Parler à la limite: donner des présentations

Vous êtes à un enterrement: préférez-vous offrir l'éloge funèbre ou la mort dans le cercueil? Selon Jerry Seinfeld – ainsi que les enquêtes statistiques – vous préférez la mort à la perspective de parler devant les gens.

J'ai réfléchi à la prise de parole en public et aux communications pour un certain nombre de raisons.

C'est à cette période de l'année: les politiciens sur les hustings (ce qui sont des hustings, de toute façon ?!), les professeurs et les enseignants sont retournés à la conférence. Plus près de chez moi, j'ai donné des ateliers. Et récemment, j'ai travaillé avec un auteur qui est sur le point de faire une tournée de livres.

Donner des présentations est un moment de performance par excellence, rempli de la nécessité d'être articulé et d'engager un public … quand il n'y a qu'une seule chance de le faire juste, sinon parfaitement.

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J'ai été intrigué par un article que j'ai lu au sujet de donner des présentations. Bien que son auditoire (écrit) soit composé de psychologues indépendants, le Dr David Verhaagen offre des conseils qui peuvent s'appliquer à tous ceux qui font une présentation. Voici une combinaison de ce qu'il a à dire ainsi que certaines de mes propres pensées et commentaires.

Les moments les plus importants sont le début et la fin: vous devez commencer fort et finir fort. Ceci est connu comme l'effet de primauté et l'effet de récence: en fonction de la situation, les gens sont plus susceptibles de se rappeler soit la façon dont quelque chose a commencé (primauté) ou la façon dont quelque chose a fini (récence). Pour couvrir toutes les bases, assurez-vous que les deux sont forts. Le reste – le contenu même – vous avez une certaine marge de manœuvre.

Alors, comment commencez-vous? Très simplement, suggère Dr Verhaagen: votre nom et votre affiliation, le sujet et la structure que vous allez utiliser, et un crochet, quelque chose qui va attirer l'attention de votre auditoire. Ce pourrait être une brève histoire, une question engageante, une citation lapidaire ou un fait inattendu, un visuel inhabituel.

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Ce qui relie ces "hameçons", c'est qu'ils sont inhabituels: ils ont mis le public à l'écoute. Des définitions de dictionnaire sérieuses, des blagues boiteuses ou des dessins animés prévisibles ne le coupent pas – les gens vous désaccorderont avant de commencer.

En ce qui concerne la fin: résumez quelques points clés, puis suggérez quelque chose que le public peut réellement faire avec l'information. Vous voulez que le public, qu'il prenne réellement ou non cette décision, pense à ce moment-là: "Ah, je pourrais / devrais / ferai X!"

Qu'en est-il entre les parties? Bien que certaines personnes soient très douées pour raconter des histoires (probablement avec beaucoup de langage qui vous amène à imaginer des aspects de l'histoire), pour la plupart d'entre nous, les éléments visuels garderont notre public concentré et les aideront à comprendre le contenu. . Les diapositives de type Powerpoint sont certainement populaires – et fonctionnent bien, si vous gardez le contenu simple, utilisez des polices suffisamment grandes pour que votre public puisse lire le texte, inclure une image, et si vous ne lisez pas simplement la diapositive. (Vous n'avez pas besoin d'Alice Audience pour penser: "Pourquoi ai-je pris la peine de venir ici? Je pourrais juste rester à la maison et me lire ceci.")

La préparation de diapositives vous pousse également à trouver une séquence logique à ce que vous voulez dire ainsi qu'une façon de le dire sans une lecture directe. Bien sûr, la pratique, la pratique, la pratique rendront la présentation du contenu plus fluide!

Dans certaines situations, l'électronique est hors de question. Peut-être que même le papier journal et les marqueurs ne seront pas disponibles. Un de mes moments visuels les plus réussis a attiré l'attention du public: En travaillant avec des étudiants en danse, j'ai voulu dessiner un graphique assez complexe. Sur le site, j'ai réalisé qu'il n'y avait pas d'aides visuelles dans la pièce. "Que pouvais-je faire?"

J'ai fait coucher deux étudiants sur le sol à angle droit l'un par rapport à l'autre, de sorte que l'un représentait un axe Y, et l'autre, le X. En marchant entre eux, je pouvais sortir les éléments du graphique.

En plus du contenu, il y a la question primordiale du processus. Comment allez-vous vous connecter avec votre public? Comme les chefs de choeur le commentent souvent, les auditeurs entendent avec leurs yeux: vos expressions faciales et corporelles transmettront parfois votre sens presque autant que la langue que vous utilisez.

Où et comment vous tenez-vous? Comment et quand déménagez-vous? La meilleure façon peut être ce qui vous semble naturel. Par nature, je ne veux pas dire ce qui est le moins terrifiant quand vous êtes dans le moment "cerf dans les phares" d'une présentation majeure. Plutôt, êtes-vous naturellement quelqu'un qui tend vers un grand geste ou un mouvement plus décontracté? Pouvez-vous vous éloigner du podium? Pouvez-vous vous habituer à un microphone ou apprendre à projeter votre voix?

Être un peu exagéré, c'est bien – après tout, ce n'est pas une conversation de tous les jours: c'est une performance. En même temps, si vous vous faites faire quelque chose qui est totalement au-delà de votre gamme de comportements tolérables, tout ce qui se passera, c'est que votre auditoire apprendra à quel point cela vous semble anormal. (Mon conseil: oubliez le vieux "imaginez que vous parlez à une salle pleine de gens nus." Je sais que c'est juste un exercice d'imagerie, mais il y a une partie de moi qui continue à le prendre littéralement: il m'a toujours semblé gêné Ce sont peut-être les spectateurs qui se rendent compte qu'ils sont nus, peut-être que c'est toi, le seul dans la pièce qui porte des vêtements.

Lentilles de contact? C'est une bonne chose. Cela peut signifier choisir quelques personnes dans la pièce et leur parler directement. Cela peut signifier parler juste à leur oreille droite, si les regarder directement vous fait peur. Un balayage lent peut faire des merveilles.

Et bien sûr, encore une fois: pratique, pratique, pratique.

Vous voulez plus de suggestions? Un de mes favoris est un oldie mais goodie: le livre Effective Presentation Skills par Steve Mandel.

C'est bon de vous parler!