Lorsque vous travaillez en tant que psychologue, vous pouvez avoir l’expérience de recevoir une assignation à comparaître pour les dossiers médicaux / les dossiers de santé mentale d’un client. Si vous travaillez pour une institution, il y a de fortes chances que cette institution dispose d’un personnel spécifiquement désigné pour répondre à ce type de demande. Si vous exercez en cabinet privé, il vous incombe de veiller à ce que vous réagissiez de manière à respecter à la fois la loi et à gérer les problèmes cliniques liés à votre client.
Plus important encore, lorsque vous recevez une assignation à comparaître, vous devez vous assurer de bien connaître la règle de confidentialité HIPAA. Vous pouvez trouver des informations sur la règle ici.
Lorsque vous recevez une assignation d’enregistrement, contactez votre client et informez-le que vous avez reçu une assignation d’enregistrement. Premièrement, en prenant soin de vous concentrer sur les pensées et les sentiments de vos clients, donnez-leur la possibilité de parler de leur réaction à cette situation. Informez votre client que des règles et des lois s’appliquent dans cette situation et informez-le que vous allez procéder de la manière la plus sensible possible, tout en respectant les différentes réglementations et lois en vigueur. lié.
Lorsque vous parlez à votre client, demandez-lui s’il souhaite la publication des documents. Si votre client souhaite que les enregistrements soient divulgués, il doit signer un formulaire d’autorisation / de décharge pour les différentes parties impliquées. Si votre client a un avocat et veut que vous lui parliez, vous avez également besoin d’une décharge pour cette personne. Si votre client ne veut pas que les documents soient divulgués, vous devriez envisager de discuter de cette question avec un avocat. (Plus sur cela dans un instant.)
La Commission des questions juridiques de l’American Psychological Association (APA) encourage les psychologues qui reçoivent une assignation à témoigner à consulter un avocat pour obtenir des conseils. Si vous travaillez pour un établissement qui est le titulaire des dossiers médicaux / de santé mentale, vous devriez en parler à un superviseur, qui devrait ensuite en informer le conseiller juridique de l’agence. Si vous travaillez dans un cabinet privé, vous devriez avoir une assurance contre la faute professionnelle et cette assurance peut couvrir la représentation d’avocats pour la gestion des problèmes liés aux citations à comparaître. En pratique privée, appelez votre assureur pour faute professionnelle le plus tôt possible pour signaler le problème et savoir si vous avez une couverture pour la représentation d’un avocat. Bien que cela puisse sembler étrange de consulter un avocat, la raison en est que les questions relatives aux assignations à comparaître sont des questions juridiques et judiciaires, et que les avocats spécialisés dans les affaires de santé mentale connaissent mieux les réglementations et lois complexes en vigueur. Vous pouvez en savoir plus sur les recommandations de l’APA ici.
Si votre client ne veut pas que ses dossiers soient divulgués, vous devriez envisager de discuter de cette question avec l’avocat que vous consultez, car des problèmes cliniques et juridiques pourraient en résulter.
Notez que, si vous exercez en cabinet privé, vous ne pouvez pas facturer à votre client le temps passé à examiner ses dossiers, à en parler avec lui (à moins que cela ne soit fait pendant une session rémunérée), ou à la coordination avec le un). Si vous témoignez devant le tribunal, vous pourrez peut-être facturer ce temps.
Avec des conseils et des soins suffisants, vous pouvez gérer avec sensibilité et efficacité les différentes questions cliniques et juridiques impliquées.
