelligentes, cinq astuces pour un emploi intelligent Les chercheurs, quatre conseils de rencontres pour les personnes intelligentes et dix conseils pour les parents d’un enfant intelligent.