Hier a commencé avec les meilleures intentions. Je suis entré dans mon bureau le matin avec une vague idée de ce que je voulais accomplir. Puis je me suis assis, j’ai allumé mon ordinateur et vérifié mes courriels. Deux heures plus tard, après avoir combattu plusieurs incendies, résolu les problèmes d’autres personnes et résolu ce qui m’avait été jeté à travers mon ordinateur et mon téléphone, je me souvenais à peine de ce que j’avais voulu accomplir lorsque j’ai allumé mon ordinateur. J’avais été pris en embuscade. Et je sais mieux.
Quand j’enseigne la gestion du temps, je commence toujours par la même question: combien d’entre vous ont trop de temps et pas assez à faire? En dix ans, personne n’a jamais levé la main.
Cela signifie que nous commençons chaque jour en sachant que nous n’allons pas tout faire. La manière dont nous passons notre temps est donc une décision stratégique clé. C’est pourquoi il est judicieux de créer une liste de tâches et une liste à ignorer. L’attention la plus difficile à cibler est la nôtre.
Mais même avec ces listes, le défi, comme toujours, est l’exécution. Comment pouvez-vous vous en tenir à un plan alors que tant de choses risquent de le faire dérailler? Comment pouvez-vous vous concentrer sur quelques points importants alors que tant de choses requièrent votre attention?
Nous avons besoin d’un truc.
Jack LaLanne, le gourou du conditionnement physique dont le programme de conditionnement physique à la télévision était en ondes depuis 34 ans, sait tout sur les astuces; Il est célèbre pour s’être menotté, puis avoir nagé pendant un kilomètre ou plus tout en remorquant de gros bateaux remplis de monde. Mais il est plus qu’un simple showman. Il a inventé plusieurs appareils de musculation, y compris ceux avec poulies et sélecteurs de poids dans des clubs de santé du monde entier.
Mais rien de tout cela ne m’impressionne. Il a un tour que je crois est son vrai pouvoir secret.
Rituel.
À l’âge de 94 ans, il passait encore les deux premières heures de sa journée d’exercice. Quatre-vingt-dix minutes pour soulever des poids et 30 minutes pour nager ou marcher. Tous les matins. Il travaille systématiquement et délibérément à la réalisation de ses objectifs. Il fait les mêmes choses jour après jour. Il se souciait de sa forme physique et l’intégrait à son emploi du temps.
Gérer notre temps doit également devenir un rituel. Pas simplement une liste ou un vague sens de nos priorités. Ce n’est pas cohérent ou délibéré. Nous devons suivre un processus continu, peu importe ce qui nous permet de rester concentrés sur nos priorités tout au long de la journée.
Nous pouvons le faire en trois étapes qui prennent moins de 18 minutes sur une journée de travail de huit heures.
Définir un plan pour la journée. Avant d’allumer votre ordinateur, asseyez-vous avec un morceau de papier vierge et décidez ce qui fera de cette journée un succès. Que pouvez-vous accomplir de façon réaliste pour atteindre vos objectifs et vous permettre de partir à la fin de la journée en ayant le sentiment d’être productif et d’avoir réussi? Notez ces choses.
Plus important encore, prenez votre calendrier et planifiez ces éléments dans des créneaux horaires, en plaçant les éléments les plus difficiles et les plus importants au début de la journée. Et au début de la journée, je veux dire, si possible, avant même de vérifier votre courrier électronique. Si votre liste complète ne rentre pas dans votre calendrier, redéfinissez les priorités de votre liste. Il est extrêmement puissant de décider quand et où vous allez faire quelque chose.
Recentrer. Configurez votre montre, votre téléphone ou votre ordinateur pour qu’il sonne toutes les heures. Quand elle sonne, respirez à fond, consultez votre liste et demandez-vous si vous avez passé votre dernière heure de manière productive. Regardez ensuite votre calendrier et engagez-vous délibérément à utiliser la prochaine heure. Gérez votre journée heure par heure. Ne laissez pas les heures vous gérer.
La revue. Éteignez votre ordinateur et passez en revue votre journée. Qu’est-ce qui a fonctionné? Où vous êtes-vous concentré? Où avez-vous été distrait? Qu’avez-vous appris qui vous aidera à être plus productif demain?
Le pouvoir des rituels est leur prévisibilité. Vous faites la même chose de la même manière, encore et encore. Ainsi, le résultat d’un rituel est également prévisible. Si vous choisissez votre objectif délibérément et avec sagesse et que vous vous en souvenez constamment, vous resterez concentré. C’est simple.
Publié à l’origine sur Harvard Business Review
