Dix conseils pour des fêtes sans litige

Les parties de la société sont mûres pour des actions en responsabilité, discrimination et harcèlement.

Source: Slidebot / Utilisé avec permission

C’est la saison pour être joyeux, mais pas mal informé. Alors que de nombreuses personnes apprécient les fêtes de fin d’année, la réunion de bureau typique constitue une base solide pour les problèmes de comportement et les éventuelles responsabilités juridiques des employés et de leurs organisations. Contrairement à la croyance de certains, un parti politique n’est à peu près pas différent aux yeux de la loi aux autres jours du bureau. Les employeurs négligents sont régulièrement poursuivis pour avoir omis de reconnaître le potentiel d’une partie à donner lieu à un litige. Les employés doivent également comprendre que la politique de l’entreprise et le comportement approprié sur le lieu de travail s’étendent à tout type d’événement en dehors du lieu de travail, y compris les fêtes.

Il est généralement inutile de motiver les employés à assister à la réunion des fêtes, mais certains peuvent y assister pour des raisons autres que la camaraderie ou la promotion du travail d’équipe. Suivez ces dix étapes pour améliorer votre moral, mais aussi pour éviter potentiellement le côté obscur des fêtes. N’oubliez pas que ces informations ne sont pas destinées à remplacer les conseils juridiques et ne doivent pas être utilisées pour déterminer les lois applicables dans votre pays. Consultez le site Web du ministère du Travail pour obtenir des informations sur l’indemnisation des employés pour leur participation à une soirée et pour connaître les lois applicables à votre organisation lorsqu’un employé est blessé lors d’une célébration hors site.

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Certains employés doivent être payés pour y assister . Même si la participation à une fête est volontaire, les employés rémunérés à l’heure doivent être rémunérés pour leur temps de fête. Les personnes occupant des postes «exemptés» des lois fédérales sur les salaires et les heures (la plupart des professionnels et des gestionnaires) n’ont pas besoin de paiement. S’il y a un décalage entre la fin de la journée de travail et le début de la fête, aucune compensation n’est requise pendant la pause.

Les lois sur le harcèlement couvrent les fêtes de bureau . Que la célébration ait lieu pendant les heures de bureau dans des locaux de travail normaux ou à un autre endroit en dehors du lieu de travail habituel, cela ne signifie pas que le fait de toucher, de tâtonner ou de faire des insinuations sexuelles est permis. Les mêmes règles qui s’appliquent sur le lieu de travail s’appliquent à tout événement d’entreprise sponsorisé, que la participation soit volontaire ou obligatoire.

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Connaître et faire connaître la politique de l’entreprise . Assurez-vous que les employés connaissent la politique en matière d’abus de substances en milieu de travail et que celle-ci traite de la consommation de boissons alcoolisées dans toutes les situations liées au travail et dans les activités sociales au bureau. Utilisez toutes les méthodes de communication pour diffuser les politiques. Avant une fête de bureau, utilisez les babillards électroniques, les courriels et l’intranet de la société pour communiquer et connaître les préoccupations des employés en matière de règles et de politique.

Réinventer le concept de fête de bureau . Pourquoi une fête de bureau typique? Essayez quelque chose de nouveau, comme un carnaval d’intérieur, une sortie de groupe pour un événement de divertissement ou une activité de bénévolat auprès d’un organisme de bienfaisance local. Envisagez de planifier un petit-déjeuner célébrant moins d’attentes que de l’alcool soit servi.

Assurez-vous que les employés savent quand dire quand . Si vous servez de l’alcool lors d’une soirée parrainée, assurez-vous que tous les employés savent qu’ils sont les bienvenus pour participer et passer un bon moment, mais qu’ils sont censés agir de manière responsable. La fête n’est pas une excuse pour agir de manière inappropriée ou différente d’une journée de travail typique.

Faites-en la fête au bureau de votre choix . Assurez-vous qu’il y a beaucoup de boissons non alcoolisées disponibles. Sondez au préalable les employés pour obtenir un décompte précis des attentes en matière de boissons et envisagez de limiter votre consommation à l’aide d’un système de tickets.

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Mangez… et soyez joyeux ! Évitez de servir beaucoup d’aliments salés, gras ou sucrés qui ont tendance à rendre soif les gens. Servez des aliments riches en amidon et en protéines qui restent plus longtemps dans l’estomac et ralentissent l’absorption de l’alcool dans le sang.

Désigner les chefs de parti . Rappelez aux responsables que, même au bureau, ils peuvent avoir besoin de mettre en œuvre la politique de la société en matière d’alcoolisme et de toxicomanie. Demandez des volontaires qui acceptent de ne pas consommer d’alcool comme condition préalable à la supervision de l’événement.

Organiser des transports alternatifs . Prévoyez le besoin d’un moyen de transport alternatif pour tous les fêtards et prenez des dispositions spéciales en matière de transport avant la fête. Encouragez ou demandez à tous les employés de recourir à un autre moyen de transport s’ils consomment de l’alcool.

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Ne servir aucun pour la route . Arrêtez de servir de l’alcool au moins une heure avant la fin officielle de la fête. Mettre en place un système de contrôle pour évaluer le degré de sobriété lorsque les participants quittent l’événement.

Si des boissons alcoolisées sont fournies lors de réceptions au bureau, les lois des États concernant leur utilisation et les responsabilités juridiques qui en résultent doivent être consultées et traitées. N’oubliez pas que la société peut être tenue responsable du comportement postérieur à la fête et que des indemnités et des dommages-intérêts compensatoires ont été imposés aux employeurs jugés négligents.

Joyeuses fêtes!