Sommes-nous multi-tâches notre chemin dans la productivité zéro?

Ah, la technologie moderne. J'adore ça et je ne peux pas m'en passer, mais quand il s'agit de messages texte, de messages vocaux, d'e-mails, de messagerie instantanée, d'Internet, de Twitter … sommes-nous multitâches pour ne rien faire au travail?

Je me suis tourné vers le Dr Robert F. Bornstein, professeur de psychologie à l'Université Adelphi pour les réponses. «La meilleure façon de comprendre le lien entre la distraction et la productivité, dit-il, est de deux phénomènes connexes: l'attention sélective et l'attention divisée.» Ainsi, le multitâche nuit à la productivité au travail principalement parce que les gens sont limités. capacité à partager leur attention. «Il n'est pas vraiment possible d'envoyer des SMS (ou de discuter) et de consacrer suffisamment d'attention à une autre tâche gourmande en ressources (comme la modification d'un document). Chaque fois que nous le faisons, nous perdons certaines informations. "Il disparaît de la mémoire à court terme. Nous devons ensuite nous recentrer pour retrouver cette information lorsque nous retournons à la tâche d'origine, ce qui prend du temps et des efforts. "

Reconnaissant que le multitâche exige plus d'efforts que de rester concentré, que doit faire un employé? Comment pouvez-vous "l'éteindre" tout en accomplissant plus en moins de temps? Par exemple, j'ai récemment assisté à un déjeuner organisé par Intel au sujet des femmes et de la technologie et comme il est devenu fascinant de voir comment les gens utilisent la technologie dans le monde, les heures de la journée de travail sont sans frontières. Ainsi est la géographie.

Nous faisons plus de travail pour le travail le soir en pyjama, le week-end et oserais-je le dire? En vacances. Et comme les femmes, en particulier, assument certains des rôles technologiques «domestiques» comme le magasinage en ligne ou le téléchargement de photos de famille sur un site de réseautage social, le multitâche devient également flou. Oui, nous faisons plus et mélangeons le travail avec plaisir mais encore une fois, sommes-nous vraiment productifs? Mieux encore, comment pouvons-nous minimiser les tentations de muli-tasking au milieu de nos vies quotidiennes?

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«Sans hésitation, la productivité est maximisée lorsque nous nous concentrons sur une tâche à la fois», explique le Dr Bornstein. Son conseil? Prioriser les tâches et se concentrer sur chacune d'elles à tour de rôle. "Si nous ne pouvons pas terminer une tâche avant de nous tourner vers une nouvelle tâche, il est préférable de s'arrêter à un point de rupture naturel – un endroit où nous avons accompli une partie de la tâche afin que nous puissions la reprendre plus tard. "

L'alternative de ne pas se concentrer et d'être facilement distrait a plusieurs inconvénients. C'est stressant, cela nuit au rendement au travail et perturbe les émotions. "C'est pourquoi quand nous essayons de mulitask nous rentrons à la maison à la fin de la journée se sentant épuisés et épuisés. Nous avons vécu – littéralement – une surcharge d'information. Un style de travail sain est celui où nous nous permettons d'engager chaque tâche complètement et complètement plutôt que d'essayer de gérer simultanément plusieurs tâches concurrentes, même si inefficacement. "

Ainsi, l'article à emporter pour ce billet de blog est de voir combien de fenêtres vous avez actuellement ouvertes et si vous avez basculé entre plus d'un d'entre eux dans les cinq dernières minutes, mieux encore, si vous lisez toujours ce blog et N'avez pas détourné votre attention sur un autre, là réside la réponse.

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