Neuf façons d'améliorer votre gestion du temps

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Thomas Edison a dit un jour: «Le temps est vraiment la seule capitale de tout être humain et la chose qu'il peut le moins gaspiller.

Voici neuf suggestions pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.

Bien sûr, si votre vie est inaltérable, vous ne vous en soucierez peut-être pas assez pour profiter au maximum de votre temps. Si cela vous ressemble, peut-être que vous voulez différer la lecture de cet article. Au lieu de cela, demandez-vous ce qui pourrait améliorer votre vie: un nouvel emploi? Une nouvelle relation? Traiter un problème mental ou physique? Essayez de progresser jusqu'à ce que vous voyiez des raisons d'espérer.

Si vous voulez être plus efficace, pensez à essayer un ou plusieurs d'entre eux:

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Avoir une activité d'éponge au prêt. C'est une activité à éponger des morceaux de temps disponible. Par exemple, la plupart d'entre nous ont de la lecture à faire pour le travail. Je garde souvent cette lecture professionnelle avec moi partout où je vais, peut-être téléchargé sur mon téléphone, pour une utilisation en attendant un bus, dans la ligne de supermarché ou le bureau du médecin, etc. Alors que je suis sur ma randonnée quotidienne avec mon chien Einstein, Je passe une partie de mon temps à réfléchir à un problème auquel je suis confronté et je peux noter des notes sur un bloc-notes que je garde avec moi.

Telecommute? Si vous pouvez télétravailler même un jour par semaine, vous économiserez probablement un temps considérable, en supposant que vous puissiez travailler efficacement à la maison. Si vous devez faire la navette, pensez à apporter une activité d'éponge.

Décharger des tâches . Pourriez-vous obtenir un stagiaire pour alléger votre charge de travail? Ou embaucher quelqu'un, peut-être de Craigslist ou TaskRabbit pour nettoyer votre maison ou faire votre jardin. Ou embaucher quelqu'un de upwork.com, ou 99designs.com pour faire votre travail d'ordinateur ou de conception graphique?

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Même si vous êtes loin d'être riche, embaucher quelqu'un pour travailler quelques heures par semaine pour faire la lessive, faire changer l'huile et attendre que le technicien du câble vous libère pour faire des tâches qui vous rapportent beaucoup plus que le coût d'un assistant.

En cours, demandez-vous: «Est-ce que c'est efficace? Est-ce que ce que vous faites donne suffisamment de valeur par heure? »Par exemple, lorsque je fais de la lecture professionnelle, je ne fais que parcourir un article jusqu'à ce que j'arrive à quelque chose d'important. Si c'est un livre, je le lis rarement à couvert. Typiquement, je regarde la table des matières et je me tourne vers le chapitre qui m'intéresse le plus. J'en effleure les rubriques et je ne lis que ce qui semble valoir le coup.

Si vous pensez qu'il pourrait y avoir un moyen plus efficace de s'attaquer à une tâche, mais que vous ne savez pas de quoi il s'agit, y a-t-il quelqu'un à qui vous pourriez demander conseil?

Couper sur le grand temps-suce. Vous pouvez trouver des heures chaque semaine en réduisant votre visionnage de la télévision, vos jeux vidéo, vos conversations téléphoniques ou textuelles, vos paris sportifs, votre navigation sur Internet ou les voyages discrétionnaires comme le troisième mariage de votre cousin germain à Kalamazoo.

Autre exemple: Pourriez-vous remplacer des dîners compliqués par des repas plus simples, par exemple un dîner composé d'une salade, d'une viande grillée et de légumes cuits à la vapeur assaisonnés au goût? Les repas comme ceux-là sont savoureux, sains et beaucoup plus rapides que la plupart des recettes. Cela seul pourrait vous faire économiser beaucoup de temps tous les jours, sauf bien sûr les jours où vous avez appelé un restaurant pour dîner.

Voudriez-vous prendre un moment pour énumérer les éléments non essentiels sur lesquels vous passez beaucoup de temps: télévision, sports, cuisine, nettoyage, shopping, bavardage, etc., et demandez-vous si vous voulez passer moins de temps sur l'un d'entre eux?

Lollant trop longtemps? Si vous avez déjà les sept ou huit heures de sommeil dont vous avez besoin, êtes-vous au lit plus longtemps que vous ne le souhaitez?

Verbalisez-le. Vous pouvez penser qu'un ou plusieurs de ces conseils de gestion du temps valent la peine d'essayer, mais si vous avez du mal à gérer le temps, vous devrez peut-être prendre une mesure supplémentaire pour vous garder motivé. Une technique qui a fonctionné pour beaucoup de mes clients est d'écrire puis de dire à haute voix avec l'expression, les raisons pour lesquelles vous devriez faire une tâche. Vous pourriez même paraphraser à haute voix trois fois par jour. Cela peut garder vos motivateurs en tête.

Paraphraser plutôt que réciter. Autrement, il ne pénétrera pas dans votre cerveau plus que lorsque vous avez récité le serment d'allégeance 10 000 fois. Ainsi, par exemple, disons que votre raison de faire la tâche est parce que le gain à court terme de la procrastination est éclipsé par la culpabilité à long terme et la douleur. La prochaine fois, vous pourriez dire: "Le gain à court terme est minuscule contre la douleur à long terme."

La minuterie de 15 minutes. Mais que faire si vous n'êtes pas sûr de savoir comment être un meilleur gestionnaire de temps? Pensez à avoir une minuterie de poche qui se déclenche toutes les 15 minutes et chaque fois, écrivez sur une application de prise de notes ou bloc-notes ce que vous avez fait pendant ces 15 minutes. Faites cela pendant quelques jours et vous aurez une idée de l'existence d'activités sur lesquelles vous voulez consacrer moins de temps ou plus.

Être surveillé Voici une autre approche pour déterminer où vous pouvez améliorer votre gestion du temps: Demandez à une personne efficace de vous surveiller pendant au moins une heure. Vous obtiendrez probablement des suggestions auxquelles vous n'auriez pas pensé.

La grande image

En fin de compte, la signification de votre vie peut être déterminée plus par votre productivité que par le plaisir que vous avez eu. Theodore Roosevelt a déclaré: «De loin, le meilleur prix que la vie offre est la chance de travailler dur au travail digne d'être fait."

Après tout, vous pourriez avoir une vie amusante à laisser quelqu'un vous soutenir pendant que vous poursuivez une vie de regarder des rediffusions Seinfeld, en jouant à World of Warcraft, et en faisant du trekking à Topeka pour une convention Trekkie.

Vous ne voulez pas être l'une de ces personnes qui demande toujours «Où est passé le jour?» Ou pire, «Où sont passées les années?» Au risque de ressembler à votre mère, vous voulez être l'une de ces personnes. les gens qui pensent: «Je fais bon usage de mon temps sur cette terre. Je vis une vie bien menée. "

La biographie de Marty Nemko est sur Wikipedia.