Les employés réfléchissent souvent en détail à leurs projets de vacances, mais pas assez sur la façon de minimiser les contraintes liées au patron et les interruptions de travail pendant leur absence. Planification à l'avance au travail vaudra bien la peine quand il est temps de vérifier.
Vous vous êtes rendu indispensable à votre patron, et par conséquent, prendre des vacances pourrait catapulter son besoin dans la stratosphère. Bien sûr, vous pourriez d'abord laisser tomber quelques indices: conduire au travail en remorquant un jet ski; bloque ton cube avec une Samsonite de grande taille; ou portez un équipement de plongée complet lors de la réunion du personnel du matin. Mais il y a beaucoup plus de mesures favorables à la carrière qui peuvent ouvrir la voie à des vacances sans stress.
Les gestionnaires ont le droit de sentir que vos projets sont bien contrôlés lorsque vous êtes hors de vue. Mais si votre patron est chroniquement «vexé de vacances», alors ces conseils opportuns vous aideront à profiter de votre temps précieux – tout en atténuant l'anxiété de séparation d'un Terrible Office Tyrant (TOT).
Prenez des mesures pour maximiser votre tranquillité d'esprit
1) Soyez discret: ne «déclarez» pas votre temps de vacances; demander. Envoyez un e-mail bien à l'avance avec les dates exactes proposées, par exemple: «Je voudrais prendre la première semaine de septembre comme temps de vacances, y compris [dates]. Voulez-vous me faire savoir si cela peut être approuvé? "
Bien que cela semble assez simple, certains employés annoncent leurs vacances sans se demander si cela peut présenter un conflit pour le patron ou l'entreprise, et / ou avec peu de préavis. Évidemment, il y a des événements et des engagements où nous avons peu de contrôle, mais où il y a de la flexibilité, évitez une «déclaration de vacances». Atténuer le ressentiment au début contribuera grandement à rendre votre congé plus harmonieux et agréable.
2) Timing Matters: Tout comme le timing joue un rôle lors de l'approbation des projets, il en va de même pour les vacanciers, surtout si votre patron n'est pas exactement l'ambassadeur de vacances de l'entreprise (y a-t-il des managers aujourd'hui?) votre temps libre juste parce qu'une fenêtre s'est finalement ouverte pendant une journée agitée; juste avant le déjeuner; ou à la fin d'une longue journée, par exemple – aussi tentant que l'occasion semble. Pour des résultats optimaux, attendez une ambiance sereine.
3) Délégué: Le temps de vacances est un véritable test décisif de votre capacité à déléguer – une compétence qui peut toujours être développée au fur et à mesure que vous montez dans l'échelle de l'entreprise. Il met au défi votre propre niveau de confiance, ainsi que la confiance que vous pouvez accorder aux autres: un trait clé du leadership. Votre principal "go to" personne devrait savoir comment accéder à votre courrier et les documents clés, et agir à votre place. (Dans le même temps, assurez-vous que vous n'avez pas laissé par inadvertance des documents personnels dans le bureau.)
Si vos tâches sont compliquées avec de nombreuses pièces mobiles, envisagez de créer une feuille de calcul pour votre responsable et votre équipe avec des projets, des responsabilités, des livrables et des délais afin que tout le monde soit sur la même page.
4) Couvrez vos bases: Assurez-vous que vous avez coordonné les vacances de ceux de votre équipe; les avoir adéquatement formés pour gérer les tâches et les scénarios prévus; et assurez-vous que les documents confidentiels resteront ainsi pendant votre absence. Laissez des instructions détaillées et des rapports de situation à jour à votre patron et à votre équipe avant de partir.
5) Établissez les règles de base: Demandez à votre patron et à vos camarades de parler du «code de conduite des communications de vacances» tacite au moment où vous partez, surtout si vos valises ont accumulé de la poussière. Mieux vaut recueillir des informations que d'être dans le noir. Ensuite, définissez des limites raisonnables qui vous semblent confortables. Par exemple, vous pouvez suggérer de vérifier régulièrement votre adresse e-mail et de laisser vos coordonnées, mais d'être contacté par téléphone uniquement pour les urgences. Rappelez-vous aussi que plus vous adhérez à vos propres règles de contact, plus vos loisirs seront détendus.
6) Donner un compte à rebours: Fournissez un rappel de compte à rebours mensuel et / ou hebdomadaire à votre patron lorsque vous approchez de la date de départ – en fonction de la durée de vos vacances – ainsi qu'un jour ou deux avant votre départ. (En savoir plus sur la communication avec un boss difficile et la gestion.)
Si vous êtes au hasard en préparation, vos vacances pourraient se transformer en une expérience de travail chaotique à partir d'un autre bureau, peut-être avec une très belle vue. Mais si vous planifiez avec soin, alors vous pourriez bien revenir avec une toute nouvelle vue depuis votre propre bureau.
