Dans le numéro de septembre de Prime Business Alert !, je vous ai présenté mon point de vue sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée: les causes du déséquilibre travail / vie et le processus de base pour créer un meilleur équilibre entre travail et vie privée. vies. Ce numéro se concentrera sur des stratégies spécifiques et pratiques que vous pouvez utiliser pour établir un meilleur équilibre travail / vie personnelle.
Fuzzies chaudes
Si votre vie est en déséquilibre, peut-être trop d'heures et trop d'énergie consacrée à votre travail et pas assez de temps et d'énergie disponible pour d'autres aspects importants de votre vie, demandez-vous ce qui manque. J'appelle cela les «fuzzies chaudes», c'est-à-dire ce qui fait que vous vous sentez heureux et équilibré. Les fuzzies chauds peuvent inclure l'exercice, la bonne nourriture, le temps avec la famille et les amis, et les activités culturelles ou religieuses.
Parce que vous pouvez avoir des engagements considérables au travail qui sont inévitables et qui ne durent que très peu d'heures dans la journée, il se peut que vous ne soyez pas en mesure de répondre à toutes les attentes. Mais avec la clarté de votre fuzzy chaud, vous pouvez alors vous demander ce que vous appréciez le plus et que vous voulez définir comme priorités lorsque vous travaillez pour obtenir un meilleur équilibre travail / vie personnelle.
Le facteur familial
Si vous êtes marié ou avez une famille, vous ajoutez un autre élément pour trouver l'équilibre travail / vie personnelle. Vous ne pouvez pas simplement répondre à vos besoins, mais vous devez ajouter les besoins et les priorités de votre conjoint et de vos enfants.
Vous pouvez mieux inclure les besoins de votre famille dans vos efforts pour l'équilibre travail / vie avec une communication claire et ouverte. Lorsque vous écoutez leurs préoccupations et montrez du respect et de la compréhension, vous pouvez créer un partenariat qui peut travailler ensemble pour répondre aux besoins de tous (rappelez-vous que lorsque votre vie penche trop vers le travail, la vie de votre famille est également déséquilibrée).
Prioriser votre horaire de travail
Dans mon travail avec les gens d'affaires, j'ai trouvé que le meilleur endroit pour commencer à établir l'équilibre est de retravailler leur horaire quotidien. Habituellement, un examen de l'agenda quotidien révèle des inefficacités qui peuvent être éliminées et, ce faisant, réduisent le temps et l'énergie nécessaires au travail.
D'abord, écrivez votre emploi du temps quotidien et le temps que vous consacrez à chaque responsabilité. D'après mon expérience, bien qu'il y ait toujours des changements au jour le jour, un horaire de base et prévisible est commun.
Ensuite, établissez vos priorités de travail: que devez-vous absolument faire, ce qui est moins important et ce qui peut être délégué. Vous trouverez probablement que vous passez du temps sur des tâches qui ne sont pas essentielles ou opportunes.
Ensuite, réécrivez votre emploi du temps quotidien pour prendre en compte ces priorités nouvellement identifiées. Lorsque vous permettez à votre calendrier quotidien d'être guidé par vos priorités, et non l'inverse, vous serez probablement plus efficace, moins stressé et aurez plus de temps libre.
Être efficace
Quand je travaille avec, par exemple, une équipe de gestion, la première chose que je cherche est de savoir à quel point ils sont efficaces dans l'accomplissement de leurs tâches. J'ai trouvé quatre stratégies simples peuvent augmenter l'efficacité de façon spectaculaire.
D'abord, soyez discipliné. Le danger des réunions, des appels téléphoniques et des courriels est que, si vous n'êtes pas discipliné, ils peuvent sortir du sujet et perdre du temps. Dans votre horaire quotidien, déterminez combien de temps à consacrer à ces communications et de rester sur la tâche et à temps.
Deuxièmement, soyez concentré. Lorsque vous travaillez sur un projet, soyez totalement présent. Ne soyez pas distrait par les activités plus tôt dans la journée ou ce qui pourrait arriver plus tard dans la journée. Plus vous pouvez vous concentrer sur la tâche à accomplir, mieux vous ferez le travail et plus tôt vous le ferez.
Troisièmement, soyez productif. Comme je l'ai décrit dans mon bulletin précédent sur le multitâche, quand vous essayez de faire plusieurs tâches à la fois, ils souffrent tous. Et si vous pensez que vous êtes un super multitâche, oubliez-le! La recherche a montré que, d'une part, les gens qui pensent qu'ils sont de grands multitâches sont plutôt mauvais au multitâche et, deux, les multitâches ne sont ni productifs ni efficaces. Choisissez une tâche, mettez tout le reste de côté, faites le travail, puis passez à la tâche suivante.
Quatrièmement, contrôlez votre technologie. La plupart des gens d'affaires croient que la technologie, comme les ordinateurs, les téléphones mobiles et les courriels, les rend plus productifs et efficaces. Au contraire, dans de nombreux cas, la technologie agit comme une distraction qui interfère avec votre bien faire votre travail. La recherche a également démontré que la technologie a ajouté au déséquilibre travail / vie des gens d'affaires.
Séparez votre travail et votre vie
Une partie du problème avec la technologie est que vous pouvez maintenant facilement prendre votre travail à la maison avec vous. Vous pouvez travailler et être contacté par téléphone, ordinateur et courriel. Mais en mélangeant votre travail et votre vie, votre travail et votre vie sont encore plus déséquilibrés.
Autant que vous le pouvez, laissez votre travail au travail. Si vous devez apporter du travail à la maison, ne travaillez pas quand vous devriez faire la vie. Réservez du temps à la maison lorsque vous n'êtes pas avec votre conjoint ou vos enfants et faites le travail. Un gros no-no dans la conciliation travail-famille prend un appel d'affaires ou répond à un courriel lorsque vous êtes, par exemple, au parc avec vos enfants ou à un dîner avec des amis.
Soyez dans le moment loin du travail. Rappelez-vous que lorsque vous faites des flous chauds, vous ne pouvez pas en profiter pleinement si vous n'êtes pas complètement «là». Lorsque vous expérimentez la vie, permettez-vous d'être totalement immergé dedans, ce qui signifie ne pas permettre le travail d'intrusion (sauf s'il y a une crise qui nécessite votre attention immédiate).
Enfin, avoir une discipline technologique. Peu de gens sont si importants qu'ils doivent être en contact permanent avec le bureau 24/7. Permettez-vous d'éteindre votre smartphone lorsque vous êtes à la maison ou de le laisser à la maison lorsque vous êtes en train de faire la vie.
Être réaliste
Quand il s'agit de l'équilibre entre le travail et la vie personnelle, ne cherchez pas la perfection. La réalité est que le déséquilibre arrive; c'est la nature du travail et de la vie. Lorsque vous êtes obligé de faire l'expérience d'un déséquilibre à un moment donné, ne vous en faites pas. Votre but n'est pas d'être en équilibre tout le temps. Vos objectifs devraient être d'être équilibrés la plupart du temps et, lorsque la vie devient déséquilibrée, chercher de brèves périodes d'équilibre dans le déséquilibre pour vous empêcher de basculer complètement.
Clés pour équilibrer
Je veux conclure avec trois choses que j'ai personnellement trouvées essentielles pour établir un équilibre global entre le travail et la vie personnelle.
D'abord, dormez suffisamment. Nous sommes des êtres complexes et le sommeil est indispensable à notre bien-être physique et psychologique. Équilibre sans sommeil suffisant est tout simplement impossible.
Deuxièmement, un jour de congé est un jour de congé. Sauf en cas d'absolue nécessité, fermez et verrouillez la porte de votre bureau (littéralement et métaphoriquement parlant) pendant vos jours de congé. Consacrez-les entièrement à des fuzzies chaudes ou à d'importantes responsabilités non liées au travail. De vraies journées de repos rajeunissent, recentrent, et vous rechargent, de sorte que lorsque vous retournez au travail, vous êtes de nouveau prêt à rouler.
Troisièmement, prenez des vacances. La clé de votre santé physique et psychologique, c'est-à-dire votre équilibre travail / vie personnelle, est de vous permettre de prolonger votre travail et de vous plonger dans la vie. Les vacances vous permettent de faire des dépôts dans votre «compte d'épargne psychique» sur lequel vous pouvez puiser lorsque votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée se dégrade à nouveau.
