L’efficacité peut vous tuer

L’innovation peut nous sauver du fait que nos vies sont surchargées.

Source: votre lieu de travail

J’ai souvent remarqué que lorsque je parle à quelqu’un de la nécessité d’innover, cette personne répondra en me disant combien elle en fait déjà.

Ces jours-ci, nous faisons de la productivité quelque chose comme une religion. Nous croyons que si nous sommes assez productifs, suffisamment organisés, suffisamment concentrés sur les tâches, cela nous sauvera du fait que nos vies sont surestimées.

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Je pense à Jon, un manager qui travaillait pour une entreprise cliente. J’aidais son entreprise à développer de nouvelles approches de l’efficacité, mais il n’en utilisait aucune. Il ne les essayait même pas. En fait, il dirigeait son équipe exactement comme il l’avait fait trois ans plus tôt.

Lorsque j’ai demandé à Jon s’il avait envisagé d’essayer certaines des nouvelles efficiences de l’entreprise avec son équipe, il a retourné son écran d’ordinateur pour pouvoir le voir et présenter son horaire de travail. “Regardez ce calendrier!” Cria-t-il. “Je travaille soixante-dix semaines par semaine. Vous ne trouverez pas d’employé plus efficace dans toute cette entreprise! ”

Je n’ai pas été en désaccord. Il travaillait de très longues heures et son horaire était très efficace. J’ai admiré sa conduite et sa concentration, et je le lui ai dit. Mais je lui ai aussi dit que du point de vue de l’innovation, son efficacité n’était pas un atout. Il était évident qu’il se trompait.

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La règle la plus importante est peut-être la règle 80-20, également connue sous le nom de principe de Pareto. Il indique que 80% des résultats que nous essayons d’atteindre proviennent de seulement 20% des causes. Il a d’abord été inspiré par l’observation selon laquelle 80% des pois dans le jardin d’une personne provenaient de 20% des gousses, et on a constaté qu’elle convenait à beaucoup d’autres exemples de productivité: 80% des revenus d’une entreprise les clients. La plupart des distractions et du temps perdu dans votre vie ont tendance à être créés par un petit nombre de personnes distrayantes et inutiles. Donc, aujourd’hui, beaucoup d’entre nous tentent de faire plus pour les clients ou clients les plus importants et d’éviter quiconque gaspille ou ne montre pas de résultats.

Dans notre vie personnelle aussi, beaucoup d’entre nous essayent d’utiliser notre temps où il est plus productif, où nous pouvons voir des résultats immédiats. Maintenant, nous transportons des appareils électroniques portatifs afin que nous puissions intégrer dix autres activités informatiques dans notre journée pendant que nous faisons du covoiturage avec des enfants pour des activités; nous portons des smartphones de sorte que même lorsque nous promenons le chien, et même lorsque nous dormons, nous pouvons être «disponibles» et disponibles pour faire avancer des projets pour ces vingt pour cent de clients supplémentaires, ou ces personnes très importantes dans notre vies. Cela peut être une bonne chose, mais le problème est que si vous optimisez constamment votre vie pour la productivité, cela ne vous donne pas plus de temps. Il utilise plus de votre temps. Vous devenez comme Jon le manager, avec un emploi du temps de plus en plus long et de plus en plus serré. Aussi utiles que puissent être ces approches, notre quête de productivité peut nous coûter la capacité d’innover.

Comme Jon, nous accomplissons beaucoup de tâches, mais nous sommes trop occupés pour essayer quelque chose de nouveau. Au lieu d’améliorer nos vies, nous ne faisons que de plus en plus des mêmes vieilles tâches de la même façon. Même si votre objectif est d’obtenir des résultats à court terme, vous n’aurez peut-être pas le temps de constater que les conditions ont changé et que les aspects de votre vie ou de votre travail qui payaient le meilleur ne le sont plus. , mais c’est différent de vingt pour cent par rapport à ce qu’il était auparavant, et vous n’avez pas le temps d’apprendre comment cela a changé.

OUBLIER LES RÈGLES

Pour gagner du temps, nous devons oublier la règle des 80/20. L’innovation exige que nous expérimentions, que nous suivions de nouveaux chemins, même si certains sont des tournants erronés ou des impasses. Mais cela ne signifie pas que vous devez arrêter votre vie et ne rien faire d’autre qu’expérimenter et explorer. Ce serait très difficile et cela se retourne souvent contre moi: je connais trop de gens qui ont un travail considérable à faire pour réaliser leur rêve, mais qui se retrouvent à court de fonds et se replient sur un autre emploi, pas mieux que le premier.

Au lieu d’essayer d’innover à cent pour cent de votre vie à la fois, choisissez une partie étroite de votre vie et concentrez-vous sur l’innovation à ce niveau. Il est beaucoup plus facile de faire de grands changements dans un petit domaine de la vie que de faire des changements, même modérés, tout au long de votre vie. Si vous voulez devenir musicien et que vous n’avez jamais joué auparavant, que préférez-vous faire: vous engager à pratiquer pendant une heure chaque jour ou à pratiquer toute la journée chaque samedi?

Je l’appelle la règle 20/80. Il est plus facile de changer de vingt pour cent d’une entreprise ou d’une vie de quatre vingt pour cent que de changer de vingt pour cent la moitié de cette société ou de cette vie. L’innovation exige que nous rompions et que nous protégions un espace relativement petit, puis, dans cette zone protégée, oublions l’efficacité et les gains à court terme en faveur de l’expérimentation et des améliorations à long terme.

Maîtriser la règle 20/80 en trois étapes:

• Mettre de côté le temps prévu pour être créatif
• Protégez ce temps créatif comme s’il était aussi précieux que vos heures les plus productives.
• Acceptez le fait que vous ne verrez pas de résultats à court terme. Votre objectif dans cette période étroite et protégée est de travailler à l’innovation qui améliorera votre vie pour l’avenir, et non pour aujourd’hui. Au fil du temps, comme les plantes, ces petites pousses qui ne semblent pas bonnes pour tout vont mûrir et porter leurs fruits.